Effektive Verwaltung der WFH-Lizenznutzung

Während die Welt noch immer mit der Coronavirus-Pandemie zu kämpfen hat, stehen viele Unternehmen, die zunächst temporäre Work-from-Home (WFH)-Protokolle für ihre Mitarbeiter eingeführt haben, nun vor der Aufgabe, dauerhaftere Maßnahmen zu ergreifen, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Mit dieser "neuen Normalität" gehen Herausforderungen einher, die viele Unternehmen als produktivitätshemmend oder kostentreibend empfinden.

Anhaltende Ablenkungen

Laut einer Studie über die Arbeit von zu Hause aushaben 54 % der Arbeitnehmer zu Hause mehr Ablenkungen als im Büro festgestellt. Dies ist jedoch nicht unbedingt ein Zeichen für geringere Produktivität, denn laut derselben Studie geben mehr Arbeitnehmer (41 %) an, dass sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver sind als diejenigen, die behaupten, dass sie weniger produktiv sind (33 %). Es könnte jedoch bedeuten, dass viele Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit auf die Nacht und/oder die Wochenenden ausdehnen, wie die 66 % angeben, die nachts und/oder an den Wochenenden arbeiten würden.

Kurzfristig mag das nicht viel bedeuten, aber ein Mangel an Routine und Work-Life-Balance könnte sich langfristig auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter auswirken. Abgesehen von möglichen psychischen Problemen könnte die Ausdehnung der Arbeitszeiten auf die Nacht und/oder die Wochenenden dazu führen, dass viele Lizenzen während vermeintlich produktiver Arbeitszeiten inaktiv geparkt werden und viele Lizenzen während der Zeit, in der andere Nutzer sie hätten nutzen können, ausgecheckt bleiben.

Um diese mögliche Spitze bei der Nutzung inaktiver Lizenzen effektiv zu kontrollieren, müsste das Unternehmen eine effiziente Lösung zur Messung und Optimierung der Lizenznutzung einsetzen, die die tatsächliche aktive Nutzung der Anwendung verfolgt und ungenutzte Lizenzen automatisch entfernt.

Instabile Verbindungen

Eine produktive WFH-Umgebung ist in hohem Maße von einer stabilen Internetverbindung zu Hause abhängig. Leider messen die Internetanbieter der Stabilität von Privatkundenanschlüssen nicht annähernd so viel Bedeutung bei wie den Geschäftskundenanschlüssen.

Da die Nutzer versuchen werden, ständig Zugang zu den von ihnen benötigten Lizenzen zu haben, könnte eine instabile Internetverbindung dazu führen, dass sie Lizenzen ausleihen, anstatt sie einfach zu überprüfen. Ohne ein angemessenes Management könnte das Ausleihen von Lizenzen zu einer Verknappung der verfügbaren Lizenzen führen und damit die Wahrscheinlichkeit von Ablehnungen erhöhen. Wenn die Lizenzvereinbarung eine nutzungsabhängige Vergütung vorsieht oder Überziehungen zulässt, könnte dies zu einem plötzlichen Anstieg der Gebühren für die nutzungsabhängige Vergütung oder Überziehung führen, was die Kosten für das Unternehmen unnötig in die Höhe treiben würde.

Daher kann eine genaue Beobachtung der Trends bei der Softwarenutzung und eine ordnungsgemäße Umsetzung der Lizenzvergabe über eine produktive und kosteneffiziente WFH-Politik entscheiden.

Konform bleiben

Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften sind leicht zu bewältigen, wenn alle Benutzer an speziell zugewiesenen Rechnern an bestimmten geografischen Standorten arbeiten. Die Arbeit aus der Ferne kann dies erschweren, da der Benutzer praktisch überall auf der Welt arbeiten kann.

Wenn die Lizenzvereinbarung des Anbieters geografische Beschränkungen vorsieht, kann die Einhaltung der Vorschriften für Benutzer, die aus der Ferne arbeiten, zu einem Problem werden. Einige Benutzer haben vielleicht auch das Bedürfnis, neben den vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Rechnern ihre eigenen zu Hause zu benutzen. Wenn es also Beschränkungen für die Anzahl der installierten Rechner gibt, kann auch dies ein Problem für die Einhaltung der Vorschriften darstellen. Wenn Benutzer mehr als einen Computer zu Hause benutzen, könnte dies außerdem bedeuten, dass sie mehrere Lizenzen für mehrere Computer gleichzeitig auschecken, was die Verfügbarkeit von Lizenzen stark einschränken und zu Ablehnungen führen könnte.

Da viele Unternehmen aufgrund der Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie einen Abschwung erleben, ist die Verbesserung der Produktivität bei gleichzeitiger Kostenoptimierung jetzt noch wichtiger für das Unternehmenswachstum. Da viele Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist eine effektive Verfolgung der Softwarenutzung heute wichtiger denn je.

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