- Durch die Zuordnung der Lizenznutzung zu den tatsächlichen Berechtigungen können Unternehmen fundiertere Entscheidungen in Bezug auf Software treffen.
- Die Berechtigungsabgleichung stellt fest, ob die Nutzung mit den erworbenen Rechten, den Vertragsbedingungen und dem Zugriff auf Funktionen übereinstimmt.
- Eine bessere Zuordnung unterstützt die Optimierung, die Einhaltung von Vorschriften und fundiertere Vertragsverlängerungen.
Lizenznutzungsdaten allein können ebenso leicht irreführend sein wie aufschlussreich – ein hohes Ausleihverhalten sagt nichts aus, wenn es nicht im Zusammenhang mit den Nutzungsrechten betrachtet wird, die dem SAM-Team Aufschluss darüber geben, ob die Nutzung über, unter oder im Rahmen der vertraglich vereinbarten Menge liegt. Erst die Zuordnung der Nutzung zu den tatsächlichen Berechtigungen liefert die Art von Lizenzinformationen, die für Entscheidungen in den Bereichen Beschaffung, Compliance und Optimierung tatsächlich erforderlich sind. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die diese Zuordnungsdisziplin in den Lizenzbestand einbringt – und so die Nutzungsdaten in Belege umwandelt, auf die sich das Unternehmen bei jeder nachgelagerten Lizenzentscheidung stützen kann.
Softwarelizenzserver melden die Nutzung auf Funktionsebene, während Unternehmen Lizenzen auf Paket- oder Funktionssatzebene erwerben. Diese Diskrepanz hindert Teams daran, die tatsächliche Nutzung ihrer erworbenen Lizenzpakete und ihren künftigen Bedarf zu erkennen.
Engineering-Software von Ansys, AspenTech, Dassault, Autodesk und anderen Anbietern dient der Konstruktion, Modellierung, Simulation und Analyse. Diese Anwendungen verursachen oft einige der höchsten Kosten pro Arbeitsplatz im IT-Budget. Zudem sind sie mit komplexen Lizenzstrukturen verbunden, die das Kostenmanagement erschweren. Die Zuordnung von Funktionen zu Funktionsumfängen ist für das Lizenzmanagement von Engineering-Software unverzichtbar geworden, da sie die tatsächlichen Aktivitäten mit den tatsächlich von den Unternehmen erworbenen Paketen verknüpft. Im Gegensatz zu den meisten Tools zur Lizenzerfassung bietet die Lösung von Open iTeine detaillierte Zuordnung und Erfassung der Softwarelizenznutzung, um Unternehmen umfassende Einblicke zu verschaffen und sie dabei zu unterstützen, die effektivste Lizenzstrategie zu ermitteln.
Die Funktion „Feature-to-Feature-Set-Mapping“ von Open iT wandelt rohe Feature-Checkouts in präzise Erkenntnisse auf Berechtigungsebene um. Sie unterstützt Prognosen, die Kostenoptimierung und fundiertere geschäftliche Entscheidungen. Außerdem liefert sie den Teams in den Bereichen Entwicklung, IT, Beschaffung und Finanzen die Daten, die sie benötigen, um steigende Softwareausgaben kontrolliert und sicher zu verwalten.
DEMO: Sehen Sie Ihre tatsächliche Berechtigungsnutzung
Warum Rohdaten von Engineering-Teams im Stich lassen
Anbieter von Engineering-Software verkaufen gebündelte Pakete, doch die Lizenzserver melden einzelne Funktionscodes. Diese beiden Angaben stimmen selten überein. Die Lizenzansprüche erscheinen als erkennbare Pakete wie „CFD Enterprise“, „Aspen HYSYS“ oder „Mechanical Pro“. Die Lizenzaktivitäten werden hingegen nur als technische Funktionszeichenfolgen angezeigt, ohne Bezug zu benutzerfreundlichen Paketbezeichnungen oder Preisstufen.
Ohne Zuordnung und Normalisierung können Unternehmen Folgendes nicht ermitteln:
• Welches Paket tatsächlich genutzt wurde;
• Welche Funktionen die Spitzenauslastung verursacht haben;
• Ob Lizenzen der höheren Preisstufe unnötigerweise genutzt wurden;
• Ob Berechtigungen ohne zusätzliche Kosten umgeschichtet werden können.
Daten auf Feature-Ebene liefern keinen geschäftlichen Kontext, und bei Anbietern wie Ansys besteht ein Viele-zu-Viele-Verhältnis. Angesichts steigender Softwarekosten führt die mangelnde Abstimmung zwischen Nutzung und Lizenzrechten zu zurückhaltendem Kaufverhalten, überhöhten Verlängerungskosten und eingeschränkter Verhandlungsmacht.
Sehen Sie sich das Feature-zu-Feature-Set-Mapping in der Praxis an. Sehen Sie sich das On-Demand-Webinar„Der Weg zur Effizienz: Wie Feature-zu-Feature-Set-Mapping Mehrwert schafft“ anund erfahren Sie, wie Auswertungen auf Feature-Ebene in Erkenntnisse auf Berechtigungs-Ebene umgewandelt werden – für eine übersichtlichere Berichterstattung, bessere Kostenkontrolle und fundiertere geschäftliche Entscheidungen. Hier finden Sie Ihre Einladung zur Aufzeichnung.
Open iT | Webinar On-Demand
Den Weg zur Effizienz abbilden: Wie Feature-to-Feature Set Mapping Wert freisetzt
Zuordnung von Merkmalen zu Merkmalsmengen: Warum sie wichtig ist
Das „Feature-to-Feature-Set-Mapping“ von Open iT gleicht die Nutzung mit den erworbenen Berechtigungen ab und zeigt genau, wie Entwicklungsteams lizenzierte Pakete nutzen. Anstelle isolierter Feature-Aktivitäten erhalten die Teams einen Überblick über die gesamte Paketnutzung, die Nutzung der Kostenstufen und das kaskadierende Verhalten.
Diese Fähigkeit offenbart:
- Echte Paketnachfrage
- Wie viele Softwarelizenzen werden bei einem Service-Level von 95 Prozent und 99 Prozent benötigt?
- Wenn Nutzungsspitzen zusätzliche Investitionen rechtfertigen
- Wenn Pakete übermäßig gekauft oder nicht ausreichend genutzt werden
- Wie die Ansprüche für den nächsten Vertragszyklus neu ausbalanciert werden sollten
Durch die Bestandsaufnahme werden Annahmen durch operative Fakten ersetzt. So wird eine genaue Ausgangsbasis geschaffen, auf deren Grundlage Teams ihre Lizenzportfolios optimieren können.
Die „Multi-zu-Multi“-Komplexität, die die meisten SAM-Tools nicht interpretieren können
Die meisten SAM-Plattformen wurden für Desktop-, SaaS- und Endbenutzeranwendungen entwickelt. Technische Software erfordert jedoch eine andere Art der Interpretation.
Und zwar aus folgendem Grund:
- Eine einzelne Funktion kann in mehreren Paketen vorhanden sein.
- Ein einziges Paket enthält Dutzende sich überschneidender Funktionen.
- Anbieter wenden eine Kaskadenlogik an, die die Nutzung zwischen Kostenstufen verschiebt.
- Es gibt kein eindeutiges Merkmal, anhand dessen sich ein Paket zweifelsfrei identifizieren lässt.
Eine effektive Zuordnung muss Kostenverhältnisse, Paketverfügbarkeit, Lieferantenregeln und Berechtigungsstrukturen berücksichtigen. Allgemeine SAM-Tools verfügen nicht über die Logik, um diese Beziehungen genau zu interpretieren.
Open iT kann das. Sein fortschrittlicher Algorithmus wertet die Verknüpfungen zwischen Funktionen und Paketen aus, wendet Kostenprioritäten an und ordnet jedem Checkout das richtige Paket zu. So entsteht ein präziser und nachvollziehbarer Überblick über die Nutzung von Softwarelizenzen.
Normalisierung: Software-Lizenznutzungsdaten lesbar machen
Feature-Strings in Lizenzdateien sind für Systeme geschrieben, nicht für Menschen. Sie stimmen nicht mit den Preislisten der Anbieter oder der internen Beschaffungssprache überein. Dies führt jedes Mal zu Reibungsverlusten, wenn ein Bericht überprüft wird.
Das „Shared Software Assets Directory“ (SSAD) von Open iT standardisiert Funktionsnamen und passt sie an die Terminologie der Herstellerpakete an. Anstatt technische Bezeichnungen entschlüsseln zu müssen, sehen die Beteiligten klare Paketnamen und Beschreibungen der Funktionen.
Durch die Normalisierung werden die Berichte für die Teams in den Bereichen Entwicklung, IT, Beschaffung, Finanzen und Geschäftsleitung zugänglich. So können alle an der Softwareplanung Beteiligten dieselben Daten auf der Grundlage eines gemeinsamen Verständnisses auswerten.
Kartierte Daten ermöglichen eine echte Lizenzoptimierung
Die Zuordnung von Funktionen zu Funktionssätzen eröffnet Einblicke, zu denen Entwicklungsabteilungen normalerweise kaum Zugang haben.
- Lizenzeffizienz: Die kartografierte Nutzung zeigt:
- Echte Parallelität
- Wie viele Lizenzen wurden tatsächlich benötigt?
- Welche Pakete sind gesättigt?
- Welche Pakete sind ungenutzt?
- Dieser Detaillierungsgrad ermöglicht eine präzise Bedarfsanpassung. Die Ingenieure erhalten das, was sie benötigen, und das Unternehmen vermeidet unnötige Erweiterungen.
- Service-Level-Modellierung: Die zugeordneten Daten ermöglichen die Berechnung von Service-Levels von 95 Prozent und 99 Prozent. Diese Modelle ermitteln die Anzahl der erforderlichen Softwarelizenzen, um die erwartete Leistung aufrechtzuerhalten, ohne dass zu viele Lizenzen erworben werden.
- Bessere Prognosen und Budgetierung: Die kartografierte Nutzung liefert faktische Belege für:
- Lizenzplanung für das nächste Jahr
- Abteilungszuweisung
- Wachstumsmodellierung
- Kostenprognosen
- Möglichkeit zur Rückbuchung bei tatsächlicher Paketnutzung
- Teams können das Rätselraten bei der Budgetierung von Entwicklungssoftware vermeiden.
- Stärkere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten: Bei Audits, True-ups oder Vertragsverlängerungen führen Anbieter häufig die Nutzung auf Funktionsebene an, um zusätzliche Käufe zu rechtfertigen. Berichten auf Funktionsebene fehlt es jedoch am Kontext.
- Die zugeordnete Berichterstattung zeigt, was das Unternehmen auf Paketebene tatsächlich in Anspruch genommen hat. Dies verschafft den Teams eine tragfähige Position und trägt dazu bei, unnötige Erhöhungen der Berechtigungen zu vermeiden.
- Die ideale Kombination von Softwarelizenzen zusammenstellen: Mit den Simulationsfunktionen von Open iT können Unternehmen die Nutzung im Rahmen einer unbegrenzten Lizenzierung modellieren. So lässt sich die optimale Lizenzkombination auf der Grundlage des tatsächlichen Nutzungsverhaltens ermitteln – und nicht anhand von Verkaufsempfehlungen.
Was die Kartierung von Open iT so besonders macht
Der SAM-Markt bietet zahlreiche Tools für die allgemeine Softwareverfolgung. Nur wenige bieten spezialisierte Funktionen für technische Softwareumgebungen – und noch weniger bieten echte Funktionen zur Zuordnung von Funktionen zu Funktionsumfängen.
Der Ansatz von Open iT ist ein anderer:
- Speziell für technische und spezielle Anwendungen entwickelt
- Unterstützt komplexe Lizenzmodelle mit Kaskadenverhalten
- Normalisiert alle Feature-Namen zur besseren Übersichtlichkeit
- Verbindet Nutzung mit Berechtigungen auf präzise Weise
- Erzeugt Daten, auf deren Grundlage Führungskräfte handeln können
Dank dieser Funktion ist Open iT eine der effektivsten Plattformen für die Optimierung von Engineering-Softwarelizenzen.
Unternehmen, die Open iT einsetzen, erhalten einen umfassenden Überblick darüber, wie Pakete genutzt werden, wo Verschwendung entsteht und wie sie ihre Nutzungsrechte im Sinne einer langfristigen Effizienz neu gestalten können.
Wenn die Zuordnung richtig gemacht wird
Die Kosten für Engineering-Software werden weiter steigen. Die Lizenzmodelle werden sich weiter wandeln. Teams, die sich ausschließlich auf rohe Funktionsdaten stützen, werden Schwierigkeiten haben, ihre Ausgaben im Griff zu behalten. Teams, die mit zugeordneten, normalisierten und auf Berechtigungen abgestimmten Informationen arbeiten, werden schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.
Die Zuordnung von Funktionen zu Funktionsumfängen schließt die größte Datenlücke im Lizenzmanagement für Engineering-Software. Sie verknüpft technische Aktivitäten mit kommerziellen Nutzungsrechten und erleichtert die Verwaltung, Optimierung und Rechtfertigung kostspieliger Engineering-Tools.
Erfahren Sie, wie das Abgleichen von Funktionen und Funktionsumfängen Ihre Strategie für Engineering-Software unterstützen kann. Kontaktieren Sie Open iT und vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo mit unseren Experten.
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