A gestão de activos e recursos empresariais, tais como software de engenharia licenças, é apenas uma das muitas tarefas levadas a cabo por associados seniores, chefes de departamento e gestores de nível superior. Assim, os conceitos de gestão de licenças de software, gestão de activos de software, e gestão de activos de TI não são ideias inovadoras para algumas empresas. No entanto, estas ainda encontram a sua quota-parte de desafios na implementação destes programas nas suas organizações. Neste blogue, apresentaremos uma melhor forma de gerir o seu software de engenharia e utilizaremos a MathWorks como exemplo.
- Compreender como o software de engenharia tem impacto na organização.
Por vezes, estamos demasiado concentrados em pormenores específicos em vez de analisarmos o que significa e como afecta a organização. Os líderes de TI e outras pessoas que gerem licenças de software concentram-se sobretudo na descrição do que aconteceu. Em vez disso, deveriam analisar a causa e apresentar os diferentes impactos que teve ou teria na empresa.
Consideremos um mapa de calor de uma hora semanal.
Em vez de se limitar a indicar quando é que as licenças de software de engenharia da MathWorks disponíveis foram esgotadas, tente perguntar:
- O que é que este padrão de utilização de software nos diz sobre a produtividade dos nossos funcionários? Como devemos organizar os recursos para satisfazer a procura de uma licença na altura ou no dia mais movimentado da semana?
- Porque é que os utilizadores estão a reter as licenças mais tempo do que o previsto? Há muitas distracções no trabalho? Estão a ter dificuldades com a utilização da aplicação? As licenças são insuficientes para justificar a acumulação de acesso ao software? Como é que devemos começar a resolver estes problemas?
- Devemos começar a recolher as licenças MathWorks inactivas? Qual será o impacto no tempo de produção?
- Reconhecer que existe mais do que um método.
Um tamanho único não serve para todos. Os modelos e estratégias de licenciamento de software que funcionam para uma empresa ou mesmo departamento não significam automaticamente que obterá os mesmos resultados.
Aqui temos uma licença de software de engenharia MATLAB gráfico de eficiência e uma simulação das poupanças de custos resultantes da transição de uma licença simultânea para uma licença individual.
Uma empresa que obteve muitas poupanças ao mudar para licenças individuais tem políticas, limites e objectivos diferentes de uma empresa que decidiu consolidar servidores de licenças, mudar de fuso horário ou reequilibrar a sua carteira através de uma combinação de diferentes modelos de licenciamento.
É essencial criar uma lista de objectivos SMARTER e obter feedback dos seus utilizadores sobre o estado da atribuição de recursos existente e as alterações propostas para determinar o melhor curso de ação para as necessidades específicas da sua empresa.Esta abordagem não só permite às organizações gerir eficazmente as licenças de software , como também optimiza a utilização do software e dos activos de TI.
- Definir objectivos MAIS RÁPIDOS.
Obtenha melhores resultados com objectivos que não só sejam específicos, mensuráveis, accionáveis, relevantes e calendarizados, como também assegure a existência de um sistema que permita avaliações e ajustamentos regulares e recompense os empregados que contribuam para atingir esses objectivos.
Apresentamos algumas perguntas para o ajudar a começar.
- Específico - Que resultado espero obter com esta decisão? Que objetivo queremos alcançar? Quem está envolvido na concretização deste objetivo?
- Mensurável - Qual é o valor quantificável deste objetivo? Posso medir as mudanças em termos de poupança de custos ou de produtividade?
- Acionável - Temos o processo, o conhecimento e o pessoal para agir sobre este objetivo? Obtivemos o consenso dos responsáveis pela tomada de decisões da empresa? Temos uma solução que pode medir, reportar e analisar de forma abrangente a nossa utilização de software? Interessado em ver o impacto que um bom programa de gestão de licenças de software da MathWorks pode ter na sua organização? Entre em contato com um representante de vendas hoje mesmo e solicite a solução Analyzer for MathWorks® Licensing da Open iT.
- Relevante - Como é que o objetivo contribuirá para os planos e estratégias de curto e longo prazo da empresa, por exemplo, redução de despesas, sustentabilidade, etc.?
- Prazo - Quanto tempo demorará este projeto? Quando é que vai começar e quando é que vai acabar? Durante quanto tempo deve recolher dados de utilização do software? Quando é que deve começar a alterar a gestão de licenças da MathWorks?
- Avaliações - Como vai analisar o progresso do projeto? Que pontos-chave devem ser considerados durante a análise dos resultados?
- Reajustamentos/Recompensas - Nos casos em que os resultados não são satisfatórios, que acções alternativas pode implementar para atingir os seus objectivos? Se verificar mudanças positivas nos padrões de consumo dos utilizadores do MathWorks, como irá recompensar os seus funcionários?
As sugestões fornecidas neste artigo podem ser familiares para alguns; no entanto, por vezes, estamos demasiado determinados a experimentar novas abordagens à gestão de licenças de software ou à gestão de activos de TI em geral, e há uma tendência para ignorar os fundamentos. Melhor nem sempre significa novo - às vezes, melhor vem através da melhoria de práticas antigas.
Entre em contacto com a Open iT hoje mesmo para obter ajuda para gerir melhor as suas licenças de software de engenharia MathWorks !
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