Total Energies

Lo más destacado:

• Una empresa mundial de energía necesitaba reducir los costes de las aplicaciones de software de gama alta.
• Se seleccionóOpen iT por su capacidad para analizar los datos de uso a escala mundial.
• Los cuadros de mando y los informes detallados ayudaron a la dirección a negociar los acuerdos con los proveedores.
• Con la recolección automatizada de licencias inactivas de Open iT, Total Energies dejó de pagar por software que no se utilizaba activamente.
• Los costes del software de exploración y producción (E&P) se redujeron en casi un 40%.

Visión general de la empresa

Total Energies es una empresa energética internacional con una producción autorizada en 2016 de 313.000 barriles equivalentes de petróleo al día, con producción en Dinamarca, Reino Unido, Noruega, Kazajstán, el Golfo de México estadounidense y Argelia. Se están llevando a cabo actividades de exploración y desarrollo en Angola, Kenia, Brasil, la región iraquí del Kurdistán y en los países productores.

Desafío

El rápido descenso de los precios de la energía impulsó a Total Energies a gestionar y controlar los costes de forma más eficiente. Como muchas empresas tecnológicamente avanzadas, Total Energies depende de aplicaciones informáticas de gran valor para obtener una ventaja competitiva. Estas aplicaciones suelen estar infrautilizadas debido a la falta de información detallada sobre cómo, cuándo y quién las utiliza. Varios años antes, Total Energies implementó una herramienta de gestión de licencias de software, pero se centraba en la administración de licencias con capacidades limitadas para analizar la optimización y el uso de las licencias.

Total Energies estableció una iniciativa interna, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), para aumentar los niveles de visibilidad de la gestión y administración de licencias de software en toda la empresa. La misión de SLOE se extendería mucho más allá de la actual caída de los precios del petróleo para ayudar a la empresa a alcanzar mayores niveles de productividad operativa.

El especialista en simplificación Claus Moller fue designado para dirigir la iniciativa examinando los procesos empresariales en detalle para identificar las tareas, el flujo de trabajo y otras áreas en las que las aplicaciones podrían utilizarse de forma más eficiente. La experiencia de Moller como gestor de la cartera global de subsuelo y especialista en simulación de E&P le proporcionó conocimientos básicos sobre las aplicaciones en uso y experiencia de trabajo con los proveedores. Los proveedores de aplicaciones de E&P, además, estaban realizando cambios en sus modelos de licencias. Era un momento óptimo para analizar y revisar los patrones de uso con fines de negociación.