Acelerar las vías de adquisición de software del DoD con Open iT

El Departamento de Defensa de EE.UU. (DoD) está avanzando en sus vías de adquisición de software, alejándose de las prácticas de adquisición tradicionales para garantizar el rápido despliegue de herramientas esenciales. Open iT El Departamento de Defensa de EE.UU., proveedor certificado por la GSA de gestión de licencias de software y servicios de TI gestionados para agencias gubernamentales de EE.UU., se encuentra en una posición única para ayudar al DoD a transformar sus estrategias de adquisición.

Mediante la combinación de una avanzada tecnología de gestión de licencias con una profunda experiencia en el sector, Open iT permite a las organizaciones acelerar la adquisición y renovación de aplicaciones críticas de ingeniería, simulación, fabricación y diseño esenciales para las operaciones militares, como SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX y MATLAB, entre otras.

Necesidad de vías ágiles para la adquisición de software

Para mantener la superioridad operativa en medio de los rápidos avances tecnológicos, el DoD debe dejar atrás los anticuados procesos de adquisición. Los marcos tradicionales, diseñados para sistemas de armamento a gran escala, son demasiado lentos para la adquisición de software moderno.

En respuesta, el DoD está implementando reformas para modernizar las vías de adquisición de software, como la Directiva 2024-02 del Ejército, la Guía de Implementación RAISE 2.0 de la Armada y la Plataforma Uno de las Fuerzas Aéreas. El objetivo de estas iniciativas es reducir el tiempo que transcurre desde la identificación de las necesidades de software hasta el despliegue de las soluciones, garantizando que las ramas militares tengan acceso a las últimas capacidades con prontitud.

Vacilaciones y retrocesos

A pesar de la urgente necesidad de modernización, persiste la resistencia a métodos de adquisición más rápidos. Cara Abercrombie, Subsecretaria de Adquisiciones del Departamento de Defensa, señala que a los gestores de programas les preocupa que las vías aceleradas, aunque más rápidas, no mantengan las rigurosas normas de la contratación tradicional.

"Hay un poco de aversión al riesgo en el sistema, un poco de preocupación, porque la nueva vía de adquisición de software se mueve rápido".

Cara Abercrombie, Subsecretaria de Adquisiciones del Departamento de Defensa

• Equilibrio entre velocidad y precisión: Rapidez frente a minuciosidad: Los métodos acelerados pueden comprometer la exhaustividad de las evaluaciones y la supervisión, lo que podría dar lugar a que se pasen por alto normas operativas y reglamentarias fundamentales.
  • Precisión en la selección: El despliegue rápido podría sacrificar el escrutinio detallado necesario para una evaluación eficaz del software, la seguridad y la compatibilidad.
• Acuerdos con proveedores: Riesgos de la negociación: Unas negociaciones más rápidas podrían dar lugar a condiciones menos favorables y a acuerdos incompletos, a diferencia del enfoque tradicional, que resulta más exhaustivo.
  • Relaciones a largo plazo: Los procesos acelerados podrían interrumpir el desarrollo de relaciones esenciales a largo plazo con los proveedores, lo que afectaría a la asistencia y las actualizaciones en curso.
• Cumplimiento de los requisitos federales: Cumplimiento normativo: Los métodos más rápidos deben seguir cumpliendo con las estrictas normativas federales para evitar riesgos legales y operativos.
  • Documentación y auditorías: El riesgo de reducir la documentación y las auditorías en los procesos acelerados podría complicar la verificación del cumplimiento durante las auditorías.

Adquisición racionalizada, a la manera de Open iT

LicenseAnalyzer, la solución insignia de Open iT, ofrece una supervisión centralizada y una visibilidad completa de la cartera de licencias de software de ingeniería de una organización. Al agregar datos de uso de licencias de servidores, gestores de licencias y otras fuentes, LicenseAnalyzer proporciona una imagen precisa y detallada del uso real de licencias en toda la empresa. Esta recopilación granular de datos se traduce en estadísticas y métricas precisas, permitiendo la creación de informes completos y personalizados sobre el consumo de licencias, el comportamiento de los usuarios, las tendencias de uso y las necesidades futuras previstas.

Traducir la visibilidad en una adquisición ágil de software

Open iT permite a las agencias gubernamentales disponer de informes detallados y de información sobre el uso de sus licencias. Con LicenseAnalyzer, el DoD y sus componentes pueden agilizar el proceso de adquisición de software:

• Identificación de aplicaciones críticas para la misión: Determina rápidamente cuáles son las aplicaciones más utilizadas, lo que permite a los departamentos centrarse en la adquisición o renovación de las licencias esenciales, al tiempo que se eliminan aquellas costosas y no esenciales.
• Previsión de las necesidades futuras: Aprovecha la información que aportan los datos de uso actuales e históricos para predecir con mayor precisión las necesidades de software, lo que facilita una planificación y una elaboración de presupuestos eficaces para futuras adquisiciones y reduce las cargas administrativas.
• Realización de un análisis exhaustivo del retorno de la inversión (ROI): Realice un análisis del ROI para comprender los beneficios financieros frente a los costes asociados a las licencias de software. Esto permite a los responsables de la toma de decisiones tomar decisiones fundamentadas sobre las inversiones en software que reportarán el mayor valor.
• Simulación de acuerdos de licencia y escenarios hipotéticos: simule diversos acuerdos de licencia para identificar las opciones más rentables mediante la comparación de diferentes modelos (por ejemplo, licencia perpetua, por suscripción, concurrente o de pago por uso). Esto permite comprender en detalle cómo las distintas opciones de licencia afectarán a las operaciones y los presupuestos del Departamento de Defensa, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones evaluar múltiples escenarios y elegir el más beneficioso, evitando al mismo tiempo el exceso de provisión y la infrautilización de las licencias.
• Fortalecer la posición negociadora con los proveedores: Aprovecha los informes exhaustivos y el análisis del uso de las licencias para negociar desde una posición de fuerza. Los proveedores se mostrarán más dispuestos a ofrecer soluciones a medida y descuentos cuando vean que el comprador tiene una idea clara de sus necesidades reales.
• Asesoramiento y servicios especializados: El equipo de profesionales en gestión de licencias de software de Open iTofrece asesoramiento especializado en materia de adquisición, negociación de contratos, cumplimiento normativo y optimización de costes. Gracias a su amplia experiencia en los sectores público, aeroespacial y de defensa, Open iT reduce al mínimo el tiempo dedicado a evaluar y seleccionar proveedores de software. Además, agiliza las negociaciones contractuales, garantizando que los acuerdos se ajusten a las necesidades operativas y a las restricciones presupuestarias, todo ello evitando los retrasos habituales en las negociaciones complejas.

Adoptar vías modernas de adquisición de software

En el vertiginoso panorama actual de la defensa, unas vías de adquisición de software rápidas y modernas son esenciales para mantener la superioridad operativa. Los retrasos en la adquisición pueden poner en peligro la preparación y la seguridad de las misiones.

Open iT está aquí para facilitar esta modernización. A través de servicios de TI gestionados y análisis avanzados de uso de software, Open iT ayuda a las organizaciones de defensa a agilizar las adquisiciones, optimizar la gestión de licencias y acelerar la implantación de aplicaciones críticas.

Póngase en contacto con Open iT hoy mismo para informarse sobre nuestros servicios o programar una demostración para ver cómo podemos ayudarle en su misión.