No que diz respeito às licenças de software Autodesk®, ninguém coça mais a cabeça do que os gestores de TI, que têm de fazer malabarismos com muitas tarefas para estarem do "lado bom" de várias pessoas - desde executivos a utilizadores finais.
Por um lado, o gestor de TI deve ser parcimonioso e deve ser um caçador de oportunidades para reduzir os custos de software de etiqueta elevada.
No entanto, se o profissional de gestão de TI não fornecer a quantidade exacta de inventário disponível, pode ser confrontado com uma enxurrada de queixas por correio electrónico de engenheiros e outros utilizadores finais que o apontam como a causa dos atrasos do projecto.
Para responder às necessidades de muitos, o administrador de aplicações de software trabalha arduamente, durante longas horas, para manter um registo das aplicações que estão a ser utilizadas, por quem e durante quanto tempo.
Alguns fá-lo-ão extraindo relatórios das ferramentas fornecidas pelo fornecedor.
Mas essas ferramentas não são suficientes para fornecer uma imagem clara da verdadeira utilização activa de uma aplicação de software.
Por outro lado, há um grande número de gestores de TI que pensam: "Tenho acesso aos dados... por isso, vou fazer isto sozinho através de folhas de cálculo".
Infelizmente, a concentração nesta tarefa morosa pode levar a que se perca a concentração noutras prioridades.
Mas esta não é uma situação desesperada. Afinal, o gestor de TI bem sucedido (e admirado) é aquele que encontra soluções viáveis para os desafios mais difíceis.
Para alguma inspiração, ou simplesmente alguma orientação, para este desafio, aqui está uma lista de cinco razões diferentes pelas quais precisa de uma ferramenta eficaz para medir a verdadeira utilização activa do seu software Autodesk.
1. Percepção completa
Uma ferramenta de medição eficaz para o licenciamento de uso do software Autodesk pode fornecer uma visão geral completa do uso da licença em toda a empresa.
Esta capacidade fornece informações desde o nível global da empresa até ao ponto do utilizador individual.
Com esta informação, os dados vitais sobre a utilização de licenças podem ser apresentados em tempo real ou historicamente através dos navegadores Web preferidos para uma visualização rápida ou relatórios impressos para reuniões orçamentais.
Também pode ser exportado para folhas de cálculo utilizadas regularmente ou integrado em ferramentas de BI preferidas para análise posterior.
Estes dados sobre a utilização de licenças estão completos com os principais detalhes de cada utilizador no ambiente, apresentando as suas datas, horas, localização e até o contacto de e-mail para uma comunicação simplificada.
2. Comunicação completa e alertas
Uma ferramenta especificamente concebida para a medição de aplicações Autodesk deverá ser capaz de distinguir diferentes acordos de licença, tais como acordos de rede ou simultâneos, de utilizador único ou de utilizador nomeado, e o modelo de licenciamento simbólico emergente.
Uma vez que cada acordo de licença requer directrizes de gestão diferentes, é importante para o administrador comunicar efectivamente (e prontamente) com os utilizadores e outros gestores sobre o estado actual e disponibilidade do inventário de software da Autodesk.
A ferramenta deve permitir que o administrador defina configurações especiais que ajudem a detectar e alertar os utilizadores, bem como os gestores, para o número excessivo de licenças utilizadas por um único utilizador ou para as licenças verificadas que ficam inactivas durante demasiado tempo.
A funcionalidade de comunicação também pode ser utilizada para partilhar relatórios de utilização regulares que a administração queira ver.
3. Relatórios de Análise Completos
Para além de produzir relatórios sobre dados em tempo real ou dados históricos, esta ferramenta deve ir um passo mais além, permitindo aos administradores a personalização total de uma interface avançada baseada na Web.
Se uma das ferramentas de BI populares for utilizada regularmente ao ponto de o administrador ter preferência por ela, então o administrador deve poder exportar os dados para a ferramenta de BI preferida.
Ter acesso a relatórios personalizáveis, ou relatórios da biblioteca de modelos, é importante para dirigir administradores de TI que queiram estar prontos para trabalhar com o seu CFO ou Gestor Financeiro para validar o inventário actual e especialmente para preparar o orçamento do próximo ano para as suas despesas de software de TI.
4. Dados completos para o estorno
Digamos que um responsável financeiro vai ao gestor de TI, exigindo a informação para atribuir custos a departamentos ou divisões específicas ao longo de todo o ambiente empresarial.
Como é que o gestor de TI deve preparar toda esta informação para as Finanças utilizando métodos manuais? Esta pode ser uma tarefa tediosa e difícil; para não mencionar que as Finanças estão a pedir este relatório até ao final do dia!
Felizmente, uma poderosa ferramenta de medição torna rápido e fácil gerar relatórios personalizados destas aplicações Autodesk que devem mostrar dados importantes sobre a utilização de produtos específicos, aplicações, características, mesmo para o nome do anfitrião ou nome de utilizador.
Uma vez agregados os dados, então o gestor de TI pode utilizar esta ferramenta para criar gráficos e gráficos de fácil compreensão para partilhar esta mesma tarde. Passemos à tarefa seguinte!
5. Análise completa para a orçamentação anual
Não se trata exactamente de uma bola de cristal, mas uma ferramenta avançada de medição de software da Autodesk tem a capacidade de ajudar os administradores de aplicações de software bem sucedidos a obter uma melhor posição nas negociações com os fornecedores, com base em dados reais de utilização activa, simular diferentes contratos de licença e até mesmo prever a utilização.
O corte de gastos desnecessários é importante para qualquer empresa, pelo que esta ferramenta deve permitir ao administrador fornecer dados precisos e fiáveis sobre o número de licenças de software necessárias para executar os projectos sem sacrificar a produtividade devido à falta de inventário.
Uma vez que os modelos de licenciamento da Autodesk estão sempre a mudar, é importante ter a capacidade intemporal de simular diferentes acordos de licenciamento para descobrir áreas de oportunidades de poupança.
Quer uma empresa esteja a utilizar licenças simbólicas ou a mudar para a nuvem, o gestor de activos de TI pode produzir os dados em relatórios a serem utilizados nas negociações e para prever a utilização futura.
Talvez essa mesma empresa esteja a crescer e precise de se certificar de que os seus engenheiros recém-contratados terão o número certo de inventário de software Autodesk.
Com uma poderosa ferramenta de medição Autodesk, o gestor de activos de software será capaz de lidar com esta tarefa com facilidade.
O que se segue?
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