6 Best Practices für die Implementierung von IT Asset Management

Da Unternehmen weiterhin innovativ sind und sich an die aktuellen Ressourcen der Welt anpassen, sind sie zunehmend von digitalen Daten, Anwendungen und Arbeitsabläufen abhängig.

Die Abhängigkeit von diesen bequemen Prozessen erfordert von den Unternehmen die Einsicht, dass jede Entscheidung, die sie treffen, und jeder Fehler, den sie begehen, erhebliche Auswirkungen auf ihren Betrieb haben kann.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die besten Praktiken für die genaue Verfolgung von IT-Beständen zu kennen.

Ihr Unternehmen sollte gut entwickelte IT-Asset-Management-Prozesse (ITAM) in seine Abläufe integrieren, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Anlagen ziehen.

Befolgen Sie diese Best Practices, um ein erfolgreiches IT Asset Management zu gewährleisten

Hier sind six bewährte Verfahren, die Ihr Unternehmen bei der Implementierung Ihres IT-Asset-Management-Programms einbeziehen kann.

1. Planen Sie entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Organisation.

   Alle Benutzer sind darauf angewiesen, dass das Produktionssystem ordnungsgemäß funktioniert, daher sollten die Benutzer alle Systemänderungen zunächst überprüfen. Auf diese Weise werden sie den Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigen. Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus diesen Systemen herausholen und keine Mühe, Zeit und Geld verschwenden, sollten Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Anforderungen an die Implementierung eines maßgeschneiderten ITAM-Systems kennen.

2. Sammeln Sie regelmäßig Daten. 

   Ein Software-Asset-Management-System erfordert eine gründliche Untersuchung und Datenerfassung vor der Implementierung. Diese Daten werden verwendet, um die beste Lösung für Ihre Geschäftsprobleme zu finden. Sporadische Datenerhebungen können zu Unstimmigkeiten führen, die einen Verstoß gegen die Anforderungen zur Folge haben können. die für die Lizenzierung und Upgrades benötigt werden. Aus Berichten geht hervor, dass 56 % der IT-Manager den Standort ihrer Anlagen nur einmal im Jahr überprüfen, während 10-15 % dies nur alle fünf Jahre tun. Dies kann zu einer beschädigten IT-Infrastruktur und hohen Kosten für Ihr Unternehmen führen.

   Laut dem Center for Internet Security sind die Inventarisierung und die Kontrolle von Hardware und Software am effektivsten, da ein automatisiertes und zentralisiertes ITAM entscheidend ist, wenn es darum geht, eine Datenverletzung oder einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Hier sind die besten Lösungen für die folgenden Aufgaben.

   • Behalten Sie den Überblick über Ihre Käufe und Verträge für alle Vermögenswerte
   • Erstellung von Berichten auf der Grundlage der Kaufdaten
   • Stellen Sie sicher, dass Sie an das Auslaufen Ihres Vertrags erinnert werden, damit Sie genügend Zeit für die Verlängerung haben.
   • Einfaches Erstellen von Berichten zur Unterstützung von IT-Audits
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Daten erhalten. 

   Denken Sie daran, dass alle Softwarelizenzmanagement-Tools nur das nehmen, was Sie ihnen geben. Sie können keine genauen Ergebnisse erwarten, wenn die Datenquelle von vornherein ungenau war. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es nicht ausreicht, alles in die Hände Ihres Softwaremanagement-Tools zu legen, wenn Sie es nicht mit genauen Daten füttern. Genaue Daten können erreicht werden, wenn Ihr Unternehmen verschiedene Datenquellen nutzt. Software Asset Management Lösungen wie der Open iT LicenseAnalyzer sammeln Datenpunkte aus verschiedenen Quellen wie Polling, Logs, OS-Kernel und I/O, um nur einige zu nennen.

4. Verbessern Sie Ihr Audit-Verfahren durch den Einsatz eines Software-Lizenzverfolgungsprogramms. 

   Der Hauptzweck eines Audits besteht darin, die Korrektheit von Vermögenswerten und Geschäftsprozessen zu gewährleisten. Sie kann auch die betriebliche Effizienz prüfen und die Verantwortlichkeit und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter für vermögensbezogene Aktivitäten fördern. Wenn diese Prüfungen jedoch nur manuell durchgeführt werden, werden Sie es schwer haben, ein perfekt geprüftes System zu erreichen. Die manuelle Durchführung von Audits kann Zeit, Mühe und Geld kosten und keine genauen Ergebnisse liefern.

   Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie ein System zur Verfolgung von Softwarelizenzen mit einem automatischen Erkennungsprozess einführen. Mit diesem System können Sie sich einen Überblick über die Leistung Ihrer Ressourcen verschaffen und sehen, wer sie nutzt. Auf diese Weise können Sie sie in Echtzeit überwachen.

5. Verhindern Sie Fehlfunktionen von IT-Anlagen durch planmäßige Wartung.

   Dies ist ein proaktiver Ansatz, der verhindert, dass Anlagen ausfallen. Ohne vorbeugende Wartung würden Sie denken, dass Ihre Hardware- und Software-Ressourcen plötzlich ausfallen, obwohl es in Wirklichkeit eindeutige Anzeichen dafür gibt, dass sie in Schwierigkeiten sind.
   Vorbeugende Wartung erkennt Probleme und behebt sie, bevor sie schlimmer werden. Zu den Problemen, die ohne vorbeugende Wartung auftreten können, gehören schlechte Leistung, verminderte Effizienz und erhebliche Verzögerungen im Arbeitsablauf. Der Einsatz von Software-Asset-Management-Tools, die bei der Nachverfolgung von Anlagen, der Überwachung der Nutzung und der Organisation von Benutzern, Käufen und Aufgaben helfen, ist ein effektiver Weg, um kostspielige Ausfallzeiten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

   Der LicenseAnalyzer bietet Ihnen einen unternehmensweiten Überblick über die Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen, indem er aufzeigt, wie, wann und von wem Assets im Laufe der Zeit nach Standort, Geschäftseinheit oder Projektgruppe genutzt werden.

6. Nutzen Sie die Erkenntnisse von ITAM-Experten. 

   Ihr ITAM kann nur eine bestimmte Menge tun, aber Sie sollten nicht glauben, dass Ihr Softwaremanagementsystem alle Knoten im System lösen kann. Es ist auch eine gute Idee, die Hilfe von Experten auf diesem Gebiet in Anspruch zu nehmen. Schließlich kennen sie sich mit ITAM-Tools bestens aus und wissen, wie man die gesammelten Daten analysiert, interpretiert und kompetent präsentiert. Auch wenn es immer wieder zu Problemen mit Ihrem ITAM kommt, ist es gut zu wissen, dass es Fachleute gibt, die Ihnen helfen können, damit Sie Ihr Unternehmen mit aktualisierten Lizenzen wieder auf Vordermann bringen können.

Vor der Implementierung eines IT Asset Management Systems...

Diese Liste von bewährten Praktiken wird Ihnen helfen, Änderungen vorzunehmen oder Probleme in Ihrem Unternehmen zu beheben. Vor allem bei komplexen, weitreichenden IT-Ressourcen, die auf verschiedenen Plattformen und an verschiedenen Standorten laufen, ist es entscheidend, proaktive, rechtzeitige und laufende Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu verwalten.

Zum Glück gibt es aber auch die Möglichkeit, sich an Experten zu wenden, die Sie hervorragend unterstützen können. Open iT bietet professionelle Softwarelizenzierungs- und Managementlösungen, die Ihrem Unternehmen helfen, klügere Entscheidungen zu treffen. Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin mit uns.