Recolha de licenças: Desbloquear o valor máximo do software para os intervenientes do sector automóvel

O software de engenharia e especializado é crucial para fazer avançar a indústria automóvel. À medida que a digitalização e as novas tecnologias revolucionam aspectos desde o design e a produção até às cadeias de fornecimento, o valor destas ferramentas avançadas torna-se cada vez mais evidente. Ao adotar a recolha estratégica de licenças, os fabricantes de automóveis, OEMs e fornecedores podem garantir o acesso ilimitado a estas ferramentas cruciais. A manutenção de uma disponibilidade consistente de licenças não só evita potenciais interrupções, como também conduz a uma notável poupança de custos e a uma atribuição optimizada de recursos

O que é a colheita de licenças

A recolha de licenças é uma prática na gestão de licenças de software em que as licenças não utilizadas ou ociosas são identificadas, reclamadas e devolvidas ao conjunto de licenças, para serem disponibilizadas a outros utilizadores.  

Como mostrado no vídeo abaixo, a recolha de licenças de software é considerada uma abordagem proactiva para gerir a utilização de licenças. Utilizámos o Ansys Mechanical no nosso exemplo: Quando a solução detecta uma utilização inativa, é enviada uma notificação ao utilizador. Se o utilizador não responder atempadamente, a licença será suspensa e devolvida à pool.  

 

Desafios da gestão de licenças de software no sector automóvel

O software é uma das principais despesas de TI para muitas organizações. As principais empresas do sector automóvel dependem de software avançado como o Siemens NX, o Catia da Dassault e outros. Dado o seu elevado custo, é crucial enfrentar os desafios da gestão de licenças no sector automóvel, incluindo: 

Falta de visibilidade do portefólio de software. As empresas do sector automóvel lutam frequentemente para obter uma visão global de todas as ferramentas de software utilizadas. Este facto faz com que não se apercebam das ineficiências e dificulta a tomada de decisões informadas. 

Atribuição ineficiente de recursos de software. As licenças podem nem sempre ser atribuídas onde são mais necessárias, levando a desperdícios e a problemas operacionais. 

As empresas do sector automóvel aumentarão as suas despesas com software de 10,7 mil milhões de dólares em 2020 para uns impressionantes 30 mil milhões de dólares até 2026. 

Licenças subutilizadas e não utilizadas. As licenças que ficam inactivas representam custos desnecessários e indicam ineficiências na aquisição e atribuição de licenças. Um cenário comum que exemplifica isto é quando um utilizador, profundamente envolvido numa tarefa do Ansys Mechanical, é desviado por uma chamada inesperada. O que começa como uma breve distração pode prolongar-se, fazendo com que a licença Ansys permaneça inutilizada e indisponível para outros utilizadores. 

Obtenção de licenças. Nas organizações que enfrentam escassez frequente de licenças, os utilizadores podem obter licenças preventivamente para garantir o acesso ininterrupto quando necessário. Esse comportamento pode levar à negação de licenças para outros, bloqueando seu acesso e causando interrupções no fluxo de trabalho. 

Se não forem controlados, estes desafios podem ter consequências graves: 

Aumento das despesas de TI: Em vez de estes recursos gerarem valor e ajudarem na produção, ficam inactivos, não oferecendo qualquer retorno sobre o investimento feito na sua aquisição. Com o tempo, esses custos se acumulam. De acordo com a Gartner, esta armadilha de comprar licenças de software não utilizadas ou subutilizadas pode consumir até 25% do orçamento anual de software de uma empresa. 

Sem uma visão adequada da utilização das licenças, as empresas arriscam-se a adquirir licenças em excesso e a incorrer em despesas desnecessárias. Isto não significa apenas a compra de licenças de software em excesso, mas também o pagamento potencial de engenheiros que permanecem inactivos à espera da disponibilidade de licenças. Além disso, os fundos podem ser desperdiçados em manutenção e suporte para software subutilizado. 

Diminuição da produtividade: Quando os funcionários não têm acesso atempado a ferramentas essenciais ou não as podem utilizar de forma eficiente, a produtividade geral sofre. Isto não resulta apenas em perda imediata de tempo; cria um efeito dominó em todo o processo de produção. Os atrasos numa área podem repercutir-se noutras, causando potencialmente o incumprimento de prazos, o aumento dos custos e a redução da produtividade global. 

A gestão eficaz de licenças de software oferece uma solução, garantindo uma utilização óptima das licenças de software de engenharia e evitando estas armadilhas. 

A sua estratégia de recolha de licenças

Determinar as licenças mais essenciais: A decisão de monitorizar e recolher licenças de software deve basear-se na importância da aplicação para a empresa. Comece com um produto-chave como um caso de teste para o procedimento de recolha. Uma vez estabelecida a sua eficácia, integre outras aplicações essenciais no processo. 

Rever as suas políticas de software. Agora é necessário rever a sua política ou políticas de software, para declarar explicitamente que a recolha de licenças de software é praticada pela empresa, de preferência com um anexo que indique especificamente qual o software que será recolhido e quais as regras, para que o anexo possa ser atualizado periodicamente. Ao mesmo tempo, crie um projeto para educar os utilizadores sobre a implementação iminente. 

Enfatizar os benefícios da recolha de licenças. Muitos utilizadores não estão conscientes dos custos financeiros e de produtividade que estão a ser incorridos, embora conheçam as frustrações das recusas de licenças. Dê um toque positivo à razão pela qual a recolha de licenças está a ser introduzida, em vez de a fazer parecer uma ação punitiva.  

Estabeleça alguns objectivos de poupança de custos e de produtividade e certifique-se de que estes são visíveis e actualizados à medida que as poupanças reais são alcançadas. Por exemplo, o número de recusas deve diminuir, o que pode ser ilustrado através de um gráfico. 

Colher licenças de software com a Open iT

A recolha de licenças é essencial para uma abordagem eficaz de gestão de licenças de software. Os principais fornecedores, como a Open iT, integram a recolha automática de licenças nas suas soluções de pacotes de topo de gama. Os benefícios diretos que esse recurso oferece ao setor automotivo incluem: 

Identificar as aplicações mais críticas para o negócio. Com a visibilidade granular das licenças, as empresas do sector automóvel podem identificar as ferramentas de software que são utilizadas com maior frequência e que são essenciais para as suas operações. Por exemplo, se um software de conceção específico é acedido diariamente pelos engenheiros, enquanto outro é raramente utilizado, torna-se claro qual é o mais crítico para a empresa. 

Investir nas ferramentas certas. Quando as empresas sabem quais as aplicações críticas para o negócio, podem afetar os recursos de forma mais eficiente. Se um software raramente utilizado tiver uma taxa de renovação iminente, a empresa pode decidir renunciar a essa renovação e, em vez disso, investir mais nas ferramentas essenciais de que os funcionários dependem diariamente. Isto não só poupa dinheiro, como também garante que os funcionários têm as melhores ferramentas disponíveis para as suas tarefas específicas. 

Eliminar os estrangulamentos de produtividade. Embora o processo de conceção e produção varie de uma empresa para outra, até ao último minuto em que o protótipo final é produzido, cada segundo conta. Por conseguinte, é importante garantir que quaisquer áreas de atraso são tratadas rapidamente, começando pela disponibilidade de licenças para aplicações CAD, CAE ou CAM críticas. Ao libertar as licenças ociosas de volta para o conjunto de licenças para que outros as utilizem, pode melhorar a continuidade do trabalho na sua organização.  

Reduzir custos indesejados devido a licenças ociosas. A recolha de licenças pode ajudá-lo a reduzir despesas, eliminando aplicações não utilizadas e removendo ou reatribuindo licenças subutilizadas. A funcionalidade de coleta automatizada de licenças da Open iT ajuda a otimizar a utilização de licenças, permitindo que as organizações obtenham muito valor. O acesso às licenças é melhorado, o que aumenta a produtividade e a produção dos funcionários. Isso evita atrasos e acelera o tempo de obtenção de valor, permitindo que as organizações obtenham sucesso com seus portfólios de licenças. 

Optimize o ROI dos seus activos de software, assegurando a utilização ativa das aplicações adquiridas. A Open iT equipa-o com as ferramentas essenciais e orientação especializada para uma recolha eficiente de licenças. Beneficie-se de relatórios personalizados que filtram o ruído, oferecendo insights claros e maximizando o valor da sua licença de software. Melhore e extraia o potencial máximo do seu inventário de licenças de software. 

Entre em contacto e explore como a Open iT o pode ajudar. 

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