EPLAN-Software ist ein wichtiges Werkzeug für viele Ingenieurunternehmen. Aber ohne die richtige Lizenzstrategie kann selbst leistungsfähige Software Teams ausbremsen. Hier macht die Software-Lizenzoptimierung den Unterschied.
Viele Unternehmen kaufen mehr Lizenzen, als sie benötigen, oder die falschen Typen. Dies führt zu verschwendeten Budgets und nicht verfügbaren Lizenzen in Stoßzeiten. Mit Open iT wird die Optimierung von Softwarelizenzen zu einem datengesteuerten Prozess. Sie hilft Unternehmen, ihre EPLAN-Lizenznutzung an den tatsächlichen Bedürfnissen auszurichten.
Was bietet EPLAN heute?
Unternehmen, die EPLAN einsetzen, tun sich oft schwer mit der Optimierung verschiedener Lizenztypen. Jedes Modell hat seine Vor- und Nachteile, und ohne klare Daten ist es leicht, die Nutzung falsch einzuschätzen.
Übliche EPLAN-Lizenztypen Unternehmen verwenden:
- Einzelplatzlizenzen - auf einem Rechner installiert. Einfach zu implementieren, aber schwer teamübergreifend zu verfolgen.
- Netzwerklizenzen (Floating-Lizenzen) - werden über den EPLAN License Manager (ELM) von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt. Sie bieten Flexibilität, aber nur einen begrenzten Einblick, wer was nutzt.
- Abonnementlizenzen - werden pro Benutzer vergeben. Enthalten oft Updates, aber die Nutzung kann ohne Überwachung unklar sein.
- Test-/Schulungslizenzen - werden für Tests und Schulungen verwendet. Die Berichterstattung kann jedoch verzerrt werden, wenn sie mit der Produktionsnutzung vermischt wird.
Diese Modelle erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Aber ohne Sichtbarkeit fragen sich die Unternehmen oft:
- Werden unsere Floating-Lizenzen maximal genutzt oder bleiben sie ungenutzt?
- Werden überhaupt Einzelplatz- oder Namenslizenzen verwendet?
- Geben wir zu viel Geld für ungenutzte Funktionen oder Editionen aus?
Genau hier hilft Open iT. Indem es zeigt, wie jede EPLAN-Lizenz tatsächlich genutzt wird, unterstützt es intelligentere, kosteneffektive Entscheidungen.
Wie Open iT die EPLAN-Optimierung unterstützt
Wie funktioniert der EPLAN License Manager?
Der EPLAN License Manager (ELM) unterstützt Teams bei der gemeinsamen Nutzung von Floating-Lizenzen durch verschiedene Benutzer. Wir installieren ihn als Windows-Dienst und stellen eine Verbindung zu Client-Rechnern im Netzwerk her.
Kernfunktionen von ELM:
- Zentrale Lizenzkontrolle von einem zentralen Server aus
- Live-Überwachung
- Lizenzausleihe für Offline-Nutzung
- Protokollierung für Audits und Compliance
- Skalierbare Einrichtung über Abteilungen hinweg
ELM verbessert zwar den Zugang, liefert aber keine langfristigen Nutzungstrends oder Nutzungsmuster. Genau hier bietet Open iT einen Mehrwert.
Wie unterstützt die Open iT den EPLAN License Manager?
Der LicenseAnalyzer™ der Open iT arbeitet mit ELM zusammen, um eine umfassende Transparenz und Berichterstattung zu ermöglichen. Er hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre EPLAN-Lizenzumgebung zu übernehmen.
Die wichtigsten Vorteile der Open iT + ELM Integration
| Lizenz-Optimierung | ✓ |
| Kosteneinsparungen | ✓ |
| Revisionssichere Compliance | ✓ |
| Dashboards in Echtzeit | ✓ |
| Benutzerdefinierte Berichterstattung | ✓ |
| Automatisierter Datenfluss | ✓ |
1. Lizenz-Optimierung
Open iT zeigt ungenutzte Lizenzen und ungenutzte Sitzungen an. Dies hilft Ihnen, zusätzliche Kapazitäten neu zuzuweisen oder abzubauen.
2. Kosteneinsparungen
Nutzungstrends helfen, bessere Kauf- und Erneuerungsentscheidungen zu treffen. Dies senkt oft die Kosten, während der Zugang intakt bleibt.
3. Audit-Ready Compliance
Genaue Aufzeichnungen helfen bei Lieferantenaudits und internen Richtlinienüberprüfungen.
4. Dashboards in Echtzeit
Verfolgen Sie die Nutzung nach Team, Zeitzone oder Region - auf einem Bildschirm.
5. Benutzerdefinierte Berichterstattung
Die Berichte können die tägliche Nutzung, monatliche Trends oder Teamspezifika aufzeigen. Das macht sie wertvoll für IT-, Compliance- oder Beschaffungsteams.
6. Automatisierter Datenfluss
Die automatisierte Datenerfassung und Berichterstattung spart Zeit und erhöht die Genauigkeit.
Durch das Zusammenspiel von Open iT und ELM können Unternehmen mehr aus jeder EPLAN-Lizenz herausholen - weniger Rätselraten, mehr Kontrolle.
Optimieren Sie die EPLAN-Lizenzierung: Von der Strategie zum Ergebnis
Mehr Nutzen aus EPLAN zu ziehen, bedeutet nicht, mehr Lizenzen zu kaufen. Es bedeutet, bessere Entscheidungen zu treffen.
Open iT gibt Unternehmen die Daten an die Hand, um den Lizenzzugang an den technischen Bedarf anzupassen. Von der Planung bis zur Erneuerung hilft es, die Lizenzierung zu einem strategischen Gut zu machen, nicht nur zu einer technischen Aufgabe.
Entdecken Sie die Open iT-Lösungen, die effektive, auf EPLAN und andere Engineering-Software zugeschnittene Lizenzstrategien unterstützen.
Sind Sie bereit, Ihre EPLAN-Lizenzierung zu optimieren? Lassen Sie uns vor Ihrer nächsten Lizenzverlängerung darüber sprechen.
