A medida que aumenta la adopción de la nube, las empresas también deben dar prioridad a estrategias eficientes de optimización de los costes de la nube.
Para 2024, se prevé que el gasto mundial en la nube alcance el billón de dólares. A medida que las empresas aceleran su cambio hacia una infraestructura digital centrada en la nube, los expertos prevén que la computación en la nube ocupe una posición dominante en el panorama de las TI.
Pero tanto si su organización ha migrado recientemente a un entorno en la nube como si lleva tiempo operando en él, es probable que se haya encontrado con problemas de seguimiento de costes en la nube y de gestión de activos de TI. Afortunadamente, la optimización de los costes de la nube ayuda a los usuarios a minimizar los gastos en la nube y lograr un rendimiento óptimo de la misma.
Este artículo en profundidad está orientado a ayudarle a aprender más sobre lo que es la optimización de costes en la nube, sus beneficios y las estrategias clave para optimizar su gasto en la nube.
¿Qué es la optimización de costes en la nube?
La optimización de los costes de la nube (CCO) es el acto de reducir el desperdicio de recursos de la nube eligiendo, desplegando y escalando cuidadosamente los recursos necesarios para determinadas funciones de la nube. La migración a la nube ayuda a determinar el método más eficaz para distribuir los recursos de la nube entre varios casos de uso en un contexto de operaciones de desarrollo (DevOps).
En la mayoría de los casos, el objetivo de la CCO es hacer que los esfuerzos en la nube sean más eficientes y minimizar los residuos, al tiempo que se mejora el rendimiento de la nube. Dependiendo del software o las aplicaciones que utilice su empresa, el significado de optimización de la nube puede variar.
No obstante, una solución de CCO inteligente suele mostrarle qué está haciendo correctamente y qué aspectos de su sistema necesitan un mayor desarrollo para sacar el máximo partido a su nube y a sus inversiones en TI.
3 retos de la optimización de costes en la nube que debe conocer
Aunque la optimización de costes en la nube puede detectar recursos mal gestionados y reducir el despilfarro, el proceso no es inmune a las desventajas.
El exceso de aprovisionamiento, la infrautilización de los activos, el almacenamiento inadecuado de los datos y la falta de automatización son causas comunes del despilfarro de la nube. Para acotar aún más los retos habituales a los que se enfrentan los usuarios de la nube, a continuación se exponen tres de los problemas más frecuentes.
1. Falta o escasa visibilidad
Lo que no se puede medir, no se puede gestionar, lo que a la larga puede conducir a un consumo excesivo.
Uno de los problemas más importantes de la CCO es la falta de conocimiento de los patrones de gasto de su empresa. Su empresa puede descubrir gastos ocultos porque carece de las herramientas necesarias para calcular los gastos en la nube. Además, como sus empleados pueden malinterpretar los datos de costes, pueden gastar más de lo necesario.
Para hacer frente a estos problemas, proporcione a todos sus empleados acceso a los informes de gastos en la nube para ver cómo afectan sus acciones al gasto.
Además, utilice herramientas con capacidades de visibilidad profunda para comprender mejor sus gastos en la nube.
Un excelente software de gestión de licencias puede identificar y minimizar los costes ocultos relacionados con la nube.
Puede proporcionarle una imagen completa de todas las funciones de su nube. En última instancia, una visión holística de la información sobre costes y uso podría ayudar en la CCO.
2. Sobreaprovisionamiento
El exceso de aprovisionamiento se produce cuando su empresa elige recursos superiores a los que necesita para funcionar.
Esto puede estar motivado por una sensación de seguridad en la que los empleados están acostumbrados a recibir más recursos de los que necesitan "por si acaso".
Aunque los ingenieros consideren que este método es ideal para obtener un buen rendimiento, genera residuos y gastos perjudiciales para la nube.
El exceso de aprovisionamiento genera costes adicionales que pueden desbordarse rápidamente y acumularse hasta cifras insalvables. La estrategia tradicional para hacer frente a este problema consiste en invertir en tecnologías propias de gestión y control de costes.
Las sugerencias de redimensionamiento pueden ayudarle a reducir su dependencia de los recursos sobreasignados.
Otra opción es el dimensionamiento automático. Puede elegir los tipos y tamaños de instancias más adecuados para ajustarse a sus necesidades de licencias y minimizar los gastos.
3. Retraso en la optimización de la nube
La automatización puede presentar diversos obstáculos, desde el recelo ante las nuevas soluciones hasta la preocupación por que sean demasiado caras de implantar o conlleven la necesidad de modificar antiguos procedimientos.
Sin embargo, los beneficios de la automatización superan con creces los riesgos. Así lo demuestra el informe 2021 State of DevOps Report, según el cual el 97 % de las empresas cree que la automatización aumenta la calidad de su trabajo.
Por lo tanto, si está pensando en retrasar la automatización de la nube, esto significa que se está perdiendo ventajas, como la selección de los tipos y tamaños más eficaces para sus aplicaciones.
También se renuncia a gestionar las probables interrupciones para optimizar las incidencias puntuales y reducir los costes inútiles en otras áreas aparte de la nube (por ejemplo, almacenamiento, copias de seguridad, seguridad y cambios de configuración), todo ello por una cuarta parte del precio de la aplicación manual.
¿Por qué es importante la optimización de los costes de la nube?
La optimización de los costes de la nube es fundamental si quiere minimizar los gastos y aumentar la eficiencia de su empresa.
Poner en práctica estas prácticas recomendadas de optimización de la nube puede ayudarle a hacer frente mejor a los picos de demanda, a autoescalar su nube y, lo que es más importante, a reducir costes minimizando los recursos no utilizados.
1. Reducción de costes
Según 451 Research, el 73% de los usuarios de la nube en Estados Unidos y el 81% de los usuarios de la nube en el Reino Unido consideran que las tarifas de la nube son costes fijos y no variables.
Estas ineficiencias de costes podrían atribuirse a la dificultad de los planes de precios de la nube. Del mismo modo, según una encuesta de Gartner, la tarificación de los servicios en la nube irrita a la mayoría de los consumidores o empresas porque consultar, leer e interpretar los planes de precios en la nube puede resultarles difícil.
Muchos responsables de la toma de decisiones que no son científicos de datos no pueden acceder a un gran número de elementos de facturación y datos en bruto.
Como resultado, no pueden proporcionar información útil a Operaciones de Desarrollo para orientar las decisiones de optimización y reducir la espiral de costes.
Afortunadamente, sus equipos pueden aprender a vincular los gastos al valor y la fijación de precios por unidad, proceso, departamento, cliente, segmento o producto mediante una solución de CCO.
Implica que sus empleados pueden tomar decisiones de uso de la nube con conciencia de los costes en el futuro basándose en los datos que recopilan, en lugar de esperar a que el departamento financiero tome una decisión.
2. Aumenta la visibilidad
Un buen modelo de optimización de costes repercute en los aspectos financieros y operativos de su empresa.
Le ayudará a aumentar la visibilidad y a identificar los recursos ociosos. Además, puede ayudarle a aumentar los beneficios de su empresa una vez que sus gastos en la nube estén controlados y organizados.
Gracias a CCO, conocerá mejor cómo se utiliza su nube, lo que le permitirá tomar mejores decisiones empresariales.
3. Impulsa la optimización de la nube
La detección de funciones infrautilizadas, el descubrimiento y la agregación de recursos, y la gestión de herramientas desatendidas son posibles con CCO.
Permite a los consumidores de la nube reconocer y corregir defectos, reduciendo así el despilfarro. Como resultado de esta transparencia, se reducen los gastos no deseados en la nube al tiempo que aumenta su uso.
De este modo, la optimización de costes en la nube le ayudará a ahorrar costes y a crear un equilibrio entre costes y rendimiento.
4. Impulsa la productividad y la innovación
Las empresas optimizadas para la nube están adoptando un nuevo paradigma cultural que permite a los empleados tomar decisiones productivas a su nivel.
En consecuencia, ha surgido una organización con equipos diversos que utiliza eficazmente los recursos de la nube y maximiza su ahorro.
Dotar a los distintos equipos de capacidades interdepartamentales puede acelerar el tiempo de toma de decisiones, la eficacia y la rapidez de aplicación de las sugerencias.
Cuando sus empleados tienen más tiempo para centrarse en otros aspectos de sus operaciones, es más probable que desarrollen métodos nuevos y eficaces.
Por ejemplo, proporcionar a los ingenieros información sobre los costes de la nube. Puede ayudar a identificar los gastos excesivos antes de que se produzcan sin limitar la innovación.
Estrategias clave y mejores prácticas para optimizar el gasto en la nube
Puede conseguir transparencia y controlar los costes de la nube siguiendo las mejores prácticas de optimización de la nube del sector.
He aquí cinco tácticas eficaces que puede incorporar para cosechar los beneficios de una optimización eficaz de los costes de la nube.
1. Evalúe y adapte sus recursos
Toda empresa evalúa sus activos para identificar y combinar los recursos no utilizados.
Es posible que se pasen por alto importantes factores de gasto, o que se realicen transacciones duplicadas si no se dimensionan correctamente los recursos.
Afortunadamente, las empresas pueden utilizar la optimización para calcular la cantidad de energía informática que necesitan y evitar el desperdicio de dinero. En raras ocasiones, las instancias informáticas terminadas pueden seguir teniendo almacenamiento. Tal vez, es por esta razón que el primer paso en CCO es eliminarlos.
La mejora de la programación de recursos y la optimización de precios pueden dar lugar a importantes reducciones de costes de hasta el 80% en circunstancias extremas.
Muchas empresas adquieren demasiada capacidad de almacenamiento a un nivel de rendimiento inadecuado, lo que se traduce en un ahorro de costes del 25-30% cuando se ajustan.
2. Optimización del almacenamiento y las suscripciones
Del mismo modo, las empresas tienen la costumbre de comprar almacenamiento y suscripciones en exceso.
El almacenamiento en la nube y las grandes suscripciones pueden anticiparse a las necesidades de la empresa.
Como antes aumentar la capacidad era complejo y llevaba mucho tiempo, las empresas se aferraban a la capacidad sobrante, que ahora puede autoescalarse y elimina la necesidad de exceso de capacidad.
3. Habilitar un modelo de devolución de cargos
El software de gestión de devoluciones de gastos de TI ayuda a financiar la distribución de recursos, la revitalización de costes y el gasto general en TI.
Permite a las empresas facturar a las áreas funcionales los servicios informáticos que utilizan. Esto transfiere la responsabilidad de justificar el presupuesto de TI a los usuarios de los recursos.
Con ello, las TI se están convirtiendo en un departamento del que las unidades de negocio pueden buscar recursos y obtener valor comercial, en lugar de un centro de costes que ofrece infraestructura de apoyo.
Las unidades de negocio suelen ser más disciplinadas con las demandas de TI y tienen en cuenta los gastos de TI a la hora de evaluar los objetivos, lo que impulsa los gastos. El valor principal de un sistema de facturación de TI es el apoyo a la toma de decisiones más que la recuperación de costes, y se centra en los servicios más que en la infraestructura.
4. Supervise sus licencias de software
Muchas empresas creen que pueden llevar sus paquetes de software a la nube, pero esto no es cierto para la mayoría del software.
Cuando se migra a la nube, la métrica de las licencias también cambia. Normalmente, una licencia no llegará a cubrir tantos servidores como cuando estaba en las instalaciones.
Una vez completado el cambio, te encontrarás con unos cuantos servidores no autorizados en tus manos.
Por tanto, asegúrese de que conoce sus licencias y de que el cambio a la nube es viable sin violar sus contratos o crear una enorme brecha de cumplimiento.
Algunos editores te permiten trasladar tus aplicaciones a la nube, mientras que otros no, y es crucial saber cuáles son cuáles.
Open iT LicenseAnalyzer, por ejemplo, mide el uso de software y licencias.
5. Adapte su presupuesto a sus objetivos
Asegurarse de que sus empleados conocen su presupuesto y los objetivos de cada proyecto es una parte importante del control de gastos.
En lugar de elegir una cifra al azar, los responsables de ingeniería deben hablar con los directores generales y los directivos del sector para comprender plenamente las necesidades de costes.
Los requisitos deben establecer cómo se empaquetarán y distribuirán los elementos o características.
Durante el proceso de diseño y desarrollo habrá que hablar de su uso y del plan del producto, junto con otros objetivos, como el rendimiento y la resistencia.
Asegure su viaje a la nube
Una transición exitosa a entornos en la nube puede beneficiar profundamente a su negocio. Implementar estrategias de optimización de costes en la nube bien pensadas puede elevar aún más el potencial de su empresa.
Recuerde que una gestión eficaz de los costes de la nube exige alinear y comunicar los costes a todos los miembros del equipo, entrelazar sus indicadores clave de rendimiento con los gastos y examinar continuamente la utilización de sus recursos en la nube. Esto le ayudará a aumentar la precisión y a identificar con precisión de dónde tirar para equilibrar el coste y el rendimiento del sistema.
Aunque muchas herramientas de gestión de costes de nube pueden ayudar a reducir el gasto en nube, pocas pueden proporcionar los datos detallados necesarios para administrar razonablemente las mejores prácticas de optimización de costes de nube.
Afortunadamente, las soluciones de software de Open iT pueden ayudar a su empresa a tomar decisiones más inteligentes sobre la gestión de licencias de software de ingeniería. Programe una demostración con nosotros ahora y aprenda a optimizar el coste de sus activos en la nube.
