A nuvem já tinha sido cada vez mais integrada nos processos empresariais mesmo antes da COVID-19.
Quando a pandemia se instalou, não foi surpresa ver acelerada a transição das funções organizacionais tradicionais para a computação em nuvem.
As empresas tiveram de acompanhar a evolução dos tempos. Com os confinamentos a acontecerem a torto e a direito, os gestores tiveram de encontrar uma forma de as operações diárias continuarem no meio do trabalho externo.
A migração para a nuvem tornou-se mais um movimento do que uma tendência. É também provável que se generalize, especialmente após a pandemia.
Esta tecnologia oferece uma variedade de vantagens às empresas, incluindo agilidade, inovação e eficiência de custos, entre outras.
Contudo, antes de as organizações adoptarem a tecnologia, devem ter em mente que a migração de nuvens é um processo crítico que requer considerações críticas. Aqui está o seu guia para uma transição sem descontinuidades e bem sucedida.
O que é a Migração das Nuvens?
A nuvem é um ambiente auto-suficiente e a pedido, com um potencial ilimitado.
Trata-se de um aspecto fundamental da digitalização empresarial de ponta a ponta. Se planeia eliminar infra-estruturas obsoletas, como servidores pouco fiáveis, pode considerar a possibilidade de mudar para a computação em nuvem para alcançar uma eficiência organizacional óptima.
Esta transição é designada por migração para a nuvem.
A migração para a nuvem pode ser uma de duas coisas. Pode referir-se a uma organização que leva os seus activos digitais, bases de dados, aplicações, serviços e recursos de TI para a nuvem. Esta transição pode ser parcial ou completa.
O termo "migração para a nuvem" também abrange o movimento de uma organização de uma nuvem para outra.
Cinco áreas precisam de ser cobertas quando se trata de uma estratégia eficaz de migração de nuvens. São as seguintes:
- Acessibilidade - A transição deve resultar em melhorias de serviço que proporcionem uma experiência de utilizador sem paralelo (tanto clientes como empregados).
- Escalabilidade - A tecnologia deve ser suficientemente resiliente para se adaptar rapidamente às mudanças, sejam elas boas ou más.
- Segurança - Abrange o backup e recuperação de dados e controlos de acesso. A protecção de dados deve estar em vigor, quer em repouso quer em trânsito.
- Relação custo-eficiência - As despesas a curto e longo prazo devem ter em conta a migração e gestão das nuvens.
- Cumprimento - Os regulamentos das instituições públicas e dos prestadores privados de serviços em nuvem devem ser devidamente honrados.
Migração de nuvens e licenças de software
A mudança para a nuvem enfatizou a necessidade de determinar como as organizações medem e gerem os seus activos de licenças de software antes, durante e após a migração.
Nesta perspectiva da licença, não devem ser ignoradas várias implicações para evitar problemas de conformidade. Seria prejudicial para as empresas serem consideradas não conformes a meio do seu calendário de migração ou durante uma auditoria do fornecedor.
Sem conhecer as considerações notáveis ao mover o seu património de licença de software para uma infra-estrutura de nuvem, a sua organização pode ser exposta a consequências de conformidade não intencionais e dispendiosas.
O Processo de Migração da Nuvem: Como é que funciona?
Não realizar aleatoriamente a migração de nuvens sem planeamento e estratégia adequados. Fique com um processo fiável envolvendo os seguintes passos e algumas considerações de licenciamento de software que precisa de conhecer.
- Determinar os requisitos
É aqui que se apresenta um plano de migração de nuvens. Âncora que a uma auditoria interna das infra-estruturas de dados existentes. Analise a escassez de sistemas, bem como as áreas a serem melhoradas, e seja específico com os seus objectivos de auditoria. Por exemplo, determinar o tempo de carregamento de páginas, utilização de memória, e tempo de resposta do software, entre outros indicadores críticos de saúde das TI.
- Construa o seu caso comercial
O que espera da migração das nuvens? É útil escrever uma lista de objectivos para orientar o processo de acordo com o plano. Os objectivos habituais incluem poupança de custos, maior agilidade e melhor serviço ao cliente. A sua migração para a nuvem também pode servir o propósito de penetração no mercado e expansão do negócio.
- Descobrir e avaliar quais as aplicações a mover
Avaliar que cargas de trabalho ou processos deseja mover-se para a nuvem. Uma vez identificadas essas áreas, saberá quais as aplicações que requerem migração para a nuvem. Antecipe potenciais ameaças à segurança enquanto os dados da aplicação estão em trânsito. Tome medidas preventivas de segurança para que esses riscos não se tornem uma realidade.
- Realizar o perfil pré-migração
O perfil, a afinação fina, e a determinação do tamanho correcto das suas necessidades de nuvens numa base recorrente, permite-lhe controlar e optimizar os custos eficazmente. Isto pode ser particularmente útil para modelos de subscrição SaaS, que são normalmente de tamanho único e podem levar a um gasto excessivo. A alta qualidade e o conhecimento orientado por dados asseguram uma previsão adequada antes de assumir compromissos de licenciamento a longo prazo.
- Utilizar ferramentas de gestão de licenças de software
As organizações podem reduzir substancialmente os custos utilizando as suas licenças de software existentes quando migram cargas de trabalho. Isto envolve frequentemente a redistribuição de licenças da sua infra-estrutura local para as nuvens. As auditorias de software e os true-ups de acordos têm vindo a aumentar, e as organizações devem permanecer em conformidade com os termos destes acordos durante a migração. Por outras palavras, pode ser dispendioso para as empresas se estas não conseguirem demonstrar quando começaram a utilizar licenças específicas. As soluções de gestão de licenças de software ajudam-no a atribuir as suas licenças tanto a recursos locais como a recursos alojados na nuvem e permitem-lhe automatizar o rastreio e a utilização das licenças de software.
- Colheita de bens nebulosos
Muitas empresas não conseguem acompanhar, identificar e rever as suas licenças inactivas. A recolha frequente dos seus activos na nuvem pode ajudar a eliminar serviços que consomem recursos financeiros e operacionais significativos. Projetos de nuvem bem-sucedidos envolvem um planejamento suficiente que considera as várias implicações em suas licenças antes, durante e após a migração para a nuvem, a fim de otimizar os custos. O Open iT LicenseAnalyzer apresenta a coleta automatizada de licenças para aumentar a eficiência da licença. Isso garante a migração para a nuvem sem riscos, a otimização de custos e a realização do ROI por meio da medição eficaz de licenças e do gerenciamento de ativos de software.
- Escolha sabiamente o fornecedor de serviços de nuvem certo
Muitos fornecedores de serviços em nuvem estão a gavanhar pacotes de produtos semelhantes. Para reduzir as suas escolhas, comece por avaliar cuidadosamente as suas necessidades comerciais. Tudo se resume ao modo de negócio do seu fornecedor escolhido, alinhado com o seu. Assim que tiver uma lista restrita de candidatos, examine cada um deles minuciosamente e examine as suas credenciais.
- Começar o processo de migração
O processo de migração envolve normalmente a modernização das aplicações existentes, o desenvolvimento de novas aplicações nativas das nuvens, e a transformação da arquitectura e das infra-estruturas. Para que o processo de migração real seja considerado bem sucedido, tem de acontecer no período mais curto e com a menor quantidade de dinheiro possível. Além disso, quanto menos perturbações causar nas suas operações diárias, tanto melhor.
- Assegurar a manutenção das nuvens
Após a migração, a próxima ordem de trabalhos é a manutenção da nuvem. Isso é tão crucial quanto a transição, portanto, certifique-se de que todas as bases estejam sempre cobertas. É crucial garantir que os dados estejam otimizados, seguros e facilmente recuperáveis após a migração. Além disso, avalie a segurança dos dados em repouso para garantir que está em conformidade com leis como a Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde (HIPAA) ou o Regulamento Geral de Protecção de Dados da União Europeia (GDPR).
Na nuvem
Com um estudo e planeamento cuidadosos, torna-se mais fácil fazer escolhas informadas. O mesmo se aplica à migração para a nuvem, que é inegavelmente uma das estratégias comerciais mais viáveis que pode adoptar actualmente.
No entanto, se espera obter o melhor resultado possível com a transição, vale a pena evitar atalhos. Tudo deve ser tido em conta. O mesmo se aplica aos potenciais desafios.
Por exemplo, a sua solução de gestão de activos de software deve permanecer infalível.
Lembre-se de que, mesmo após a migração para a nuvem, continuará a utilizar software que requer licenciamento e supervisão. O não cumprimento dessas funções pode colocar a sua empresa em apuros de várias formas.
Suba na nuvem sem que o seu negócio fique a flutuar no ar. Fale com a Open iT para a sua segurança. Pode agendar uma demonstração para conhecer as soluções de gestão de ativos de TI ao seu dispor.