Quando se trata de licenças de software Autodesk®, ninguém está a coçar mais a cabeça do que os gestores de TI que se espera que façam malabarismos com muitas tarefas para estarem do "lado bom" de várias pessoas - desde executivos a utilizadores finais.
Por um lado, o gestor de TI deve ser frugal e deve ser um caçador de oportunidades para cortar os custos de software de etiquetas altas. No entanto, se o profissional de gestão de TI não fornecer a quantidade exacta de inventário disponível, então ele ou ela pode estar a enfrentar uma avalanche de queixas por e-mail de engenheiros e outros utilizadores finais apontando-lhes como a causa dos atrasos do projecto.
Para responder às necessidades de muitos, o administrador de aplicações de software trabalha arduamente, longas horas para manter um registo de que aplicações estão a ser utilizadas, por quem, e durante quanto tempo. Alguns fariam isto retirando relatórios das ferramentas fornecidas pelo fornecedor. Mas essas ferramentas dificilmente são suficientes para fornecer uma imagem clara da verdadeira utilização activa de uma aplicação de software.
Por outro lado, há um grande número de gestores de TI que figuram: "Ei, eu tenho acesso aos dados... por isso, eu próprio o farei através de folhas de cálculo". Infelizmente, a concentração nesta tarefa morosa pode resultar na perda de atenção a outras prioridades.
Mas esta não é uma situação desesperada. Afinal, o gestor de TI bem sucedido (e admirado) é aquele que encontra soluções viáveis para os desafios mais difíceis.
Para alguma inspiração, ou simplesmente alguma direcção, para este desafio, eis uma lista de cinco razões diferentes pelas quais precisa de uma ferramenta eficaz para medir a utilização verdadeiramente activa do seu software Autodesk.
1. Percepção completa
Uma ferramenta de medição eficaz para o licenciamento da utilização do software Autodesk pode fornecer uma visão completa da utilização da licença em toda uma empresa.
Esta capacidade proporciona uma visão desde o nível global da empresa até ao ponto de utilizador individual. Com esta percepção, os dados vitais sobre a utilização de licenças podem ser exibidos em tempo real ou historicamente através de navegadores preferidos para uma visualização rápida ou relatórios impressos para reuniões de orçamento.
Também pode ser exportado para folhas de cálculo utilizadas regularmente ou integrado com ferramentas de BI preferidas para análise posterior. Estes dados sobre a utilização da licença são completos com detalhes chave de cada utilizador no ambiente, mostrando as suas datas, horas, localização, e até o contacto por correio electrónico para uma comunicação simplificada.
2. Comunicação completa e alertas
Uma ferramenta especificamente concebida para a medição de aplicações Autodesk deverá ser capaz de distinguir diferentes acordos de licença, tais como acordos de rede ou simultâneos, de utilizador único ou de utilizador nomeado, e o modelo de licenciamento simbólico emergente.
Uma vez que cada acordo de licença requer directrizes de gestão diferentes, é importante para o administrador comunicar efectivamente (e prontamente) com os utilizadores e outros gestores sobre o estado actual e disponibilidade do inventário de software da Autodesk.
A ferramenta deve permitir ao administrador definir configurações especiais que ajudarão a detectar e alertar os utilizadores, bem como os gestores, de um número excessivo de licenças a serem utilizadas por um único utilizador ou de licenças verificadas que são deixadas inactivas durante demasiado tempo. O recurso de comunicação também pode ser utilizado para partilhar relatórios de utilização regulares que a gerência desejará ver.
3. Relatórios de Análise Completos
Para além de produzir relatórios sobre dados em tempo real ou dados históricos, esta ferramenta deve ir um passo mais além, permitindo aos administradores a personalização total de uma interface avançada baseada na Web.
Se uma das ferramentas de BI populares for utilizada regularmente ao ponto de o administrador ter preferência por ela, então o administrador deve poder exportar os dados para a ferramenta de BI preferida.
Ter acesso a relatórios personalizáveis, ou relatórios da biblioteca de modelos, é importante para dirigir administradores de TI que queiram estar prontos para trabalhar com o seu CFO ou Gestor Financeiro para validar o inventário actual e especialmente para preparar o orçamento do próximo ano para as suas despesas de software de TI.
4. Dados completos para o estorno
Digamos que um responsável financeiro vai ao gestor de TI, exigindo a informação para atribuir custos a departamentos ou divisões específicas ao longo de todo o ambiente empresarial.
Como é que o gestor de TI deve preparar toda esta informação para as Finanças utilizando métodos manuais? Esta pode ser uma tarefa tediosa e difícil; para não mencionar que as Finanças estão a pedir este relatório até ao final do dia!
Felizmente, uma poderosa ferramenta de medição torna rápido e fácil gerar relatórios personalizados destas aplicações Autodesk que devem mostrar dados importantes sobre a utilização de produtos específicos, aplicações, características, mesmo para o nome do anfitrião ou nome de utilizador.
Uma vez agregados os dados, então o gestor de TI pode utilizar esta ferramenta para criar gráficos e gráficos de fácil compreensão para partilhar esta mesma tarde. Passemos à tarefa seguinte!
5. Análise completa para a orçamentação anual
Não é exactamente uma bola de cristal, mas uma ferramenta avançada de medição de software Autodesk tem a capacidade de ajudar administradores de aplicações de software bem sucedidos a alcançar uma melhor posição nas negociações de fornecedores com base em dados de utilização verdadeiramente activos, simular diferentes acordos de licença, e até mesmo prever a utilização.
O corte de gastos desnecessários é importante para qualquer empresa, pelo que esta ferramenta deve permitir ao administrador fornecer dados precisos e fiáveis sobre o número de licenças de software necessárias para executar os projectos sem sacrificar a produtividade devido à falta de inventário.
Uma vez que os modelos de licenciamento da Autodesk estão sempre a mudar, é importante ter a capacidade intemporal de simular diferentes acordos de licenciamento para descobrir áreas de oportunidades de poupança.
Quer uma empresa esteja a utilizar licenças simbólicas ou a mudar para a nuvem, o gestor de activos de TI pode produzir os dados em relatórios a serem utilizados nas negociações e para prever a utilização futura.
Talvez essa mesma empresa esteja a crescer e precise de se certificar de que os seus engenheiros recém-contratados terão o número certo de inventário de software Autodesk.
Com uma poderosa ferramenta de medição Autodesk, o gestor de activos de software será capaz de lidar com esta tarefa com facilidade.
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