- Las inversiones federales en software pueden convertirse en adquisiciones de alto riesgo cuando las agencias carecen de informaciĆ³n sobre su uso, su coste y su valor.
- Una mejor gestiĆ³n del software contribuye a convertir las adquisiciones en activos controlables y cuantificables.
- El anĆ”lisis de uso contribuye a una contrataciĆ³n, optimizaciĆ³n y gestiĆ³n mĆ”s inteligentes de las inversiones federales en software.
Las inversiones federales en software acaban clasificĆ”ndose como adquisiciones de alto riesgo cuando la agencia no puede demostrar que tiene visibilidad sobre el uso, el coste y el valor a lo largo de todo el plazo de vigencia. Una mejor gestiĆ³n del software transforma esas adquisiciones en activos controlables y cuantificables, con el uso documentado, la transparencia en los costes y la atribuciĆ³n de valor que ahora exige el proceso de supervisiĆ³n. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que facilita una contrataciĆ³n mĆ”s inteligente, una optimizaciĆ³n continua y la gestiĆ³n responsable que requieren las inversiones federales en software para eliminar la calificaciĆ³n de alto riesgo y aportar el valor previsto en las asignaciones presupuestarias.
En 2015, la Government Accountability Office (GAO) clasificĆ³ las adquisiciones de software del gobierno estadounidense como compras de alto riesgo. Una dĆ©cada mĆ”s tarde, a pesar de las numerosas reformas destinadas a mejorar las inversiones federales en software, incluidos los procesos de adquisiciĆ³n y gestiĆ³n, muchas agencias siguen enfrentĆ”ndose a desafĆos para extraer el valor Ć³ptimo de sus inversiones en software.
Las inversiones federales en software pierden miles de millones
El gobierno de EE.UU. destina mĆ”s de 100.000 millones de dĆ³lares a iniciativas relacionadas con TI y cibernĆ©tica, y adquiere miles de licencias de software de diversos proveedores. Sin embargo, la ausencia de una estrategia sĆ³lida de gestiĆ³n de licencias de software (SLM) ha dado lugar a ineficiencias sistĆ©micas, como el aprovisionamiento excesivo, el aprovisionamiento insuficiente y la utilizaciĆ³n subĆ³ptima. Estas ineficiencias provocan pĆ©rdidas financieras sustanciales a travĆ©s de licencias infrautilizadas, sanciones por incumplimiento y reducciĆ³n de la productividad del personal.
Una auditorĆa de 2023 revelĆ³ que la AdministraciĆ³n Nacional de la AeronĆ”utica y del Espacio (NASA) incurriĆ³ en pĆ©rdidas de 35 millones de dĆ³lares en cinco aƱos, atribuidas a licencias infrautilizadas y multas reglamentarias. Del mismo modo, el Departamento de Defensa (DoD) informĆ³ de 2.500 millones de dĆ³lares en pĆ©rdidas relacionadas con la productividad, derivadas de una gestiĆ³n ineficiente del software y los activos informĆ”ticos.
Cuando se extrapolan a todas las agencias federales, estas inversiones federales en software de bajo rendimiento ponen de manifiesto la magnitud del riesgo financiero inherente a las prƔcticas actuales.
Principales retos en la adquisiciĆ³n y gestiĆ³n de TI a nivel federal
Para mitigar la exposiciĆ³n financiera y mejorar el valor derivado de las inversiones federales en software, la GAO ha identificado tres retos crĆticos que las agencias federales deben abordar:
- Reforzar la supervisiĆ³n y la gestiĆ³n de las carteras de TI.
- Aplicar prĆ”cticas maduras de adquisiciĆ³n y desarrollo de TI.
- CreaciĆ³n de capacidades y competencias federales en materia de TI.
La GAO aboga por una supervisiĆ³n continua del uso de licencias de software y una conciliaciĆ³n rigurosa de los inventarios con los registros de adquisiciones. Los organismos que han aplicado estas recomendaciones afirman haber mejorado la asignaciĆ³n de recursos y los resultados operativos.
Abordar los retos de la GAO con Open iT
Open iTproveedor certificado por la GSA de soluciones avanzadas de gestiĆ³n de licencias de software, permite a las agencias gubernamentales optimizar la utilizaciĆ³n de los activos de software, mejorar la rentabilidad y potenciar las capacidades de misiĆ³n crĆtica.
Open iT ayuda a los organismos federales a hacer frente a los retos de la GAO en materia de adquisiciĆ³n y gestiĆ³n de TI mediante:
1. Reforzar la supervisiĆ³n y la gestiĆ³n de las carteras de TI
Open iT proporciona una visibilidad granular del uso de licencias de software en entornos informƔticos complejos, lo que permite a las agencias:
Optimice la utilizaciĆ³n de licencias: Identifique las licencias infrautilizadas u ociosas, garantizando una asignaciĆ³n eficaz de los recursos.
Mejore la toma de decisiones: Aproveche los informes y anĆ”lisis detallados para tomar decisiones basadas en datos sobre renovaciones, adquisiciones y optimizaciĆ³n de costes.
Mejore el cumplimiento: Supervise el uso con respecto a los acuerdos de licencia, reduciendo los riesgos de incumplimiento y las posibles sanciones de auditorĆa.
2. ImplantaciĆ³n de prĆ”cticas maduras de adquisiciĆ³n y desarrollo de TI
Las soluciones de Open iTse integran con los marcos existentes de gestiĆ³n de activos de TI, apoyando procesos maduros de adquisiciĆ³n y desarrollo mediante:
Facilitar la planificaciĆ³n estratĆ©gica: Proporcionar informaciĆ³n sobre las necesidades de software actuales y previstas para orientar las estrategias de adquisiciĆ³n.
Apoyo a la adquisiciĆ³n Ć”gil: Permita una gestiĆ³n flexible de las licencias para adaptarse rĆ”pidamente a la evoluciĆ³n de los requisitos del proyecto y las prioridades de la misiĆ³n.
Transparencia de costes: Ofrezca un desglose claro de los costes asociados al uso del software, para facilitar la elaboraciĆ³n de presupuestos y la planificaciĆ³n de recursos.
3. CreaciĆ³n de capacidades y competencias informĆ”ticas federales
Open iT ayuda a los organismos a reforzar las capacidades de su personal informƔtico:
ReducciĆ³n de la carga administrativa: Automatice el seguimiento del uso del software y la elaboraciĆ³n de informes, liberando al personal de TI para que pueda centrarse en iniciativas estratĆ©gicas.
Mejorar el desarrollo de habilidades: Ofrecer conocimientos prĆ”cticos que ayuden al personal de TI a mejorar las prĆ”cticas de gestiĆ³n de licencias y optimizar las operaciones de TI.
Soluciones escalables: DĆ© soporte a diversos entornos de TI, desde sistemas locales a sistemas basados en la nube, garantizando la adaptabilidad a futuras demandas tecnolĆ³gicas.
Del alto riesgo al alto rendimiento: La historia de la NASA
La asociaciĆ³n de la NASA con Open iT demuestra el impacto transformador de una gestiĆ³n eficaz de las licencias de software. Al implementar Open iT Base Enterprise, la NASA consiguiĆ³ una visibilidad granular del uso de MATLAB, permitiendo el acceso a los datos en tiempo real a travĆ©s de paneles dinĆ”micos, informes ad hoc y visualizaciones avanzadas de datos, como anĆ”lisis de tendencias y mapas de calor de actividad.
La integraciĆ³n con Active Directory facilitĆ³ la asignaciĆ³n precisa de los costes de los proyectos a nivel de usuario, al minuto, un avance revolucionario en la gestiĆ³n de activos de software. Esta informaciĆ³n ha sido fundamental para optimizar la adquisiciĆ³n de software, negociar contratos mĆ”s favorables con los proveedores y mejorar la productividad de los equipos de ingenierĆa.
En la actualidad, Open iT es compatible con el marco de gestiĆ³n de activos de software (SAM) de toda la empresa de la NASA, cuya implantaciĆ³n a gran escala estĆ” prevista para 2027, lo que refuerza el compromiso de la agencia con la excelencia operativa y la responsabilidad fiscal.
Libere todo el potencial de sus inversiones en software
PĆ³ngase en contacto con Open iT hoy mismo para transformar las inversiones en software federal de alto riesgo en activos de alto valor. PermĆtanos ayudar a su agencia a lograr la eficiencia operativa.
