Le logiciel EPLAN est un outil essentiel pour de nombreuses entreprises d'ingénierie. Mais sans la bonne stratégie de licence, même un logiciel puissant peut ralentir les équipes. C'est là que l'optimisation des licences logicielles fait la différence.
De nombreuses entreprises achètent plus de licences qu'elles n'en ont besoin, ou les mauvais types de licences. Cela conduit à des budgets gaspillés et à des licences indisponibles pendant les périodes de forte activité. Avec Open iT, l'optimisation des licences logicielles devient un processus basé sur les données. Elle aide les entreprises à aligner leur utilisation des licences EPLAN sur leurs besoins réels.
Que propose EPLAN aujourd'hui ?
Les entreprises qui utilisent EPLAN ont souvent du mal à optimiser les différents types de licences. Chaque modèle a ses avantages et ses inconvénients, et sans données claires, il est facile de mal évaluer l'utilisation.
Types de licences EPLAN communes utilisées par les entreprises :
- Licences autonomes - installées sur une seule machine. Faciles à déployer, mais difficiles à suivre par les équipes.
- Licences réseau (flottantes) - partagées entre les utilisateurs via EPLAN License Manager (ELM). Elles offrent une certaine flexibilité, mais ne permettent pas de savoir qui utilise quoi.
- Licences d'abonnement - attribuées par utilisateur. Elles comprennent souvent des mises à jour, mais leur utilisation peut être incertaine en l'absence de contrôle.
- Licences d'essai / d'éducation - utilisées pour les tests et la formation. Mais les rapports peuvent être faussés s'ils sont mélangés à une utilisation en production.
Ces modèles répondent à des besoins différents. Mais sans visibilité, les entreprises s'interrogent souvent :
- Nos licences flottantes sont-elles utilisées au maximum ou laissées à l'abandon ?
- Des licences autonomes ou nominatives sont-elles utilisées ?
- Dépensons-nous trop pour des fonctionnalités ou des éditions inutilisées ?
C'est là que l'Open iT est utile. En montrant comment chaque licence EPLAN est réellement utilisée, il permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rentables.
Comment Open iT soutient l'optimisation EPLAN
Comment fonctionne le Gestionnaire de licences EPLAN ?
EPLAN License Manager (ELM) aide les équipes à partager les licences flottantes entre les utilisateurs. Nous l'installons en tant que service Windows et nous connectons aux machines clientes sur le réseau.
Caractéristiques principales d'ELM :
- Contrôle central des licences à partir d'un serveur central
- Surveillance en direct
- Emprunt de licence pour une utilisation hors ligne
- Journalisation pour les audits et la conformité
- Configuration évolutive dans les différents services
Si ELM améliore l'accès, il ne fournit pas de tendances d'utilisation à long terme ou de modèles d'utilisation. C'est là que l'Open iT apporte une valeur ajoutée.
Comment Open iT prend-il en charge EPLAN License Manager ?
LicenseAnalyzer™ d'Open iT fonctionne parallèlement à ELM pour fournir une visibilité et des rapports approfondis. Il aide les entreprises à prendre le contrôle de leur environnement de licences EPLAN.
Principaux avantages de l'intégration Open iT + ELM
| Optimisation des licences | ✓ |
| Économies de coûts | ✓ |
| Conformité à l'audit | ✓ |
| Tableaux de bord en temps réel | ✓ |
| Rapports personnalisés | ✓ |
| Flux de données automatisé | ✓ |
1. Optimisation des licences
Open iT indique les licences inutilisées et les sessions inactives. Cela vous aide à réaffecter ou à réduire la capacité supplémentaire.
2. Économies de coûts
Les tendances d'utilisation permettent de faire de meilleurs choix d'achat et de renouvellement. Cela permet souvent de réduire les coûts tout en préservant l'accès.
3. Conformité à l'audit
Des dossiers précis facilitent les audits des fournisseurs et l'examen des politiques internes.
4. Tableaux de bord en temps réel
Suivez l'utilisation par équipe, par fuseau horaire ou par région, sur un seul écran.
5. Rapports personnalisés
Les rapports peuvent mettre en évidence l'utilisation quotidienne, les tendances mensuelles ou les spécificités de l'équipe. Ils sont donc précieux pour les équipes chargées des technologies de l'information, de la conformité ou de l'approvisionnement.
6. Flux de données automatisé
L'automatisation de la collecte des données et de l'établissement des rapports permet de gagner du temps et d'améliorer la précision.
Grâce à l'association d'Open iT et d'ELM, les entreprises obtiennent davantage de chaque licence EPLAN : moins d'incertitudes, plus de contrôle.
Optimiser les licences EPLAN : De la stratégie aux résultats
Obtenir plus de valeur d'EPLAN ne signifie pas acheter plus de licences. Cela signifie prendre de meilleures décisions.
Open iT fournit aux entreprises les données nécessaires pour aligner l'accès aux licences sur la demande en ingénierie. De la planification au renouvellement, il contribue à faire de l'octroi de licences un atout stratégique, et non une simple tâche technique.
Découvrez les solutions Open iT qui soutiennent des stratégies de licence efficaces adaptées à EPLAN et à d'autres logiciels d'ingénierie.
Prêt à optimiser votre licence EPLAN ? Parlons-en avant votre prochain renouvellement.
