技術系ソフトウェアライセンスのような企業資産やリソースの管理は、シニアアソシエイ
ト、部門長、上級管理職が行う数多くの業務のひとつに過ぎません。したがって、ソフトウ
ェアライセンス管理、ソフトウェア資産管理、IT 資産管理という概念は、一部の企業にと
っては画期的なアイデアではありません。しかし、組織内で これらのプログラムを実施するにあたっては、依然として相応の課題があります。このブログでは、MathWorks を 例に、
技術系ソフトウェアを管理するためのより良い方法を紹介します。
- 技術系ソフトウェアが組織にどのような影響を与えるかを理解する。
それが何を意味し、組織にどのような影響を与えるかを分析するよりも、具体的な詳細に集
中しすぎることがあります。IT リーダーや、 ソフトウェアライセンスを管理するその他の
人々は、何が起こったかを説明することに主眼を置いています。むしろ、原因を分析し、そ
れが会社にもたらした、あるいはもたらすであろうさまざまな影響を提示すべきです。
週間ヒートマップを考えてみましょう。
利用可能な MathWorks の技術系ソフトウェアライセンス が上限に達したことを指摘する
だけではなく、尋ねてみてください：
- このソフトウェア の使用パターンから、従業員の生産性について何がわかりますか？最
も忙しい時間帯や曜日のライセンス需要を満たすために、リソースをどのように編成す
べきでしょうか?
- なぜユーザーは予想以上に長くライセンスを保持しているのでしょうか？職場で気が散
ることが多いのでしょうか？アプリケーションの使用に苦戦しているのでしょうか？ソ
フトウェアへのアクセスをため込むことを正当化できるほど、ライセンスが不足してい
るのでしょうか？ これらの問題にどのように対処し始めるべきなのでしょう？ - MathWorks のアイドル状態のセンスの解放を開始すべきでしょうか？生産時間にどのよ
うな影響がありますか
- 複数の方法があることを認識する。
一つあればすべてに合うというものではありません。ある会社や部署でうまくいくソフト
ウェアライセンシングモデルと戦略を使っても、自動的に同じ結果が得られるわけではな
いのです。
ここでは、MATLAB エンジニアリングソフトウェアライセンス 効率チャートと、同時使
用ライセンスから個別ライセンスへの移行によるコスト削減のシミュレーションをご紹介
します。
個別ライセンスに変更して節約に成功した企業は、ライセンスサーバーを統合し、タイムゾ
ーンを変更、または異なるライセンスモデルの組み合わせによってポートフォリオのリバ
ランスを決定した企業とは、ポリシー、しきい値、および目標が異なります。
ゴールのリストを作成し、既存のリソースの割り当て状況と変
更案についてユーザーからフィードバックを得て、企業固有のニーズに最適な行動方針を
決定することが不可欠です。このアプローチにより、組織は ソフトウェア のライセンスを
効率的に管理できるだけでなく、 ソフトウェア と IT 資産の活用を最適化することができます。
- SMARTER ゴールを設定する。
具体的で、測定可能で、実行可能で、関連性があり、期限付きの目標だけでなく、定期的な<br>評価と調整を可能にし、目標達成に貢献した従業員に報いることができるようなシステム<br>を導入することで、より良い結果を得ることができます。
そのために、いくつかの質問を挙げました。
- 具体性 - この決断によって、私はどのような結果を期待しているのか？どのような目標を
達成したいのか？この目標の達成には誰が関わっているのか？ - 測定可能 - この目標の数値化可能な価値は何か？コスト削減や生産性の面で変化を測定で
きるか？ - 実行可能- この目標に取り組むためのプロセス、知識、人材があるか？会社の意思決定者
からコンセンサスを得ているか？ソフトウェア の使用量を測定し、レポートし、包括的に
分析できるソリューションがあるか？MathWorks ソフトウェアライセンス管理プログラム
が、お客様の組織にどれほどの影響を与えるか、ご興味がおありですか？
今すぐ営業担当者にご連絡いただき、Open iT の Analyzer for MathWorks® Licensing ソリ
ューションについてお問い合わせください。 - 関連性 - その目標は、会社の短期・長期計画や戦略（経費削減、持続可能性など）にど
のように貢献するか。 - 期限付き- このプロジェクトにかかる期間は？いつ始まり、いつ終わるのか？ソフトウェ
アの使用データを収集する期間は？MathWorks のライセンス管理はいつから変更する
のか? - 評価 - プロジェクトの進捗状況をどのように確認するのか？結果を分析する際に考慮す
べきポイントは？ - 再調整/報奨- 結果が満足のいくものでない場合、目標達成のためにどのような代替措置
を実施できるのか？MathWorks ユーザーの消費パターンに肯定的な変化が見られた場合、
従業員にどのように応えますか？
この記事で提供される提案は、一部の人々にはなじみがあるかもしれません。しかし、ソフ
トウェアライセンス管理や IT 資産管理全般に対して、斬新なアプローチを試そうとするあ
まり、基本的なことを見落としがちになることがあります。より良いということは、常に新
しいということではありません。時には、古いやり方を改善することによって、より良くな
ることもあります。
MathWorks エンジニアリングソフトウェア ライセンスの管理については、Open iT までお問い合わせください！
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