"Trabalhar com o Open iT ajudou-nos a navegar no funcionamento interno das nossas aplicações de software topo de gama para monitorizar a disponibilidade e os níveis de actividade - algo que não fomos capazes de fazer até este momento".
A TotalEnergies é um líder mundial na produção e comercialização de multi-energias. Em 2017, a TotalEnergies adquiriu a Maersk Oil, uma empresa internacional de energia com uma produção em 2016 de 313.000 barris de petróleo equivalente por dia, com produção na Dinamarca, Reino Unido, Noruega, Cazaquistão, Golfo do México e Argélia. A Open iT testemunhou este desenvolvimento como um parceiro-chave da Maersk Oil no seu projeto de otimização de software e, mais tarde, estabeleceu uma parceria com a TotalEnergies para continuar a gestão bem sucedida dos seus activos de TI.
O rápido declínio dos preços do petróleo e do gás levou a Maersk Oil (atualmente parte da TotalEnergies) a gerir e controlar os custos de uma forma mais eficiente. Tal como muitas empresas tecnologicamente avançadas, a Maersk Oil depende de aplicações de software de elevado valor para obter uma vantagem competitiva. Estas aplicações são frequentemente subutilizadas devido à falta de informação detalhada sobre como, quando e por quem são utilizadas. Vários anos antes, Maersk Oil implementou uma ferramenta de gestão de licenças de software, mas esta centrava-se na administração de licenças com capacidades limitadas de análise da otimização e utilização das licenças.
Maersk Oil estabeleceu uma iniciativa interna, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), para aumentar os níveis de visibilidade para a gestão e administração de licenças de software em toda a empresa. A missão do SLOE iria muito além da atual queda dos preços do petróleo para ajudar a empresa a atingir níveis mais elevados de produtividade operacional.
O especialista em simplificação Claus Moller foi incumbido de liderar a iniciativa, analisando os processos empresariais em pormenor para identificar tarefas, fluxo de trabalho e outras áreas em que as aplicações poderiam ser utilizadas de forma mais eficiente. A experiência de Moller como Gestor de Portfólio Global de Subsuperfície e Especialista em Simulação de E&P proporcionou conhecimentos fundamentais sobre as aplicações em uso e experiência de trabalho com fornecedores. sobre as aplicações em uso e a experiência de trabalho com os fornecedores. Os fornecedores de aplicações de E&P também estavam a fazer alterações aos seus modelos de licenciamento. Era um momento ótimo Era o momento ideal para analisar e rever os padrões de utilização para efeitos de negociação.
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Este é o terceiro artigo da nossa série sobre a recolha de licenças. O primeiro explicou como é que a recolha identifica uma sessão inativa. O segundo abordou o que acontece quando se suspende uma licença. «3 passos simples para uma otimização segura e flexível das licenças de software», da Open iT
A licença de que necessita está emprestada, não em utilização. A documentação da ServiceNow sobre a gestão de licenças de engenharia resume-o numa única frase: «Quando o utilizador sai da aplicação, a licença regressa ao conjunto de licenças.» Uma sessão inativa nunca termina, pelo que a sua licença permanece
Se utilizar o ServiceNow SAM Pro, diria que essa licença é candidata a recuperação. As suas regras não a detetarão a tempo. Sabe quantas licenças do CATIA, Ansys e MATLAB possui. Sabe quantas estão atualmente em uso?
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