- LicenseAnalyzer Stufe 2 sorgt für mehr Verantwortlichkeit, indem die tatsächliche aktive Nutzung gemessen wird.
- Die tatsächliche aktive Nutzung unterscheidet inaktive Checkouts von der tatsächlichen produktiven Softwarenutzung.
- Durch aktivitätsbasierte Transparenz können Unternehmen Verschwendung reduzieren und die Nachvollziehbarkeit von Lizenzen verbessern.
LicenseAnalyzer Stufe 2 baut auf der Laufzeit-Transparenz von Stufe 1 auf und führt dabei das Konzept der „True Active Usage“ ein – die Unterscheidung zwischen ausgegebenen Lizenzen und Lizenzen, die tatsächlich genutzt werden, gemessen anhand von Aktivitätsschwellenwerten für CPU, E/A, Arbeitsspeicher, Maus und Tastatur. Der Kernpunkt ist die Rechenschaftsebene: Unternehmen können nun die Frage beantworten, die sowohl Anbieter als auch die Finanzabteilung stellen, nämlich: Was bringen die Lizenzen tatsächlich ein? Open iT positioniert Stufe 2 als die operative Ebene, die das Lizenzmanagement von einer reinen Compliance-Aufgabe in eine Maßnahme zur Steigerung der Produktivität und zur Kostenkontrolle verwandelt.
Teil 2 von 3 in der LicenseAnalyzer™-Serie
Gehen Sie über die bloße Sichtbarkeit hinaus. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, wie, wo und von wem Ingenieurlizenzen tatsächlich genutzt werden – und ermöglichen Sie so intelligentere, datengestützte Entscheidungen sowie eine stärkere Rechenschaftspflicht in allen Ingenieurteams.
Lizenzmanagement ist eine Reise. LicenseAnalyzer Level 1 bietet einen Überblick über die Verfügbarkeit von Lizenzen, Nutzungstrends und Verweigerungen. LicenseAnalyzer Level 2 fügt einen entscheidenden nächsten Schritt hinzu: Verantwortlichkeit durch True Active Usage.
Durch die Anreicherung von Lizenzdaten mit granularen, benutzerspezifischen Aktivitätsmetriken ermöglicht Level 2 es Unternehmen nicht nur zu sehen, was passiert, sondern auch zu verstehen, wer Lizenzen nutzt, wie aktiv sie genutzt werden und wie man Kosten und Compliance mit größerer Präzision optimieren kann.
Entdecken Sie die Wahrheit hinter den Lizenzaktivitäten
Technische Anwendungen werden oft im Leerlauf betrieben, was zu überhöhten Nutzungsstatistiken führt. LicenseAnalyzer Level 2 unterscheidet zwischen dem Auschecken von Lizenzen und der tatsächlichen Nutzung und hilft Unternehmen, die Produktivität und den Wert der Software genauer zu verfolgen.
Technische Anwendungen werden oft im Leerlauf laufen gelassen, was zu überhöhten und irreführenden Nutzungsstatistiken führt.
LicenseAnalyzer Level 2 geht über einfache Ausleihvorgänge hinaus und unterscheidet zwischen tatsächlicher Lizenznutzung und passiver Nutzung, um ein genaueres Bild des Softwarewerts und der Produktivität zu liefern.
Im Gegensatz zu Tools, die lediglich den Zugriff protokollieren, erfasst LicenseAnalyzer Level 2 die tatsächliche aktive Nutzung durch mehrdimensionale Aktivitätsüberwachung:
- CPU-, Speicher- und E/A-Aktivität
Erkennt, wenn Anwendungen rechenintensive Aufgaben durchführen (z. B. Simulationen oder Rendering), anstatt im Hintergrund zu ruhen.. - Benutzereingaben (Maus- und Tastaturaktivität)
Erkennt aktive Benutzerinteraktionen, um zwischen aktiven Sitzungen und passiver Lizenzbelegung zu unterscheiden. - Status des Anwendungsfensters „
“ Gibt an, ob die Software aktiv genutzt wird oder minimiert und unbeaufsichtigt ist. - Benutzer- und Sitzungszuordnung
Verknüpft Nutzungsdaten mit Personen, Geräten, Abteilungen und Projekten – und ermöglicht so Kostenverrechnungen, Nachvollziehbarkeit und detaillierte Berichterstellung.
Wie die Erfassung der tatsächlichen aktiven Nutzung die Lizenzierungsstrategie verändert
Teams durch nachgewiesene Aktivitäten zur Rechenschaft ziehen
„True Active Usage“ verlagert den Fokus von der bloßen Erfassung der Lizenzausleihe hin zur Überprüfung der tatsächlichen Lizenznutzung. Durch die Erfassung von Aktivitäten auf Benutzerebene – wie CPU-Auslastung, Mausbewegungen und Anwendungsfokus – verknüpftLicenseAnalyzer Level 2 die tatsächliche Softwarenutzung mit bestimmten Personen, Abteilungen und Projekten.
Dies ermöglicht:
- Faire und korrekte Rückbuchungen oder Rückerstattungenauf der Grundlage der Nutzung, die die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt
. - Informierte Gespräche mit Abteilungsleitern über den Lizenzbedarf, Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit
. - Verringerung des passiven Verbrauchsda sich die Teams zunehmend bewusst werden, wie sich ihre Nutzungsmuster auf die Kostenzuweisung auswirken
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Kennzahlen an reale technische Arbeitsabläufe anpassen
Allgemeine Richtlinien zur Leerlaufzeit geben die Nutzung im technischen Kontext oft nicht korrekt wieder, da Anwender dort unter Umständen lange Simulationen durchführen oder zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. MitLicenseAnalyzer Level 2 können Unternehmen anhand anwendungsspezifischer Verhaltensweisen und Workflow-Anforderungen definieren, was als „aktiv“ gilt.
Sie können:
- Passen Sie die Aktivitätsschwellenwerte so an, dass sie widerspiegeln, was "Produktivität" in Ihrer Umgebung bedeutet - ob es sich um kontinuierliche Benutzereingaben oder anhaltende Systemlast handelt.
- Unterscheiden Sie zwischen passiven und aktiven Sitzungen, um kostspielige Fehlinterpretationen der Lizenznutzung zu vermeiden.
- Stellen Sie die Datengenauigkeit sowohl für interaktive als auch für rechenintensive Anwendungen sicher, von CAD bis hin zu Simulationssoftware.
Präzise Unterstützung für jedes Lizenzmodell
Komplexe Umgebungen mit gemischten Lizenzen erfordern eine differenzierte Sicht auf die Nutzung. Ob Sie nun verwalten:
- Token-basierte Lizenzen, bei denen der Verbrauch zeitlich gewichtet wird,
- Named-User-Lizenzen, bei denen ein individuelles Engagement begründet werden muss, oder
- Funktionsbasierte Berechtigungen, bei denen bestimmte Werkzeuge sporadisch verwendet werden
True Active Usage stellt sicher, dass die Nutzungsberichte den tatsächlichen Bedarf und nicht nur den Systemzugriff widerspiegeln. Dies ermöglicht eine intelligentere Beschaffung, revisionssichere Compliance-Berichte und eine unternehmensweite Transparenz, die fundierte Entscheidungen und eine bessere Abstimmung zwischen IT-, Finanz- und Technik-Teams unterstützt.
Die Weiterentwicklung Ihres Lizenzmanagements
Wenn Sie bereit sind, sich über die Verfügbarkeitsmetriken hinaus weiterzuentwickeln und eine granulare Benutzerverantwortung und präzise Aktivitätsüberwachung einzuführen, ist LicenseAnalyzer Level 2 der logische nächste Schritt.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie True Active Usage Ihr Unternehmen dabei unterstützt, echte Nutzungsdaten zur Optimierung der technischen Lizenzverwaltung zu nutzen.
