Teil 1 von 3 in der LicenseAnalyzer Serie
Entdecken Sie, wie der Open iT LicenseAnalyzer™ Level 1 Teams aus Entwicklung, IT und Beschaffung hilft, Softwarekosten zu senken, die Einhaltung von Lizenzbestimmungen zu unterstützen und eine Grundlage für ein umfassendes Softwarelizenzmanagement zu schaffen.
Wenn Sie hochwertige Konstruktionssoftware wie CAD-, BIM-, PLM- oder Simulationstools verwalten, sind Sie wahrscheinlich schon einmal mit dieser Situation konfrontiert worden: Lizenzen sind nicht verfügbar, wenn sie benötigt werden, Projekte verzögern sich und die Beschaffung fordert Sie auf, die Kosten zu rechtfertigen, aber Sie haben keine Daten, um dies zu belegen.
Von vielen Unternehmen wird erwartet, dass sie ihre Ausgaben senken, ihre Ressourcen optimieren und die Auditfähigkeit sicherstellen - und das alles, obwohl sie keinen Einblick in die Lizenznutzung haben, der für fundierte Entscheidungen erforderlich ist. Lizenzverweigerung, ungenutzte Nutzung und nicht ausgelastete Berechtigungen können im Stillen Budgets aufzehren und die Produktivität hemmen.
Der LicenseAnalyzer Level 1 der Open iT wurde entwickelt, um dieses grundsätzliche Problem zu lösen. Er wandelt rohe Lizenznutzungsdaten in verwertbare Informationen um und ermöglicht so Kostenkontrolle, verbesserten Zugriff und strukturierte Compliance.
Mehr als die Hälfte der IT-Teams - 53 % - haben Schwierigkeiten, den Überblick über ihren IT-Bestand zu behalten, wodurch Unternehmen blinden Flecken, überhöhten Ausgaben und Compliance-Risiken ausgesetzt sind.
Legen Sie den Grundstein für die Reife der Lizenzoptimierung
Die Verwaltung technischer Softwarelizenzen ist eine Reise. Die effektivsten Unternehmen durchlaufen eine definierte Reifekurve:
- Sichtbarkeit - Verstehen Sie, wann, wie und wo Lizenzen verwendet werden.
- Rechenschaftspflicht - Ordnen Sie die Nutzung einzelnen Personen oder Abteilungen zu, um Rückverrechnungen und detaillierte Analysen zu ermöglichen.
- Optimierung - Prognostizieren Sie den zukünftigen Bedarf, modellieren Sie Szenarien und stimmen Sie die Nutzung vollständig auf die Unternehmensziele ab.
LicenseAnalyzer Level 1 unterstützt die Sichtbarkeitsstufe, in der informierte Lizenzentscheidungen beginnen.
Wo sich Lizenzabfälle verbergen
Lizenzen für Ingenieursoftware sind nicht wie normale Office-Anwendungen. Sie sind teuer, komplex und werden oft durch verschiedene Modelle geregelt - Floating, benannte Benutzer, Token-basiert oder sogar Dongle-gesteuert. Außerdem werden sie in der Regel von verschiedenen Teams, Projekten und Zeitzonen gemeinsam genutzt. Dies erschwert die Beantwortung grundlegender, kritischer Fragen ungemein:
- Zahlen wir für Lizenzen, die niemand nutzt?
- Wird Nutzern der Zugang verweigert, weil wir nicht genügend Kapazitäten haben - oder weil die Lizenzen zu stark beansprucht werden?
- Können wir Erneuerungsentscheidungen mit Daten untermauern, oder verlassen wir uns auf unser Bauchgefühl?
Die meisten Unternehmen verlassen sich auf integrierte Reporting-Tools oder manuelle Audits. Da jedoch mehr als 50 % der Unternehmen zugeben, dass sie Lücken in der IT-Transparenz haben, sind diese Methoden oft unzureichend - vor allem bei der Verwaltung mehrerer Anbieter und global verteilter Teams.
LicenseAnalyzer Level 1 - Tiefer Einblick in die Lizenzverwendung
LicenseAnalyzer Level 1 ist die unverzichtbare Grundlage für datengesteuertes Softwarelizenzmanagement. Es sammelt, normalisiert und analysiert rohe Lizenznutzungsdaten von über 30 verschiedenen Lizenzmanagern und verwandelt sie dann in umsetzbare Erkenntnisse für IT-, Beschaffungs- und Technik-Teams.
Kernfunktionen von LicenseAnalyzer Level 1
- Echtzeit- und historische Berichte
Kombiniert aktuelle Dashboards mit langfristigen Nutzungstrends, um Teams bei der Analyse von Nachfragespitzen, Nutzerverhalten und Lizenzverfügbarkeit im Zeitverlauf zu unterstützen.
- Multi-Vendor und Multi-Site Aggregation
Konsolidiert nahtlos Daten von verschiedenen Lizenzmanagern und Standorten in einer einzigen, einheitlichen Ansicht und vereinfacht so die Berichterstattung und Analyse auf Unternehmensebene. - Exportierbare und anpassbare Berichte
Bietet flexible Berichtsformate und Planungsfunktionen, die es den Teams ermöglichen, den Beteiligten in allen Abteilungen und Regionen maßgeschneiderte Einblicke zu geben.
Unterstützung für spezialisierte Lizenzmodelle
LicenseAnalyzer Level 1 erfasst auch kritische Nutzungsnuancen für spezielle Lizenztypen, darunter:
- Reservierte Lizenzen - Sie sind für bestimmte Benutzer oder Rechner gesperrt und werden häufig in Arbeitsabläufen mit hoher Priorität verwendet.
- Nachlaufende Lizenzen - werden nach der Nutzung vorübergehend zurückgehalten, um die Kontinuität der Sitzung zu wahren und Unterbrechungen zu reduzieren.
- Token-basierte Lizenzen - Verfolgen Sie die Nutzung von flexiblen, funktionsbasierten Zugangsmodellen.
- Benannte Benutzerlizenzen - Ordnen Sie Lizenzen bestimmten Personen zu, unabhängig von Rechner oder Sitzung.
- Dongle-Lizenzen - Überwachung der Nutzung in Verbindung mit physischen Hardwareschlüsseln, die den Zugriff steuern.
Vom Lizenz-Ratgeber zur Lizenz-Intelligenz
Technische Lizenzen sind nicht nur Einzelposten - sie sind entscheidend für Innovation und Projektabwicklung. Doch ohne Transparenz können selbst die besten Tools zu Engpässen oder unnötigen Ausgaben werden.
LicenseAnalyzer Level 1 ersetzt das Rätselraten durch Klarheit und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sichere, datengestützte Entscheidungen über Lizenzverlängerungen, Zugriff und Compliance zu treffen.
In den nächsten Teilen dieser Serie werden wir untersuchen, wie LicenseAnalyzer Level 2 und Level 3 auf dieser Grundlage aufbauen und tiefere Einblicke, Zählung auf Benutzerebene, Kostenzuweisung und Vorhersagefunktionen bieten.
Sind Sie bereit, Ihre Lizenzdaten in Entscheidungen umzusetzen?
Beginnen Sie mit Sichtbarkeit. Fordern Sie noch heute eine Demo an um zu sehen, wie LicenseAnalyzer Level 1 Ihnen helfen kann, die Kontrolle zu gewinnen, die Kosten zu senken und die Grundlage für eine umfassende Optimierung der Software-Assets zu legen.
