Optimizar aplicaciones informáticas puede ser bastante complicado sin las herramientas adecuadas.
Las herramientas de recolección automática de licencias son muy útiles para mantener bajo control las licencias ociosas, pero suspender o terminar indiscriminadamente los procesos ociosos sin los parámetros adecuados o las medidas de precaución necesarias puede causar más daños que beneficios.
Tras la suspensión o finalización, la mayoría de las aplicaciones pueden reanudarse sin incidentes. Sin embargo, algunas pueden bloquearse, lo que, en algunos casos, puede suponer perder todo un día de trabajo.
Diferentes aplicaciones de software pueden requerir diferentes parámetros de optimización y procedimientos de recolección.
Pueden surgir problemas si se aplican exactamente los mismos parámetros y procedimientos en la optimización de varias aplicaciones.
Con estos tres sencillos pasos, el viaje hacia la optimización efectiva de las licencias de software se llevaría a cabo sin problemas.
Paso 1: Distinguir lo que se usa activamente de lo que no se usa.
Para gestionar con éxito los recursos de software de forma automática, es importante supervisar el uso activo real de la aplicación.
Sin embargo, no todas las aplicaciones son iguales.
Hay aplicaciones que realizan mucho procesamiento en segundo plano, lo que se traduce en un uso intensivo de la CPU o la E/S, aunque los usuarios no interactúen necesariamente con ellas la mayor parte del tiempo.
Por otro lado, también hay aplicaciones que requieren mucha interacción por parte del usuario, lo que se traduce en frecuentes entradas de teclado y ratón.
Para determinar adecuadamente si una aplicación ha estado inactiva, los umbrales de control de los niveles de actividad deben ser flexibles. Los niveles de umbral para cada uno de los cuatro parámetros - CPU, E/S, ratón y teclado - deben definirse adecuadamente y por separado para cada aplicación.
Paso 2: Identificar el mejor curso de acción para cada aplicación ociosa.
Tras identificar correctamente que una aplicación ha estado inactiva durante cierto tiempo, la siguiente pregunta es ¿qué hacer con ella?
Los administradores deben ser capaces de implementar un curso de acción que sea específico para cada aplicación objetivo.
Algunas herramientas de optimización pueden suspender la aplicación y recoger su licencia, o terminar la aplicación y liberar recursos.
Sin embargo, una herramienta más avanzada permitiría la ejecución de varias acciones antes de la suspensión o terminación para que la aplicación pueda ser suspendida o terminada de forma segura.
Estas acciones pueden incluir guardar automáticamente el progreso del trabajo del usuario (utilizando Guardar como para no sobrescribir el archivo guardado), cargar los datos restantes en el servidor y crear copias de seguridad en caso de emergencia.
La herramienta debe permitir la configuración de un conjunto de acciones personalizadas para cada aplicación, garantizando que la optimización no destruirá nada de valor.
El objetivo es crear una sensación de seguridad para los usuarios y administradores tomando medidas adicionales para gestionar mejor los recursos de forma eficaz.
Paso 3: Definir políticas de uso para un proceso de optimización de software más eficaz.
Al igual que las aplicaciones, los usuarios tampoco son iguales.
Algunos usuarios deben tener prioridad para aplicaciones que son vitales para su trabajo. Y algunos usuarios son simplemente usuarios ocasionales u ocasionales de la aplicación y se les debe dar menos prioridad.
Por lo tanto, la configuración de la optimización de licencias debe ser lo suficientemente personalizable como para eximir a los usuarios avanzados de la aplicación de las acciones de optimización, o incluso establecer ciertos periodos de tiempo, o ciertos días, para que se ejecute la optimización automática de licencias.
Estas políticas de uso detalladas y personalizadas para cada aplicación darían lugar a un proceso de optimización de licencias de software mejor y más eficaz.
Monitor de licencias centrado en el usuario
También es necesario un panel de control en tiempo real para que los administradores puedan seguir el estado de las aplicaciones desde distintos hosts.
Este cuadro de mandos debería poder mostrar datos en tiempo real de las aplicaciones En uso y Suspendidas, así como datos históricos de las aplicaciones Finalizadas en el pasado.
Otra característica esencial para las instancias terminadas es el valor "Guardar como ruta", donde los usuarios pueden localizar fácilmente su trabajo guardado automáticamente.
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