Die Verwaltung von Unternehmenswerten und -ressourcen, wie z. B. Lizenzen für technische Software , ist nur eine der vielen Aufgaben, die von leitenden Angestellten, Abteilungsleitern und Managern der oberen Ebene wahrgenommen werden. Daher sind die Konzepte Softwarelizenzmanagement, Software Asset Management, und IT Asset Management für einige Unternehmen keine bahnbrechenden Ideen. Dennoch stoßen sie bei der Umsetzung dieser Programme in ihren Unternehmen auf eine ganze Reihe von Herausforderungen. In diesem Blog stellen wir Ihnen eine bessere Methode zur Verwaltung Ihrer technischen Software vor und verwenden MathWorks als Beispiel.
- Verstehen, wie die technische Software Auswirkungen auf das Unternehmen.
Manchmal konzentrieren wir uns zu sehr auf spezifische Details, anstatt zu analysieren, was es bedeutet und wie es sich auf die Organisation auswirkt. IT-Leiter und andere Personen, die Softwarelizenzen verwalten, konzentrieren sich meist darauf, zu beschreiben, was passiert ist. Vielmehr sollten sie die Ursache analysieren und die verschiedenen Auswirkungen auf das Unternehmen darlegen, die es hatte oder haben wird.
Betrachten wir eine Wochenstunden-Heatmap.
Anstatt nur darauf hinzuweisen, dass die verfügbaren Lizenzen für MathWorks-Engineering-Software ausgeschöpft sind, sollten Sie nachfragen:
- Was sagt uns dieses Software-Nutzungsmuster über die Produktivität unserer Mitarbeiter? Wie sollten wir die Ressourcen organisieren, um die Nachfrage nach einer Lizenz zu der am stärksten frequentierten Zeit oder an dem am stärksten frequentierten Tag der Woche zu decken?
- Warum behalten die Nutzer die Lizenzen länger als erwartet? Gibt es viele Ablenkungen bei der Arbeit? Haben sie Schwierigkeiten bei der Nutzung der Anwendung? Gibt es nicht genügend Lizenzen, um das Horten des Zugriffs auf die Software zu rechtfertigen? Wie sollten wir diese Probleme angehen?
- Sollten wir anfangen, ungenutzte MathWorks-Lizenzen zu sammeln? Wie wird sich dies auf die Produktionszeit auswirken?
- Erkennen Sie, dass es mehr als eine Methode gibt.
Eine Größe passt nicht für alle. Softwarelizenzierungsmodelle und -strategien, die für ein Unternehmen oder sogar eine Abteilung funktionieren, bedeuten nicht automatisch, dass Sie die gleichen Ergebnisse erzielen.
Hier finden Sie ein Diagramm zur Effizienz von MATLAB-Softwarelizenzen und eine Simulation der Kosteneinsparungen durch den Wechsel von einer Mehrfachlizenz zu einer Einzellizenz.
Ein Unternehmen, das durch die Umstellung auf Einzellizenzen große Einsparungen erzielt hat, hat andere Richtlinien, Schwellenwerte und Ziele als ein Unternehmen, das sich für die Konsolidierung von Lizenzservern, die Änderung von Zeitzonen oder die Neuausrichtung seines Portfolios durch eine Kombination verschiedener Lizenzierungsmodelle entschieden hat.
Es ist wichtig, eine Liste mit SMARTER-Zielen zu erstellen und Feedback von den Nutzern über den Zustand der bestehenden Ressourcenzuweisung und die vorgeschlagenen Änderungen einzuholen, um die beste Vorgehensweise für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bestimmen.Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Softwarelizenzen effizient zu verwalten, sondern auch die Nutzung von Software und IT-Ressourcen zu optimieren.
- Setzen Sie sich SMARTERe Ziele.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit Zielen, die nicht nur spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und zeitlich begrenzt sind, sondern stellen Sie auch sicher, dass Sie über ein System verfügen, das regelmäßige Bewertungen und Anpassungen ermöglicht und Mitarbeiter belohnt, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
Wir haben einige Fragen aufgelistet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Spezifisch - Welches Ergebnis erhoffe ich mir von dieser Entscheidung? Welches Ziel wollen wir erreichen? Wer ist an der Verwirklichung dieses Ziels beteiligt?
- Messbar - Was ist der quantifizierbare Wert dieses Ziels? Kann ich die Veränderungen in Form von Kosteneinsparungen oder Produktivität messen?
- Umsetzbar - Verfügen wir über den Prozess, das Wissen und das Personal, um dieses Ziel zu erreichen? Haben wir einen Konsens mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens? Verfügen wir über eine Lösung, die unsere Softwarenutzung messen, melden und umfassend analysieren kann? Möchten Sie wissen, wie viel Einfluss ein gutes MathWorks-Softwarelizenzmanagement-Programm auf Ihr Unternehmen haben kann? Setzen Sie sich noch heute mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung und fragen Sie nach der Lösung Analyzer for MathWorks® Licensing der Open iT.
- Relevant - Wie trägt das Ziel zu den kurz- und langfristigen Plänen und Strategien des Unternehmens bei, z. B. zur Kostensenkung, Nachhaltigkeit usw.?
- Zeitgebunden - Wie lange wird dieses Projekt dauern? Wann wird es beginnen und wann wird es enden? Wie lange sollten Sie Daten zur Softwarenutzung sammeln? Wann sollten Sie mit der Änderung des MathWorks-Lizenzmanagements beginnen?
- Evaluierung - Wie werden Sie den Fortschritt des Projekts überprüfen? Welche wichtigen Punkte sollten Sie bei der Analyse der Ergebnisse berücksichtigen?
- Nachjustierungen/Belohnungen - Wenn die Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind, welche alternativen Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen? Wenn Sie positive Veränderungen im Konsumverhalten Ihrer MathWorks-Anwender feststellen, wie werden Sie Ihre Mitarbeiter belohnen?
Die Vorschläge in diesem Artikel mögen dem einen oder anderen bekannt vorkommen, doch manchmal sind wir zu entschlossen, neue Ansätze für das Softwarelizenzmanagement oder das IT-Asset-Management im Allgemeinen auszuprobieren, und neigen dazu, die Grundlagen zu übersehen. Besser ist nicht immer gleichbedeutend mit neu - manchmal kann man durch die Verbesserung alter Praktiken bessere Ergebnisse erzielen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit Open iT auf und lassen Sie sich bei der Verwaltung Ihrer MathWorks Engineering Software-Lizenzen unterstützen!
Teilen Sie es in Ihren sozialen Netzwerken:
