Als eine der führenden CAD- und CAE-Software auf dem Markt wird SOLIDWORKS von Tausenden von Unternehmen in verschiedenen Branchen für ihre Konstruktions-, Entwicklungs-, Simulations-, Fertigungs- und Produktionsanforderungen eingesetzt.
Da diese Software ein integraler Bestandteil ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse ist, sollten Unternehmensleiter ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre SOLIDWORKS Lizenzen zu verwalten.
Warum ist SOLIDWORKS Lizenzmanagement wichtig?
Es gibt vier Gründe, warum Unternehmen ihre SOLIDWORKS Lizenzen verwalten sollten: um die Produktivität zu steigern, die Kosteneffizienz zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Produktivität
- Erhalten Sie überdurchschnittlich viele E-Mails über den fehlenden Zugang zu wichtigen Anwendungen?
- Wissen Sie genau, wie oft Ihre Mitarbeiter die einzelnen Anwendungen, ihre Funktionen und Versionen nutzen?
- Haben Ihre Teammitglieder mit der Lernkurve einer neuen Anwendung zu kämpfen?
Software wie SOLIDWORKS dient als Ergänzung zu Arbeits- und Produktionsprozessen.
Daher ist es nur sinnvoll, einen zweiten Blick darauf zu werfen, wie Ihre Mitarbeiter Ihre Softwarelizenzen nutzen, und zu prüfen, ob ihr Nutzerverhalten ihre Produktivität verbessert oder behindert.
Kosteneffizienz
- Wie viel Prozent der von Ihnen erworbenen Lizenzen werden aktiv genutzt?
- Wird der richtige Lizenztyp dem richtigen Nutzertyp zugewiesen, z. B. Power-User, seltene Nutzer und sporadische Nutzer?
- Können Sie die Kosten, die den einzelnen Abteilungen oder Projekten entstanden sind, auf der Grundlage genauer Nutzungsdaten verfolgen?
Je nach Paket, Laufzeit und Lizenztyp kann eine SOLIDWORKS Lizenz Ihr Unternehmen leicht mehr als 4.000 $ pro Lizenz kosten - und darin ist die jährliche Wartungsgebühr noch nicht enthalten!
Die Preisschilder teurer CAD/CAE-Anwendungen sind in der Regel mehr als genug Grund für einige Unternehmen, ihre Softwarelizenznutzung zu messen, zu analysieren und zu optimieren, um sicherzustellen, dass sie den ROI ihrer Investition maximieren.
Entscheidungsfindung
- Sollten Sie die Konsolidierung Ihrer Lizenzserver in Betracht ziehen?
- Welche Lizenzen sollten Sie behalten, und welche sollten Sie aufgeben?
- Wir werden ein neues Projekt starten - wann sollten wir mit dem Kauf zusätzlicher Lizenzen beginnen?
Durch das Lizenzmanagement erhalten Unternehmensleiter Zugang zu genauen und relevanten Daten.
Dadurch können sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie die Technologie zur Erreichung der Unternehmensziele eingesetzt werden kann.
Einhaltung der Vorschriften
- Haben Sie mit Schatten-IT zu kämpfen?
- Ist die Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen mit den Lizenzvereinbarungen Ihres Anbieters vereinbar?
- Ist Ihr Unternehmen auf Prüfungsanforderungen vorbereitet?
Wenn Sie Ihre Software-Assets im Griff haben, verringert sich das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, was Ihrem Unternehmen hilft, finanzielle und rufschädigende Schäden zu vermeiden.
Vier Möglichkeiten zur Analyse der Nutzung Ihrer SOLIDWORKS Lizenzen
Sobald Sie Daten über die Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen gesammelt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln.
Wir sind uns jedoch darüber im Klaren, dass die Verarbeitung großer Datenmengen überwältigend sein kann. Daher finden Sie hier vier Berichte, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Lizenz-Effizienz
Die Berichte zur Lizenzeffizienz simulieren die maximale Anzahl der gleichzeitig genutzten Lizenzen in 95 oder 99 % der Zeit.
In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass dieses Unternehmen 55 Lizenzen zur Verfügung hat, und zu einem bestimmten Zeitpunkt lag die Höchstzahl der genutzten Lizenzen bei 50.
Sobald Sie jedoch die Nutzung aufschlüsseln, werden Sie feststellen, dass nur 31 Lizenzen 95 % der Zeit genutzt wurden und 39 Lizenzen 99 % der Zeit genutzt wurden. Je nach der Toleranzgrenze des Unternehmens für Lizenzverweigerungen kann die Geschäftsleitung dann entscheiden, ob sie diese Lizenzen behalten will.
Tendenz der Inanspruchnahme
Sie können den Trendbericht zur Nutzung verwenden, um die Schwankungen in der Nutzung Ihrer SOLIDWORKS Lizenzen zu sehen.
Die nachstehende Grafik zeigt, dass während des Erhebungszeitraums dreimal alle verfügbaren Lizenzen ausgeschöpft waren.
Sie können dann die Erkenntnisse aus diesem Bericht mit dem Diagramm zur Lizenz-Effizienz kombinieren, um die tatsächliche Dauer dieser Nutzungsspitzen zu ermitteln.
Der Nutzungstrend kann auch Software-Nutzungsmuster aufzeigen, die mit Ihren Geschäftsaktivitäten übereinstimmen, und Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob Sie die Anzahl der Lizenzen, die Sie derzeit besitzen, anpassen müssen, wenn Sie Ihren Betrieb vergrößern oder verkleinern.
Heatmaps
Heatmaps sind ein hervorragendes Visualisierungstool, um herauszufinden, wie Ihre Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Lizenzen zu verschiedenen Zeitpunkten nutzen.
Wenn Sie Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeiten oder am Wochenende feststellen, haben Sie möglicherweise einen Lizenzcamper in Ihrem Team.
Lizenzcamper sind Benutzer, die eine Lizenz ausleihen und sie für längere Zeit behalten, weil sie sicherstellen wollen, dass sie bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz Zugang zu dieser speziellen Anwendung haben werden.
Dies kann jedoch zu Lizenzverweigerungen führen, da die Software für die anderen Mitarbeiter nicht verfügbar ist.
Verweigerungsereignisse
Sie können auch Ihre Nutzungsdaten aufschlüsseln, um zu sehen, bei welchen Anwendungen die Zahl der Lizenzverweigerungen besonders hoch ist.
Die nachstehende Tabelle zeigt zum Beispiel, dass "toolbox" die höchste Anzahl von Lizenzverweigerungen aufweist, nämlich 112. Mit dem richtigen Werkzeug können Sie die tatsächliche Ursache für diese Ablehnungen ermitteln.
Angenommen, der Zugriff auf die Software wurde verweigert, weil die maximale Anzahl von Lizenzen erreicht wurde.
In diesem Fall ist es vielleicht an der Zeit, den Kauf zusätzlicher Lizenzen in Erwägung zu ziehen, wenn dieses Problem die Produktivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen kann.
Dies sind nur einige der Berichte, die Ihnen den Einstieg in die Verwaltung Ihrer SOLIDWORKS Lizenzen erleichtern können.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse und Anforderungen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihr Softwarelizenzmanagement-Programm mit dem richtigen Partner starten.
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