Es hora de optimizar las licencias de software de E&P

Imagen para el blog Time to Optimize E&P Software Licenses

Uno de los sectores más afectados durante esta pandemia de coronavirus es la industria del petróleo y el gas.

Con las restricciones de viajes y envíos, así como una ralentización general de la fabricación y la producción en muchas partes importantes del mundo, la demanda de petróleo ha disminuido bruscamente desde principios de año.

Schlumberger ha previsto una reducción de la producción de petróleo de esquisto de 1 millón de barriles diarios (bpd) a 600.000 o 700.000 bpd en 2020, y a 200.000 bpd en 2021.

Mientras las empresas petroleras y de gas se preparan para afrontar esta recesión, la mayoría buscará formas de optimizar sus infraestructuras existentes y deshacerse de cualquier gasto innecesario para mitigar las pérdidas empresariales.

Y como las licencias de software técnico y de E&P se comen una parte importante de su presupuesto de TI, ya es hora de que las empresas maximicen el uso de estos activos.

Hay varios niveles en la optimización de las licencias de software de E&P, y cada uno de estos niveles conlleva más oportunidades de optimización de costes.

Optimización del uso del tiempo de ejecución

El primer nivel sería saber cuántas licencias se están sacando a la vez.

Un único panel de control que pueda proporcionar una visión general de toda la empresa de todos los retiros de licencias para cada producto y/o función sería útil para supervisar y mantener bajo control el uso de licencias.

¿Hay algún servidor de licencias que no funcione?

¿Hay alguna negativa?

¿Ha aumentado o disminuido el uso de licencias en toda la organización?

¿Hay licencias que no se estén utilizando y puedan recortarse? ¿Qué licencias han sido retiradas por qué usuario?

¿Desde cuándo tienen esas licencias?

Mediante el análisis de informes históricos y en tiempo real, las respuestas a estas preguntas podrían ayudar a las organizaciones a determinar qué licencias podrían recortarse sin sacrificar la productividad y qué productos podrían necesitar licencias adicionales.

Verdadera optimización del uso activo

El siguiente nivel de optimización de licencias de software consiste en distinguir entre uso activo e inactivo.

Hay ocasiones en las que los usuarios retiran licencias sólo para dejar la aplicación en funcionamiento sin llegar a utilizarlas. Esta práctica bloquea licencias ociosas que podrían ser utilizadas por otros usuarios que las necesitan, y podría provocar denegaciones y un aumento artificial de la demanda de licencias.

Mediante la medición de los niveles de actividad de una aplicación y su comparación con el tiempo transcurrido desde el pago de la licencia, se puede medir el uso activo real.

Y al identificar el verdadero uso activo de una aplicación, se pueden aplicar más medidas de optimización en las licencias de software.

Optimización del uso gestionado

El nivel máximo para cualquier programa de optimización de licencias de software es la automatización.

Al descubrir activamente las licencias retiradas que han permanecido inactivas durante cierto tiempo, en función de umbrales de inactividad predeterminados, una potente herramienta de gestión de software podría suspender o finalizar las aplicaciones que no se estén utilizando de forma activa, liberando así automáticamente las licencias inactivas y devolviéndolas al pool para su redistribución a otros usuarios activos.

Con la recolección automática de licencias, la organización se asegura un uso eficiente y optimizado de cada valiosa licencia de software.

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