コロナウイルスの大流行から数ヶ月が経過した現在、一時的な在宅勤務（WFH）を導入した多くの企業は、通常業務を継続するために、より恒久的な施策に直面しています。この「ニューノーマル」な状況下で、多くの企業が生産性の阻害やコストアップにつながる課題を抱えています。
持続的な注意力散漫
在宅勤務に関するある 調査によると、54％の社員がオフィスよりも自宅の方が気が散っていると感じているそうです。しかし、このことは必ずしも生産性の低下を意味するものではありません。同じ調査では、生産性が低下したと答えた人（33％）よりも、在宅勤務の方が生産性が高いと答えた人（41％）の方が多いのです。しかし、夜間や週末に仕事をする可能性があると答えた人が66%もいることから、多くの社員が夜間や週末に勤務時間を延ばしている可能性があります。
短期的にはあまり意味がないかもしれませんが、日常生活とワークライフバランスの欠如は、長期的には従業員の精神的健康に打撃を与える可能性があります。精神的な問題は別として、夜間や週末に勤務時間を延長することは、生産的であるはずの勤務時間中に多くの非アクティブなライセンスがパークされ、他のユーザーが使用していたはずの時間帯に多くのライセンスがチェックアウトされたままになっていることを意味します。
このような非アクティブなライセンス使用の急増を効果的に制御するには、アプリケーションの真のアクティブな使用状況を追跡し、アイドル状態のライセンスを自動的に回収する、効率的なライセンス使用量測定と最適化のソリューションを導入する必要があります。
不安定な接続
生産性の高いWFH環境は、安定した家庭用インターネット接続に大きく依存しています。残念ながら、家庭用インターネット回線は、インターネットサービスプロバイダによって、ビジネス用回線に比べて安定性の面でそれほど優先されていません。
ユーザーは、必要なライセンスに常にアクセスできるようにしようとするため、不安定なインターネット接続では、単にライセンスをチェックアウトするのではなく、ライセンスを借用することになりかねません。適切な管理が行われないと、ライセンスの借用によってライセンスが不足し、その結果、拒否される可能性が高くなる可能性があります。また、ライセンス契約が従量制であったり、貸越を認めている場合、従量制や貸越の手数料が突然増加し、企業にとって不必要なコストを押し上げることになりかねません。
したがって、ソフトウェアの使用動向を注意深く監視し、ライセンス借用を適切に実施することが、生産的で費用対効果の高いWFHポリシーの成否を分けるのです。
コンプライアンスを維持する
すべてのユーザーが特定の場所にある特定のマシンで作業している場合、コンプライアンスの問題は容易に管理できます。リモートワークの場合、ユーザーは事実上世界のどこででも働くことができるため、この問題は複雑になります。
ベンダーのライセンス契約書に地理的な制約がある場合、リモートで作業するユーザーは、コンプライアンスの問題として浮上する可能性があります。また、会社から支給されたマシンとは別に、自宅の個人用マシンを使う必要性を感じているユーザーもいるかもしれない。そのため、設置できるマシンの台数に制限がある場合、これもコンプライアンス上の問題となる可能性がある。また、ユーザーが自宅で複数のマシンを使用している場合、同時に複数のコンピュータのライセンスをチェックアウトしていることにもなり、ライセンスの利用が厳しく制限され、拒否される可能性もある。
コロナウイルスの大流行の影響で多くの企業が業績不振に陥る中、コストを最適化しながら生産性を向上させることは、ビジネスの成長にとってより一層重要な課題となっています。また、多くの社員がリモートで仕事をしているため、ソフトウェアの使用状況を効率的に把握することがこれまで以上に重要になっています。
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