Parte 1 de 3 de la serie LicenseAnalyzer
Descubra cómo Open iT LicenseAnalyzer™ Nivel 1 ayuda a los equipos de ingeniería, TI y compras a reducir los costes de software, apoyar el cumplimiento de licencias y construir una base para la gestión integral de licencias de software.
Si gestiona software de ingeniería de alto valor, como CAD, BIM, PLM o herramientas de simulación, es probable que se haya enfrentado a esta situación: las licencias no están disponibles cuando se necesitan, los proyectos se retrasan y el departamento de compras le pide que justifique los costes, pero no dispone de datos que lo respalden.
Se espera que muchas organizaciones recorten gastos, optimicen activos y garanticen la preparación para auditorías, pero carecen de la información sobre el uso de licencias necesaria para tomar decisiones informadas. Las denegaciones de licencias, el uso ocioso y los derechos infrautilizados pueden agotar silenciosamente los presupuestos y paralizar la productividad.
LicenseAnalyzer Nivel 1 de Open iTestá diseñado para resolver este problema fundamental. Transforma los datos brutos de uso de licencias en visibilidad procesable, lo que permite controlar los costes, mejorar el acceso y estructurar el cumplimiento.
Más de la mitad de los equipos de TI (53%) tienen dificultades para mantener la visibilidad de su parque informático, lo que expone a las organizaciones a puntos ciegos, gastos excesivos y riesgos de cumplimiento.
Sentar las bases para la madurez de la optimización de licencias
La gestión de licencias de software de ingeniería es un viaje. Las organizaciones más eficaces se mueven a través de una curva de madurez definida:
- Visibilidad: sepa cuándo, cómo y dónde se utilizan las licencias.
- Rendición de cuentas: atribuya el uso a personas o departamentos para realizar devoluciones y análisis detallados.
- Optimización - Predecir las necesidades futuras, modelar escenarios y alinear completamente el uso con los objetivos empresariales.
LicenseAnalyzer Nivel 1 soporta la Etapa de Visibilidad, donde comienzan las decisiones informadas sobre licencias.
Dónde se esconden los residuos de las licencias de ingeniería
Las licencias de software de ingeniería no son como las aplicaciones ofimáticas estándar. Son caras, complejas y, a menudo, se rigen por diferentes modelos: flotantes, de usuario designado, basadas en tokens o incluso controladas por dongle. También suelen compartirse entre equipos, proyectos y zonas horarias. Esto dificulta enormemente la respuesta a preguntas básicas y críticas:
- ¿Estamos pagando por licencias que nadie utiliza?
- ¿Se deniega el acceso a los usuarios porque no tenemos capacidad suficiente o por el consumo de licencias?
- ¿Podemos respaldar las decisiones de renovación con datos, o nos basamos en nuestras corazonadas?
La mayoría de las organizaciones confían en las herramientas de generación de informes integradas o en las auditorías manuales. Sin embargo, dado que más del 50% admite carencias en la visibilidad de TI, estos métodos suelen quedarse cortos, sobre todo cuando se gestionan varios proveedores y equipos distribuidos por todo el mundo.
LicenseAnalyzer Nivel 1 - Visibilidad profunda del uso de licencias
LicenseAnalyzer Nivel 1 es la base esencial para la gestión de licencias de software basada en datos. Recopila, normaliza y analiza datos sin procesar sobre el uso de licencias procedentes de más de 30 gestores de licencias diferentes y, a continuación, los transforma en información práctica para los equipos de TI, compras e ingeniería.
Funciones principales de LicenseAnalyzer Nivel 1
- Informes históricos y en tiempo real
Combina paneles actualizados al minuto con tendencias de uso a largo plazo para ayudar a los equipos a analizar los picos de demanda, el comportamiento de los usuarios y la disponibilidad de licencias a lo largo del tiempo.
- Agregación multiproveedor y multisitio
Consolida a la perfección los datos de diversos gestores de licencias y ubicaciones en una única vista unificada, simplificando la elaboración de informes y análisis a nivel empresarial. - Informes exportables y personalizables
Ofrece formatos de informes flexibles y funciones de programación, lo que permite a los equipos ofrecer información personalizada a las partes interesadas de todos los departamentos y regiones.
Compatibilidad con modelos de licencia especializados
LicenseAnalyzer Nivel 1 también captura matices críticos de uso para tipos de licencia especializados, incluyendo:
- Licencias reservadas - Bloqueadas para usuarios o máquinas específicos, a menudo utilizadas en flujos de trabajo de alta prioridad.
- Licencias persistentes - Se retienen temporalmente después de su uso para mantener la continuidad de la sesión y reducir las interrupciones.
- Licencias basadas en tokens: controle el uso de modelos de acceso flexibles y basados en funciones.
- Licencias de usuario designado: asocie licencias a personas concretas, independientemente del equipo o la sesión.
- Licencias Dongle - Supervisa el uso vinculado a llaves físicas de hardware que controlan el acceso.
De las conjeturas sobre licencias a la inteligencia sobre licencias
Las licencias de ingeniería no son meras partidas presupuestarias: son fundamentales para la innovación y la ejecución de los proyectos. Pero sin visibilidad, incluso las mejores herramientas pueden convertirse en cuellos de botella o gastos innecesarios.
LicenseAnalyzer Nivel 1 sustituye las conjeturas por la claridad, permitiendo a su organización tomar decisiones seguras y basadas en datos sobre la renovación de licencias, el acceso y el cumplimiento.
En las siguientes partes de esta serie, exploraremos cómo LicenseAnalyzer Nivel 2 y Nivel 3 se basan en esta base, añadiendo información más profunda, medición a nivel de usuario, asignación de costes y capacidades predictivas.
¿Está listo para convertir los datos de sus licencias en decisiones?
Empiece con visibilidad. Solicite una demostración hoy mismo para ver cómo LicenseAnalyzer Nivel 1 puede ayudarle a ganar control, reducir costes y sentar las bases para una optimización completa de los activos de software.
