Tempo para Optimizar as Licenças de Software E&P

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Um dos sectores mais duramente atingidos durante esta pandemia de Coronavírus é a indústria do Petróleo e do Gás. Com restrições de viagem e expedição, bem como um abrandamento geral na produção e fabrico em muitas partes significativas do mundo, a procura de petróleo diminuiu drasticamente desde o início do ano. A Schlumberger projectou uma redução na produção de petróleo de xisto de 1 milhão de barris por dia (bpd) para 600.000 a 700.000 bpd em 2020, e mais abaixo para 200.000 bpd em 2021.

À medida que as empresas de Petróleo e Gás se preparam para enfrentar esta crise, a maioria procuraria formas de optimizar as suas infra-estruturas existentes e livrar-se de quaisquer despesas desnecessárias para mitigar as perdas comerciais. E uma vez que a E&P e outras licenças técnicas de software absorvem uma parte significativa do seu orçamento de TI, é mais que tempo para as empresas maximizarem a utilização destes activos.

Existem vários níveis na optimização de licenças de software E&P, e cada um destes níveis traz mais oportunidades de optimização de custos.

Optimização da utilização em tempo de execução

O primeiro nível seria o conhecimento de quantas licenças estão a ser verificadas de cada vez. Um único painel de controlo que possa fornecer uma visão geral de todas as verificações de licenças para cada produto e/ou característica seria útil para monitorizar e manter a utilização das licenças sob controlo. Há algum servidor de licenças que esteja em baixo? Há alguma negação? Há um aumento ou diminuição da utilização da licença em toda a organização? Existem licenças que não estão a ser utilizadas e que podem ser cortadas? Que licenças foram verificadas por que utilizador? Há quanto tempo é que têm essas licenças? Ao analisar relatórios históricos e em tempo real, as respostas a estas perguntas poderiam ajudar as organizações a determinar quais as licenças que poderiam ser cortadas sem sacrificar a produtividade e quais os produtos que poderiam necessitar de licenças adicionais.

Verdadeira optimização da utilização activa

O próximo nível de optimização de licenças de software é a distinção entre o uso activo e inactivo. Há alturas em que os utilizadores verificam as licenças apenas para deixar a aplicação a funcionar sem as utilizarem realmente. Esta prática bloqueia em licenças inactivas que podem ser utilizadas por outros utilizadores que delas necessitam, e pode causar negações e um aumento artificial da procura de licenças. Medindo os níveis de actividade de uma aplicação e comparando-a com o tempo decorrido de verificação da licença, é possível medir a Verdadeira Utilização Activa. E, ao identificar a utilização verdadeiramente activa de uma aplicação, podem ser implementadas outras medidas de optimização nas licenças de software.

Optimização da Utilização Gerida

O nível de pico para qualquer programa de optimização de licenças de software é a automatização. Ao descobrir activamente licenças verificadas que estiveram inactivas durante um certo período de tempo, com base em limiares pré-determinados de inactividade, uma ferramenta poderosa de gestão de software poderia suspender ou terminar as aplicações que não estão em uso activo, libertando assim automaticamente as licenças inactivas de volta ao pool para redistribuição a outros utilizadores activos. Com a recolha automática de licenças, a organização está assegurada de uma utilização eficiente e optimizada de cada licença de software valiosa.

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