Engineering- und Spezialsoftware sind entscheidend für den Fortschritt in der Automobilindustrie. Mit der Digitalisierung und den neuen Technologien, die Aspekte wie Design, Produktion und Lieferketten revolutionieren, wird der Wert dieser fortschrittlichen Tools immer deutlicher. Durch strategisches Lizenz-Harvesting können Automobilhersteller, OEMs und Zulieferer gleichermaßen einen ungehinderten Zugang zu diesen wichtigen Tools sicherstellen. Die ständige Verfügbarkeit von Lizenzen schützt nicht nur vor potenziellen Störungen, sondern führt auch zu spürbaren Kosteneinsparungen und einer optimalen Ressourcenzuweisung.
Was ist License Harvesting?
License Harvesting ist ein Verfahren im Software-Lizenzmanagement, bei dem ungenutzte oder ungenutzte Lizenzen identifiziert, zurückgefordert und in den Lizenzpool zurückgeführt werden, um sie anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen.
Wie im folgenden Video gezeigt, wird das Sammeln von Softwarelizenzen als proaktiver Ansatz zur Verwaltung der Lizenznutzung betrachtet. In unserem Beispiel haben wir Ansys Mechanical verwendet: Sobald die Lösung eine inaktive Nutzung feststellt, wird eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet. Wenn der Benutzer nicht rechtzeitig reagiert, wird die Lizenz gesperrt und wieder für den Pool freigegeben.
Herausforderungen bei der Verwaltung von Softwarelizenzen in der Automobilbranche
Software ist für viele Unternehmen eine der wichtigsten IT-Ausgaben. Führende Unternehmen der Automobilindustrie setzen auf moderne Software wie Siemens NX, Dassault's Catia und andere. Angesichts der hohen Kosten ist die Bewältigung der Herausforderungen des Lizenzmanagements im Automobilsektor von entscheidender Bedeutung, einschließlich:
Mangelnder Überblick über das Softwareportfolio. Automobilunternehmen haben oft Schwierigkeiten, sich einen umfassenden Überblick über alle verwendeten Software-Tools zu verschaffen. Dies macht sie blind für Ineffizienzen und erschwert eine fundierte Entscheidungsfindung.
Ineffiziente Zuweisung von Software-Ressourcen. Lizenzen werden möglicherweise nicht immer dort zugewiesen, wo sie am dringendsten benötigt werden, was zu Verschwendung und betrieblichen Problemen führt.
Die Automobilhersteller werden ihre Softwareausgaben von 10,7 Milliarden Dollar im Jahr 2020 auf unglaubliche 30 Milliarden Dollar bis 2026.
Nicht ausgelastete und ungenutzte Lizenzen. Ungenutzte Lizenzen stellen unnötige Kosten dar und weisen auf Ineffizienzen bei der Lizenzbeschaffung und -zuweisung hin. Ein häufiges Szenario, das dies verdeutlicht, ist, wenn ein Benutzer, der tief in eine Ansys Mechanical-Aufgabe vertieft ist, durch einen unerwarteten Anruf abgelenkt wird. Was als kurze Ablenkung beginnt, kann sich ausweiten und dazu führen, dass die Ansys-Lizenz ungenutzt und für andere Benutzer nicht verfügbar bleibt.
Lizenz-Hogging. In Unternehmen, die häufig mit Lizenzengpässen konfrontiert sind, ziehen Benutzer unter Umständen präventiv Lizenzen, um bei Bedarf ununterbrochenen Zugriff zu gewährleisten. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass anderen Anwendern die Lizenz verweigert wird, wodurch ihr Zugriff blockiert und der Arbeitsablauf unterbrochen wird.
Bleiben diese Herausforderungen unkontrolliert, können sie schwerwiegende Folgen haben:
Steigende IT-Ausgaben: Anstatt diese Ressourcen wertschöpfend und produktionsfördernd einzusetzen, liegen sie brach und bringen keine Rendite für die Investition in ihre Anschaffung. Mit der Zeit häufen sich diese Kosten an. Laut Gartner kann diese Falle des Kaufs ungenutzter oder nicht ausreichend genutzter Softwarelizenzen bis zu 25 % des jährlichen Softwarebudgets eines Unternehmens auffressen.
Ohne einen angemessenen Einblick in die Lizenznutzung laufen Unternehmen Gefahr, zu viele Lizenzen zu erwerben und unnötige Ausgaben zu tätigen. Dies bedeutet nicht nur, dass zu viele Softwarelizenzen gekauft werden, sondern auch, dass möglicherweise für Ingenieure bezahlt wird, die auf die Verfügbarkeit von Lizenzen warten. Außerdem werden möglicherweise Mittel für Wartung und Support für nicht ausreichend genutzte Software verschwendet.
Schwindende Produktivität: Wenn Mitarbeiter keinen rechtzeitigen Zugang zu wichtigen Werkzeugen haben oder diese nicht effizient nutzen können, leidet die Produktivität insgesamt. Dies führt nicht nur zu unmittelbarem Zeitverlust, sondern erzeugt einen Dominoeffekt im gesamten Produktionsprozess. Verzögerungen in einem Bereich können sich auf andere Bereiche auswirken, was zu verpassten Terminen, eskalierenden Kosten und einer geringeren Gesamtproduktivität führen kann.
Ein effektives Softwarelizenzmanagement bietet eine Lösung, die eine optimale Nutzung der Lizenzen für technische Software gewährleistet und diese Fallstricke verhindert.
Ihre Strategie zum Sammeln von Lizenzen
Bestimmen Sie die wichtigsten Lizenzen: Die Entscheidung, Softwarelizenzen zu überwachen und zu erfassen, sollte auf der Bedeutung der Anwendung für das Unternehmen beruhen. Beginnen Sie mit einem Schlüsselprodukt als Testfall für das Harvesting-Verfahren. Sobald dessen Wirksamkeit feststeht, sollten Sie andere wichtige Anwendungen in den Prozess integrieren.
Überarbeiten Sie Ihre Software-Richtlinien. Sie müssen nun Ihre Software-Richtlinie(n) überarbeiten, um ausdrücklich festzulegen, dass das Sammeln von Software-Lizenzen vom Unternehmen praktiziert wird, vorzugsweise mit einem Anhang, in dem genau festgelegt ist, welche Software gesammelt wird und welche Regeln gelten, so dass der Anhang regelmäßig aktualisiert werden kann. Richten Sie gleichzeitig ein Projekt ein, um die Benutzer über die bevorstehende Einführung zu informieren.
Weisen Sie auf die Vorteile der Lizenzvergabe hin. Viele Nutzer werden sich der finanziellen und produktiven Kosten nicht bewusst sein, obwohl sie die Frustration der Lizenzverweigerung kennen. Stellen Sie die Gründe für die Einführung der Lizenzerfassung positiv dar, anstatt sie als Strafmaßnahme erscheinen zu lassen.
Legen Sie einige Kosteneinsparungs- und Produktivitätsziele fest und sorgen Sie dafür, dass diese sichtbar sind und aktualisiert werden, wenn die tatsächlichen Einsparungen erreicht werden. So sollte beispielsweise die Zahl der Ablehnungen sinken, was anhand eines Diagramms veranschaulicht werden kann.
Software-Lizenzen mit der Open iT ernten
Das Sammeln von Lizenzen ist für ein effektives Software-Lizenzmanagement unerlässlich. Führende Anbieter wie Open iT integrieren automatisiertes License Harvesting in ihre Top-Tier-Paketlösungen. Die direkten Vorteile, die diese Funktion dem Automobilsektor bietet, sind unter anderem:
Identifizieren Sie die geschäftskritischsten Anwendungen. Mit einer detaillierten Lizenztransparenz können Automobilunternehmen genau feststellen, welche Software-Tools am häufigsten verwendet werden und für ihren Betrieb unerlässlich sind. Wenn beispielsweise eine bestimmte Konstruktionssoftware täglich von Ingenieuren genutzt wird, während eine andere nur selten zum Einsatz kommt, wird deutlich, welche Anwendung für das Unternehmen wichtiger ist.
Investition in die richtigen Werkzeuge. Sobald Unternehmen wissen, welche Anwendungen geschäftskritisch sind, können sie ihre Ressourcen effizienter einsetzen. Wenn für eine selten genutzte Software eine Erneuerungsgebühr ansteht, könnte das Unternehmen beschließen, auf diese Erneuerung zu verzichten und stattdessen mehr in die wichtigen Tools zu investieren, auf die sich die Mitarbeiter täglich verlassen. Dies spart nicht nur Geld, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter die besten Werkzeuge für ihre spezifischen Aufgaben zur Verfügung haben.
Beseitigung von Produktivitätsengpässen. Obwohl der Konstruktions- und Produktionsprozess von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, zählt bis zur letzten Minute, wenn der endgültige Prototyp hergestellt ist, jede Sekunde. Daher muss sichergestellt werden, dass alle Verzögerungsbereiche schnell angegangen werden, angefangen bei der Verfügbarkeit von Lizenzen für kritische CAD-, CAE- oder CAM-Anwendungen. Indem Sie ungenutzte Lizenzen wieder in den Lizenzpool zurückgeben, damit andere sie nutzen können, können Sie die Kontinuität der Arbeit in Ihrem Unternehmen verbessern.
Reduzieren Sie unerwünschte Kosten durch ungenutzte Lizenzen. License Harvesting kann Ihnen helfen, Ihre Kosten zu senken, indem Sie ungenutzte Anwendungen eliminieren und nicht ausgelastete Lizenzen entfernen oder neu zuweisen. Die automatisierte License Harvesting-Funktionalität von Open iT trägt dazu bei, die Lizenznutzung zu optimieren, so dass Unternehmen einen großen Nutzen daraus ziehen können. Der Zugriff auf Lizenzen wird verbessert, was die Produktivität und den Output der Mitarbeiter steigert. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzt, so dass Unternehmen ihr Lizenzportfolio erfolgreich nutzen können.
Optimieren Sie den ROI Ihrer Software-Assets, indem Sie die aktive Nutzung Ihrer erworbenen Anwendungen sicherstellen. Open iT gibt Ihnen die notwendigen Werkzeuge und fachliche Anleitung für eine effiziente Lizenzverwertung an die Hand. Profitieren Sie von maßgeschneiderten Berichten, die das Rauschen herausfiltern, klare Einblicke bieten und den Wert Ihrer Softwarelizenzen maximieren. Verbessern Sie Ihr Softwarelizenzinventar und schöpfen Sie das volle Potenzial aus.
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie die Open iT Sie unterstützen kann.
