- La gestión de las licencias del software de Autodesk puede optimizarse si se comprenden conceptos como el sistema en cascada, el acceso de un solo usuario, las licencias de red y los patrones de actividad de los usuarios.
- Una selección adecuada de las suscripciones a licencias permite asignar a los usuarios avanzados un acceso de usuario único y a los usuarios ocasionales, licencias de red.
- Open iT Analyzer for Autodesk Licensing simplifica la gestión de licencias de Autodesk mediante la medición del uso y análisis avanzados.
Un responsable de TI que analiza la cartera de productos de Autodesk descubre que la cuestión de los costes se reduce a cuatro factores clave: el comportamiento en cascada de las licencias, el acceso de usuario único para los usuarios avanzados, las licencias de red para los usuarios ocasionales y una visión clara de los patrones reales de actividad de los usuarios. Las decisiones sobre suscripciones tomadas sin tener en cuenta este panorama tienden por defecto a la prudencia: asignaciones excesivas y renovaciones por las que se paga de más. Open iT Analyzer for Autodesk Licensing simplifica este panorama mediante la medición del uso y el análisis avanzado, lo que permite asignar a cada usuario el modelo de licencia que se ajusta a su consumo real, en lugar de a una suposición.
Autodesk® es uno de los programas de ingeniería, diseño y simulación más populares y utilizados del mundo. Ofrecen una variedad de productos utilizados en la visualización y la producción en función de las necesidades de los clientes.
A continuación, se presentan tres maneras de optimizar las licencias de software de Autodesk:
- Secuenciasen cascada
Autodesk® gestiona diferentes tipos de licencias mediante una "secuencia en cascada". La clasificación de los productos viene determinada por el lugar que ocupa el producto en la secuencia en cascada, que está predeterminada en Autodesk por grupos de productos individuales y no puede modificarse ni configurarse. Con las licencias en cascada, si un usuario intenta sacar una determinada licencia y ésta no está disponible, Autodesk "cascadea" la solicitud más adelante en la secuencia e intenta sacar una licencia de la siguiente en la jerarquía. En el caso de Autodesk Suites, la secuencia es la siguiente: producto puntual a plazo, producto puntual perpetuo, colecciones, suites a plazo y suites perpetuas. La secuencia para Autodesk Collections, sin embargo, puede comportarse de forma diferente, y puede ser necesario configurar el archivo de opciones para gestionar adecuadamente las licencias de los diferentes paquetes.Saber qué licencias de producto de qué paquetes están actualmente retiradas y cuáles están disponibles es una forma eficaz de optimizar el uso de las licencias. Es imprescindible contar con una herramienta de medición del uso de licencias que permita a los administradores supervisar el uso y la disponibilidad de las mismas en tiempo real. La herramienta también debe contar con informes históricos de uso exhaustivos que proporcionen información que permita optimizar el uso de las licencias y ayude a tomar futuras decisiones de compra. - Fusión/compartición de licencias Autodesk tiene su opción de sistema de licencias compartidas para reducir el uso de licencias. Si un usuario ya ha adquirido una licencia hasta la jerarquía en cascada e inicia otra aplicación que también está cubierta por las licencias que tiene actualmente, la nueva aplicación no requerirá una licencia adicional.Autodesk tiene dos tipos de licencias de suscripción: licencias de acceso para un solo usuario (independientes) y licencias de red. Licencias de acceso para un solo usuario se asignan a usuarios individuales y las cuentas de acceso pueden aplicarse hasta en tres dispositivos. Por otro lado, licencias de red permiten que varios usuarios de la misma red compartan el acceso a las licencias de los productos. La página web Administrador de licencias de red (NLM)instalado en un servidor, controla la distribución de licencias a los usuarios.
Conocer la suscripción de licencias necesaria para gestionar fácilmente los productos es imprescindible para optimizar estas licencias. Por lo general, las licencias de acceso monopuesto se conceden a los usuarios avanzados (usuarios que utilizan el producto con frecuencia), mientras que las licencias de red son compartidas por usuarios ocasionales. Por lo tanto, es importante averiguar qué usuarios son usuarios avanzados y cuáles no. También es importante tener en cuenta el número máximo real de usuarios concurrentes para evitar tanto el exceso de licencias como las denegaciones de uso. Una herramienta avanzada de medición y análisis de uso puede ayudar a descubrir el número real de licencias necesarias para cada tipo de modelo de licenciamiento y a simular la combinación de métodos de licenciamiento que mejor se ajuste a las necesidades de la organización.
- Uso gestionado Si la aplicación se ha dejado inactiva durante un cierto período, sería sensato devolver la licencia al pool para que esté disponible para otros usuarios. Autodesk proporciona una función de tiempo de espera para sus productos como una forma de devolver la licencia si se deja inactiva durante un cierto período. Una pulsación de tecla, un clic del ratón, un comando o un cuadro de diálogo modal abierto, así como la configuración de la función de autoguardado por debajo del periodo de tiempo de espera, pueden evitar que la estación de trabajo del usuario quede inactiva.Sin embargo, puede ser necesario desplegar una herramienta de recolección de licencias más completa que permita la recolección automática de licencias basada en umbrales de actividad personalizables para el teclado, el ratón, la CPU y la E/S. Las acciones a tomar en caso de que se detecte inactividad también pueden establecerse por aplicación y personalizarse por usuario o grupo de usuarios.
Gracias a la evolución del panorama del software y a las tendencias tecnológicas influidas por las demandas de la industria, los proveedores de software siguen introduciendo nuevas formas de vender, empaquetar y distribuir sus ofertas de productos. Estos cambios, sin embargo, tienden a complicar aún más la gestión de las licencias de software de ingeniería.
Open iT simplifica las complejidades de la gestión del software de ingeniería, como Autodesk a través de su Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing™, y proporciona varias formas de optimizar el uso de las licencias a través de la medición y el análisis de uso avanzado.
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