La ingeniería y el software especializado son cruciales para impulsar la industria del automóvil. A medida que la digitalización y las nuevas tecnologías revolucionan aspectos que van desde el diseño y la producción hasta las cadenas de suministro, el valor de estas herramientas avanzadas se hace cada vez más evidente. Al adoptar la recolección estratégica de licencias, los fabricantes de automóviles, los OEM y los proveedores por igual pueden garantizar un acceso sin restricciones a estas herramientas cruciales. Mantener una disponibilidad constante de las licencias no sólo evita posibles interrupciones, sino que también supone un notable ahorro de costes y una asignación óptima de los recursos.
¿Qué es la recogida de licencias?
La recolección de licencias es una práctica en la gestión de licencias de software en la que se identifican las licencias no utilizadas u ociosas, se reclaman y se devuelven al conjunto de licencias, para ponerlas a disposición de otros usuarios.
Como se muestra en el siguiente vídeo, la recolección de licencias de software se considera un enfoque proactivo para gestionar el uso de licencias. En nuestro ejemplo hemos utilizado Ansys Mechanical: Una vez que la solución detecta un uso inactivo, se envía una notificación al usuario. Si el usuario no responde a tiempo, la licencia se suspenderá y se devolverá al pool.
Retos de la gestión de licencias de software en el sector del automóvil
El software es uno de los principales gastos informáticos de muchas organizaciones. Las principales empresas de automoción confían en software avanzado como Siemens NX, Catia de Dassault y otros. Dado su elevado coste, es crucial abordar los retos que plantea la gestión de licencias en el sector de la automoción, entre otros:
Falta de visibilidad de la cartera de software. Las empresas de automoción a menudo tienen dificultades para obtener una visión global de todas las herramientas de software en uso. Esto les impide ver las ineficiencias y dificulta la toma de decisiones informadas.
Asignación ineficiente de recursos de software. Las licencias no siempre se asignan donde más se necesitan, lo que provoca despilfarros y problemas operativos.
Las empresas de automoción aumentarán su gasto en software de 10.700 millones de dólares en 2020 a la asombrosa cifra de 30.000 millones de dólares en 2026. 30.000 millones de dólares en 2026.
Licencias infrautilizadas y no utilizadas. Las licencias que no se utilizan representan costes innecesarios e indican ineficiencias en la adquisición y asignación de licencias. Un escenario común que ejemplifica esto es cuando un usuario, profundamente involucrado en una tarea de Ansys Mechanical, se desvía por una llamada inesperada. Lo que empieza como una breve distracción puede prolongarse, provocando que la licencia de Ansys quede sin utilizar y no esté disponible para otros usuarios.
Acaparamiento de licencias. En las organizaciones que se enfrentan a una frecuente escasez de licencias, los usuarios pueden retirarlas de forma preventiva para garantizar un acceso ininterrumpido cuando sea necesario. Este comportamiento puede provocar la denegación de licencias a otros usuarios, bloqueando su acceso y causando interrupciones en el flujo de trabajo.
Si no se controlan, estos retos pueden tener graves consecuencias:
Aumento de los gastos de TI: En lugar de que estos recursos aporten valor y contribuyan a la producción, permanecen inactivos, sin rentabilizar la inversión realizada en su adquisición. Con el tiempo, estos costes se acumulan. Según Gartner, esta trampa de comprar licencias de software no utilizadas o infrautilizadas puede consumir hasta el 25% del presupuesto anual de software de una empresa.
Sin un conocimiento adecuado del uso de las licencias, las empresas corren el riesgo de adquirirlas en exceso e incurrir en gastos innecesarios. Esto no sólo significa adquirir un exceso de licencias de software, sino también pagar a los ingenieros que permanecen inactivos a la espera de que haya licencias disponibles. Además, se pueden malgastar fondos en mantenimiento y asistencia para software infrautilizado.
Disminución de la productividad: Cuando los empleados carecen de acceso oportuno a las herramientas esenciales o no pueden utilizarlas eficazmente, la productividad general se resiente. Esto no sólo supone una pérdida de tiempo inmediata, sino que crea un efecto dominó en todo el proceso de producción. Los retrasos en un área pueden afectar a otras, lo que puede provocar el incumplimiento de plazos, el aumento de los costes y la reducción de la productividad general.
Una gestión eficaz de las licencias de software ofrece una solución, garantizando un uso óptimo de las licencias de software de ingeniería y evitando estos escollos.
Su estrategia de recogida de licencias
Determinar las licencias más esenciales: La decisión de supervisar y recopilar licencias de software debe basarse en la importancia de la aplicación para la empresa. Comience con un producto clave como caso de prueba para el procedimiento de recolección. Una vez establecida su eficacia, integre otras aplicaciones fundamentales en el proceso.
Revise sus políticas de software. Ahora tiene que revisar su política o políticas de software para establecer explícitamente que la empresa practica la recolección de licencias de software, preferiblemente con un anexo que establezca específicamente qué software se recolectará y cuáles son las normas, de modo que el anexo pueda actualizarse periódicamente. Al mismo tiempo, ponga en marcha un proyecto para educar a los usuarios sobre la inminente aplicación.
Haga hincapié en las ventajas de la recogida de licencias. Muchos usuarios no serán conscientes de los costes financieros y de productividad en los que se está incurriendo, aunque sí conocerán las frustraciones de las denegaciones de licencias. Explique de forma positiva por qué se está introduciendo la recolección de licencias, en lugar de hacer que parezca una acción punitiva.
Establezca unos objetivos de ahorro y productividad y asegúrese de que sean visibles y se actualicen a medida que se consigan ahorros reales. Por ejemplo, el número de denegaciones debe disminuir, y esto puede ilustrarse mediante un gráfico.
Cosecha de licencias de software con el Open iT
La recolección de licencias es esencial para un enfoque eficaz de la gestión de licencias de software. Los principales proveedores, como Open iT, integran la recolección automatizada de licencias en sus soluciones de paquetes de primer nivel. Entre las ventajas directas que esta función ofrece al sector de la automoción se incluyen:
Identifique las aplicaciones más críticas para el negocio. Con una visibilidad granular de las licencias, las empresas de automoción pueden determinar con precisión qué herramientas de software se utilizan con más frecuencia y son esenciales para sus operaciones. Por ejemplo, si los ingenieros acceden diariamente a un software de diseño específico, mientras que otro se utiliza raramente, queda claro cuál es más crítico para el negocio.
Invertir en las herramientas adecuadas. Una vez que las empresas saben qué aplicaciones son críticas para el negocio, pueden asignar los recursos de forma más eficiente. Si un software poco utilizado tiene una cuota de renovación próxima, la empresa puede decidir renunciar a esa renovación e invertir más en las herramientas esenciales de las que dependen los empleados a diario. Esto no sólo ahorra dinero, sino que también garantiza que los empleados dispongan de las mejores herramientas para sus tareas específicas.
Elimine los cuellos de botella de la productividad. Aunque el proceso de diseño y producción varía de una empresa a otra, hasta el último minuto, cuando se ha fabricado el prototipo final, cada segundo cuenta. Por lo tanto, es importante asegurarse de que cualquier área de retraso se aborda con rapidez, empezando por la disponibilidad de licencias para aplicaciones críticas de CAD, CAE o CAM. Al devolver las licencias ociosas al pool de licencias para que otros las utilicen, puede mejorar la continuidad del trabajo en su organización.
Reduzca los costes no deseados debidos a licencias ociosas. La recolección de licencias puede ayudarle a reducir gastos eliminando aplicaciones no utilizadas y eliminando o reasignando licencias infrautilizadas. Open iTLa funcionalidad de recolección de licencias automatizada de 's ayuda a optimizar la utilización de licencias, lo que permite a las organizaciones obtener mucho valor. Se mejora el acceso a las licencias, lo que aumenta la productividad y el rendimiento de los empleados. Esto evita retrasos y acelera la obtención de valor, lo que permite a las organizaciones alcanzar el éxito a partir de sus carteras de licencias.
Optimice el ROI de sus activos de software garantizando el uso activo de las aplicaciones adquiridas. Open iT le proporciona las herramientas esenciales y la orientación de expertos para una recolección de licencias eficiente. Benefíciese de informes personalizados que filtran el ruido, ofrecen una visión clara y maximizan el valor de sus licencias de software. Mejore y extraiga el máximo potencial de su inventario de licencias de software.
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