Como poderia ser a otimização do licenciamento Bluebeam?
Imaginem o seguinte: uma empresa global está a preparar-se para mudar do licenciamento simultâneo legado da Bluebeam®para o modelo mais recente baseado em subscrição. Esta grande mudança pode levar rapidamente a despesas excessivas se não for gerida com os dados corretos.
Em vez de se basear em suposições sobre as necessidades dos utilizadores, a equipa de TI poderia recorrer à Open iT. Ao analisar os padrões de utilização reais, poderá descobrir oportunidades de otimização da licença Bluebeam. Por exemplo, poderão descobrir que apenas um pequeno grupo de utilizadores depende de funcionalidades avançadas como o OCR ou a automatização, enquanto a maioria apenas necessita de capacidades de marcação básicas.
Com essa informação, a equipa pôde conceber uma combinação de licenças mais inteligente - reservando planos premium para funções de utilização elevada e atribuindo planos padrão às restantes. O resultado? Redução do desperdício de licenças, produtividade ininterrupta e níveis de licenças que finalmente reflectem a forma como as equipas realmente trabalham.
Embora o cenário acima seja hipotético, o desafio é real - e o caminho para a otimização começa com a visibilidade. Neste artigo, iremos explorar o que a Bluebeam oferece atualmente, os modelos de licenciamento comuns e a forma como a Open iT ajuda as empresas a otimizar os ambientes legados e de subscrição.
O que é que a Bluebeam oferece atualmente?
Segue-se uma análise das aplicações mais utilizadas da Bluebeam, juntamente com os modelos de licenciamento normalmente associados a cada uma delas:
Aplicações populares da Bluebeam
- Bluebeam Revu 21 (Basics, Core, Complete) - A versão mais recente da principal ferramenta de edição e marcação de PDF da Bluebeam, disponível em três níveis de subscrição (Basics, Core, Complete).
- Bluebeam Cloud - Uma plataforma web e móvel para aceder a marcações e completar fluxos de trabalho a partir do terreno; incluída nas subscrições do Revu 21.
- Bluebeam Studio - Um serviço de colaboração integrado no Revu que permite que vários utilizadores marquem o mesmo documento em tempo real.
- Bluebeam Studio Prime - Um suplemento empresarial que fornece controlos administrativos, gestão de utilizadores e integrações de API; aproxima-se do fim da vida útil em 2025.
- Revu 20 e Legacy Editions (Standard, CAD, eXtreme) - Versões de licença perpétua do Revu ainda em uso, especialmente entre empresas com fluxos de trabalho baseados em desktop estabelecidos.
Estas aplicações satisfazem diversas necessidades de projectos, mas com vários tipos de implementação e níveis de utilizadores, a escolha do modelo de licenciamento correto requer uma análise mais aprofundada. Compreender as diferenças entre estas ferramentas é fundamental para identificar a abordagem de licenciamento correta para cada equipa.
Modelos de licenciamento da Bluebeam (ao longo da sua história de produtos)
- Subscrições de Utilizador Nomeado - Licenças anuais por utilizador associadas a um ID Bluebeam. Utilizadas para o Revu 21, geridas através do Org Admin Portal da Bluebeam.
- Licenças perpétuas - Compras únicas para o Revu 20 e anteriores. Geralmente usadas com manutenção opcional ou programas de gerenciamento empresarial.
- Enterprise Licensing - Uma camada de gestão no topo das licenças perpétuas, que oferece redistribuição de postos de trabalho e subsídios de excesso através do Bluebeam Gateway.
- Licenciamento Aberto (Utilização Simultânea) - Agora eliminado gradualmente, este era o modelo de subscrição legado para o Revu eXtreme e gerido através do Bluebeam Gateway.
- Acesso de Colaborador Não Pago - Acesso de colaboração limitado para utilizadores não licenciados através do Bluebeam Studio; ainda rastreado nos relatórios de utilização do Open iT.
Estes modelos de licenciamento oferecem flexibilidade para várias necessidades de implementação - mas sem visibilidade centralizada, introduzem frequentemente complexidade e custos ocultos quando não são geridos ativamente.
Para obter mais informações sobre os modelos de aplicação e licenciamento da Bluebeam, visite a página de perguntas frequentes sobre a subscrição da Bluebeam.
Com estes modelos implementados, a questão seguinte é como geri-los com clareza e controlo - especialmente numa empresa. É aí que entra a Open iT.
Como a Open iT complementa o Bluebeam
As ferramentas da Bluebeam proporcionam visibilidade das atribuições de licenças e da atividade atual. Para as organizações que necessitam de uma visão mais aprofundada e granular - como tendências históricas, padrões de utilização por departamento ou eficiência de licenças - a Open iT baseia-se nesta fundação para apoiar decisões mais claras e orientadas por dados.
Eis como o Open iT acrescenta inteligência e conhecimento ao ecossistema de licenciamento da Bluebeam:
Recolha automatizada de dados
O Open iT integra-se diretamente com o Org Admin Portal e o Gateway da Bluebeam para recolher dados de licenças em intervalos regulares. Isto inclui tanto a utilização da subscrição do Revu 21 como as implementações antigas do Revu 20, eliminando a necessidade de verificações manuais nos portais de administração.
Visibilidade unificada em todos os modelos
Quer esteja a gerir licenças de utilizador nomeado, Enterprise ou licenças Open antigas, o Open iT consolida a utilização em todos os tipos de licenças. Os administradores podem facilmente visualizar e relatar o uso por recurso de licença (por exemplo, Core, Complete, eXtreme) em um único painel.
Monitorização em tempo real
O Portal License Monitor fornece visualizações actualizadas da utilização de licenças - quem está a utilizar o Bluebeam, que tipo de licença e quantos lugares estão disponíveis - em todas as localizações e departamentos.
Monitorização da utilização ativa real
Para além de mostrar simplesmente quem abriu o Bluebeam, a Open iT pode distinguir entre os utilizadores que abrem o Bluebeam e os que o utilizam ativamente - quando a aplicação está instalada localmente. Esta distinção ajuda a identificar os utilizadores avançados, a assinalar as sessões inactivas e a apoiar decisões mais informadas sobre a redução ou a reatribuição de licenças.
Relatórios históricos e preditivos
Desde as tendências de utilização simultânea até à análise dos tempos de inatividade, a Open iT gera relatórios baseados em dados que apoiam o planeamento orientado para a previsão e identificam oportunidades de otimização.
Informações ao nível do utilizador e do departamento
Veja quem utiliza o Bluebeam, durante quanto tempo e com que frequência - por utilizador, equipa ou região. Isto suporta relatórios internos, verificações de conformidade e estratégias de reatribuição de licenças.
Relatórios de custos e estornos
Com a adição de dados de custos, a Open iT pode associar a utilização às despesas, calcular métricas de custo por hora ou modelar cenários de poupança. Também suporta o estorno ao nível do departamento com base na utilização efectiva.
Visibilidade entre ferramentas
A Open iT integra os dados da Bluebeam com informações de utilização de outro software, como as ferramentas CAD e BIM, ajudando as equipas a avaliar a sobreposição, a evitar gastos redundantes e a otimizar toda a pilha.
Como a Open iT lida com configurações complexas do Bluebeam?
O ambiente Bluebeam de cada organização é diferente - especialmente durante as transições entre modelos legados e de subscrição. O Open iT foi desenvolvido para suportar essas diferenças por meio de opções flexíveis de integração e configuração.
Suporta ambientes Bluebeam antigos e modernos
O Open iT liga-se aos portais Org Admin e Gateway da Bluebeam para recolher dados de utilização de licenças - quer esteja a utilizar subscrições do Revu 21, licenças do Revu 20 Enterprise ou ambos.
Licença personalizada e mapeamento de recursos
Os administradores podem agrupar, renomear ou excluir tipos de licença (por exemplo, Principal, Completa, Colaborador não pago) para tornar os relatórios mais claros e mais relevantes para os intervenientes empresariais.
Monitorização da sessão inativa
Para modelos de licença simultânea, o Open iT pode detetar quando uma sessão do Bluebeam está inativa e ajudar a aplicar políticas de devolução de licenças - mesmo além dos controles nativos do Bluebeam.
Reporte global consolidado
Os dados Bluebeam entre regiões, edições ou departamentos podem ser unificados e simplificados dentro do Open iT, tornando possível a visibilidade de toda a empresa, mesmo em implantações complexas.
Início rápido com dados históricos
Durante a configuração, a Open iT pode importar o histórico de utilização recente - para que as equipas não tenham de esperar semanas para começar a otimizar.
Em suma, o Open iT adapta-se à forma como as suas licenças Bluebeam são implementadas, e não vice-versa. Isso garante insights consistentes e acionáveis desde o primeiro dia, independentemente de como suas licenças Bluebeam estão estruturadas.
O que é que faria com uma melhor visibilidade da carta de condução?
A mudança da Bluebeam para um modelo baseado em subscrição alterou a forma como as organizações gerem o acesso, medem o valor e controlam os custos de software. Mas sem uma visão clara de quem está a utilizar o quê - e com que frequência - é fácil investir em excesso, atribuir mal ou perder o controlo de recursos subutilizados.
A Open iT dá às empresas a clareza necessária para planear de forma mais inteligente, gastar melhor e alinhar as licenças com a utilização real - tanto em ambientes legados como modernos.
Quer esteja a preparar-se para uma renovação, a fazer a transição para o Revu 21 ou a rever conjuntos de licenças de longa data, a Open iT apoia decisões baseadas em dados em todas as fases.
Não espere pela sua próxima renovação para descobrir ineficiências ocultas - otimizeseu ambiente Bluebeam hoje mesmo com o Open iT.
