Aquecimento global, terramotos, inundações, e depois, há a recessão. Algumas empresas sobreviveram à recente turbulência económica utilizando esforços de optimização de custos, mas para a maioria, a recessão ainda não acabou. As empresas estão a questionar os seus pressupostos básicos e a estabelecer as melhores práticas para a implementação de estratégias de baixo custo, para alcançar um maior crescimento da produção e para se prepararem para a continuação dos tempos difíceis.
A crise económica teve um impacto nas opiniões empresariais sobre os investimentos em TI. Os orçamentos de TI são mais apertados, com pouca provisão para novos investimentos. Os negócios não são "como habitualmente" em Wall Street, onde as empresas da Fortune 500 sofreram contratempos financeiros.
Em tempos como estes, pensar e agir "fora da caixa" é necessário para dar passos no sentido da normalização, crescimento, automatização, conformidade e governação.
O erro comum da maioria das empresas no tratamento dos seus bens informáticos é que não rastreiam a utilização de software. Elas não sabem como ou mesmo se o software que compram está a ser utilizado. Sem um relatório de utilização preciso para os orientar, os Gestores de TI desperdiçam frequentemente dinheiro ao comprarem mais licenças do que necessitam, e ao renovarem mais contratos de apoio do que estão a utilizar activamente. Outras vezes, tentando reduzir os custos, as organizações compram muito poucas licenças, impedindo os utilizadores finais de um desempenho de trabalho eficaz.
De acordo com uma previsão da IDC, as despesas em TI crescerão apenas 0,5%, e o crescimento global das despesas será de -3,6%, liderado por um declínio acentuado nos gastos com hardware informático e 3,4% nas despesas com software e serviços de TI. Tudo isto resultaria num valor estimado de 1,44 triliões de dólares para as despesas mundiais em TI.
As empresas podem reduzir os custos através da gestão sistemática do ciclo de vida dos seus activos informáticos. O software de medição, ao fornecer dados de utilização precisos para uma gestão activa e informada dos activos de licença, é essencial para que os gestores possam reduzir os custos de software, melhorar a produtividade do utilizador final e optimizar os activos de TI. O software Open iT oferece uma variedade de soluções de medição para permitir às empresas recolher estatísticas de utilização e optimizar os seus activos de TI. Como é Open iT único em comparação com outro software de licenciamento? Nas três áreas de concorrência, validação de dados de utilização para contratos pay-per-use, e optimização de licenças activas versus inactivas, Open iT oferece uma abordagem superior à dos seus concorrentes.
Acordos de Licença Global
Desde o início, a Open iT foi concebida para operar nas grandes instalações globais dos nossos clientes da Fortune 500 com ambientes complexos, onde os problemas de concorrência estão no centro de uma gestão eficiente das licenças de software. O tratamento incorrecto da concorrência pode ser desastroso para os orçamentos de TI, e a medição incorrecta da utilização pode ser enganosa para as decisões de compra e do processo comercial. O iT aberto lida com a concorrência em todos os níveis de dados, quer se trate de mapeamento de características para produtos, agrupamento de valores simultâneos ou relatórios através de locais/zonas de tempo.
O que o Open iT faz de diferente é recolher o uso localmente, ao nível mais baixo possível. Num servidor, os fluxos de dados de utilização são fundidos, e processados para responder a questões de concorrência e para calcular a verdadeira concorrência global em toda a organização.
Contratos de Pagar-Por-Uso
A fim de negociar contactos pay-per-use, e administrá-los de uma forma sem problemas, é necessário obter dados de utilização precisos e irrefutáveis em que tanto o comprador como o vendedor possam confiar. O iT aberto reúne informações de utilização a partir de múltiplas fontes e não se baseia apenas nos ficheiros de registo do software do servidor de licença. Sabemos por experiência própria com vários clientes que os ficheiros de registo do servidor nem sempre fornecem informações exactas. Não é raro que as licenças que foram devolvidas ao pool gratuito ainda sejam registadas como se estivessem em uso, o que leva a uma leitura artificialmente elevada da utilização com o correspondente custo mais elevado.
Uso activo/activo
É uma prática comum os utilizadores finais abrirem programas caros com a intenção honesta de os utilizar e depois, por várias razões, deixá-los deitados durante períodos de tempo significativos. Isto também leva a leituras enganosamente elevadas da utilização real da licença, resultando em despesas desnecessárias.
As soluções abertas de medição e optimização do iT podem revelar como os seus activos de TI estão a ser utilizados. Sendo uma ferramenta indispensável utilizada para capacitar as empresas na gestão eficaz dos seus recursos de dados, o software Open iT fornece relatórios necessários para os gestores que tomam decisões estratégicas sobre como tirar mais partido dos activos de TI.
Saiba mais e agende uma demonstração ao vivo para ver como a sua empresa pode fazer mais com menos, optimizando os seus activos de TI.
Referência:
IDC - Comunicado de imprensa. "Previsões da IDC para o crescimento mundial das despesas em TI de 0,5% em 2009". 25 de Fevereiro de 2009.
