La gestión de activos y recursos corporativos, como las licencias de software de ingeniería , es sólo una de las muchas tareas que llevan a cabo los altos cargos, jefes de departamento y directivos de alto nivel. Por tanto, los conceptos de gestión de licencias de software , gestión de activos de software y gestión de activos de TI no son ideas rompedoras para algunas empresas. Sin embargo, siguen encontrando su buena dosis de retos a la hora de implantar estos programas en sus organizaciones. En este blog, presentaremos una forma mejor de gestionar su software de ingeniería y utilizaremos MathWorks como ejemplo.
- Comprender cómo el software de ingeniería repercute en la organización.
A veces nos centramos demasiado en detalles concretos en lugar de analizar lo que significa y cómo afecta a la organización. Los responsables de TI y otras personas que gestionan licencias de software se centran sobre todo en describir lo ocurrido. En lugar de ello, deberían analizar la causa y presentar las diferentes repercusiones que tuvo o tendría en la empresa.
Consideremos un mapa térmico de horas semanales.
En lugar de limitarse a señalar cuándo se han agotado las licencias disponibles de software de ingeniería de MathWorks , intente preguntar:
- ¿Qué nos dice este patrón de uso del software sobre la productividad de nuestros empleados? ¿Cómo debemos organizar los recursos para satisfacer la demanda de una licencia en la hora o el día de mayor actividad de la semana?
- ¿Por qué los usuarios retienen las licencias más tiempo del previsto? ¿Hay muchas distracciones en el trabajo? ¿Tienen dificultades para utilizar la aplicación? ¿Son insuficientes las licencias para justificar el acaparamiento del acceso al software? ¿Cómo deberíamos empezar a abordar estos problemas?
- ¿Deberíamos empezar a recoger las licencias de MathWorks inactivas? ¿Cómo afectará al tiempo de producción?
- Reconocer que hay más de un método.
La talla única no sirve para todos. Los modelos y estrategias de concesión de licencias de software que funcionan en una empresa o incluso en un departamento no significan automáticamente que usted vaya a obtener los mismos resultados.
Aquí tenemos un gráfico de eficiencia de licencias de software de ingeniería MATLAB y una simulación del ahorro de costes derivado de la transición de una licencia concurrente a una licencia individual.
Una empresa que obtuvo un gran ahorro al cambiar a licencias individuales tiene políticas, umbrales y objetivos diferentes de una empresa que decidió consolidar servidores de licencias, cambiar zonas horarias o reequilibrar su cartera con una combinación de diferentes modelos de licencias.
Es esencial crear una lista de objetivos SMARTER y obtener información de los usuarios sobre el estado de la asignación de recursos existente y los cambios propuestos para determinar el mejor curso de acción para las necesidades específicas de la empresa.Este enfoque no sólo permite a las organizaciones gestionar las licencias de software de forma eficiente, sino que también optimiza la utilización de los activos de software y TI.
- Establezca objetivos MÁS RÁPIDOS.
Obtenga mejores resultados con objetivos que no sólo sean específicos, mensurables, procesables, pertinentes y con un plazo determinado, sino que también garantice que dispone de un sistema que permita realizar evaluaciones y ajustes periódicos y recompensar a los empleados que contribuyan a la consecución de estos objetivos.
Hemos enumerado algunas preguntas que le ayudarán a empezar.
- Específicos - ¿Qué resultado espero obtener de esta decisión? ¿Qué objetivo queremos alcanzar? ¿Quién participa en la consecución de este objetivo?
- Mensurable - ¿Cuál es el valor cuantificable de este objetivo? ¿Puedo medir los cambios en términos de ahorro de costes o productividad?
- Accionable - ¿Tenemos el proceso, los conocimientos y el personal para actuar sobre este objetivo? ¿Hemos recibido el consenso de los responsables de la toma de decisiones de la empresa? ¿Tenemos una solución que pueda medir, informar y analizar exhaustivamente nuestro uso del software? ¿Está interesado en ver el impacto que un buen programa de gestión de licencias de software de MathWorks puede tener en su organización? Póngase en contacto con un representante de ventas hoy mismo y pregunte por la solución Analyzer for MathWorks® Licensing de Open iT.
- Pertinente - ¿Cómo contribuirá el objetivo a los planes y estrategias a corto y largo plazo de la empresa, por ejemplo, reducción de gastos, sostenibilidad, etc.?
- Duración: ¿cuánto durará el proyecto? ¿Cuándo empezará y cuándo terminará? ¿Durante cuánto tiempo debe recopilar datos sobre el uso del software? ¿Cuándo debería empezar a cambiar la gestión de licencias de MathWorks?
- Evaluaciones - ¿Cómo revisará el progreso del proyecto? ¿Qué puntos clave debe tener en cuenta durante el análisis de los resultados?
- Reajustes/Recompensas - En los casos en que los resultados sean menos que satisfactorios, ¿qué acciones alternativas puede implementar para alcanzar sus objetivos? Si observa cambios positivos en los patrones de consumo de los usuarios de MathWorks, ¿cómo recompensará a sus empleados?
Las sugerencias que se ofrecen en este artículo pueden resultar familiares para algunos; sin embargo, a veces, estamos demasiado decididos a probar enfoques novedosos para la gestión de licencias de software o la gestión de activos de TI en general, y hay una tendencia a pasar por alto los fundamentos. Mejor no siempre significa nuevo: a veces, lo mejor viene de mejorar las viejas prácticas.
Póngase en contacto con Open iT hoy mismo para obtener ayuda para gestionar mejor sus licencias de software de ingeniería de MathWorks .
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