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Gesamte Energien

Total Energies senkt E&P-Softwarekosten um fast 40 % mit Out-of-the-Box-Berichten

"Die Zusammenarbeit mit Open iT hat uns geholfen, das Innenleben unserer High-End-Softwareanwendungen zu durchschauen, um die Verfügbarkeit und das Aktivitätsniveau zu überwachen - etwas, das wir bis dahin nicht tun konnten."

Claus Moller, Spezialist für Vereinfachung, Total Energies

Höhepunkte:

  • Ein globales Energieunternehmen musste die Kosten für High-End-Softwareanwendungen senken.
  • Open iT wurde aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Nutzungsdaten auf globaler Ebene zu analysieren.
  • Dashboards und detaillierte Berichte unterstützten das Management bei der Aushandlung von Lieferantenverträgen.
  • Dank der automatischen Erfassung inaktiver Lizenzen durch Open iT zahlt Total Energies nicht mehr für Software, die nicht aktiv genutzt wird.
  • Die Kosten für Explorations- und Produktionssoftware (E&P) wurden um fast 40 % gesenkt.

 

Überblick über das Unternehmen

Total Energies ist ein internationales Energieunternehmen mit einer Produktion von 313.000 Barrel Öläquivalent pro Tag im Jahr 2016, die aus Dänemark, dem Vereinigten Königreich, Norwegen, Kasachstan, dem Golf von Mexiko und Algerien stammt. Explorations- und Erschließungsaktivitäten werden in Angola, Kenia, Brasilien, der Region Kurdistan im Irak und in den Förderländern durchgeführt.

Herausforderung

Der rasche Verfall der Energiepreise veranlasste Total Energies, die Kosten effizienter zu verwalten und zu kontrollieren. Wie viele technologisch fortschrittliche Unternehmen verlässt sich Total Energies auf hochwertige Softwareanwendungen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Diese Anwendungen werden oft nicht ausreichend genutzt, da es an detaillierten Informationen darüber fehlt, wie, wann und von wem sie genutzt werden. Vor einigen Jahren implementierte Total Energies ein Softwarelizenzmanagement-Tool, das sich jedoch auf die Lizenzverwaltung konzentrierte und nur begrenzte Möglichkeiten zur Analyse der Lizenzoptimierung und -nutzung bot.

Total Energies hat eine interne Initiative, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), ins Leben gerufen, um die Transparenz bei der Verwaltung und Administration von Softwarelizenzen im gesamten Unternehmen zu erhöhen. Die Aufgabe von SLOE sollte weit über den aktuellen Abschwung der Ölpreise hinausgehen und dem Unternehmen helfen, ein höheres Maß an betrieblicher Produktivität zu erreichen.

Der Vereinfachungsspezialist Claus Moller wurde mit der Leitung der Initiative beauftragt, indem er die Geschäftsprozesse im Detail untersuchte, um Aufgaben, Arbeitsabläufe und andere Bereiche zu ermitteln, in denen Anwendungen effizienter genutzt werden könnten. Mollers Hintergrund als Global Subsurface Portfolio Manager und E&P-Simulationsspezialist lieferte Kernwissen über die verwendeten Anwendungen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern. Die Anbieter von E&P-Anwendungen änderten zudem ihre Lizenzmodelle. Dies war ein optimaler Zeitpunkt, um die Nutzungsmuster zu analysieren und zu überprüfen, um Verhandlungen zu führen.

Whitepapers

Kostenzuweisung und IT-Rückerstattung

Der effizienteste Weg, mehr Verantwortlichkeit und ein Bewusstsein für die Verwendung von IT-Ressourcen zu schaffen, ist die Einführung eines Rückvergütungssystems.

Software-Nutzungsüberwachung und -Optimierung

Erfahren Sie, wie die Nutzungsüberwachung in einer E&P-IT-Umgebung für viele Beteiligte von Vorteil sein kann.

Zunehmende Nutzung von Abonnement- und Pay-per-Use-Softwarelizenzmodellen

Sie verfügen über aussagekräftige Software-Nutzungsmetriken und -Werkzeuge, um vor neuen Lizenzierungsentscheidungen eine angemessene Bewertung und Planung vornehmen zu können.

Eine geführte Tour

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