À medida que a adoção da nuvem aumenta, as empresas devem também dar prioridade a estratégias eficientes de otimização dos custos da nuvem.
Até 2024, prevê-se que as despesas globais com a nuvem atinjam 1 bilião de dólares. À medida que as empresas aceleram a sua mudança para uma infraestrutura digital centrada na nuvem, os especialistas prevêem que a computação em nuvem assuma uma posição de comando no panorama das TI.
No entanto, quer a sua organização tenha migrado recentemente para um ambiente de nuvem ou já esteja a operar nesse ambiente há algum tempo, é provável que se tenha deparado com desafios de acompanhamento dos custos da nuvem e de gestão de activos de TI. Felizmente, a otimização dos custos da nuvem ajuda os utilizadores a minimizar as despesas da nuvem e a obter um desempenho ideal da nuvem.
Este artigo aprofundado está orientado para o ajudar a aprender mais sobre o que é a optimização dos custos da nuvem, os seus benefícios, e as principais estratégias para optimizar os seus gastos com a nuvem.
O que é a Optimização de Custos nas Nuvens?
A otimização dos custos da nuvem (CCO) é o ato de reduzir o desperdício de recursos da nuvem, escolhendo, implementando e dimensionando cuidadosamente os recursos necessários para determinadas funções da nuvem. A migração para a nuvem ajuda a determinar o método mais eficaz de distribuir recursos de nuvem entre vários casos de uso em um contexto de operações de desenvolvimento (DevOps).
Na maioria dos casos, o objetivo do CCO é tornar os esforços na nuvem mais eficientes e minimizar o desperdício, melhorando o desempenho da nuvem. Dependendo do software ou das aplicações utilizadas pela sua empresa, o significado de otimização da nuvem pode variar.
No entanto, uma solução de CCO inteligente mostra-lhe frequentemente o que está a fazer correctamente e quais os aspectos do seu sistema que precisam de ser mais desenvolvidos para tirar o máximo partido dos seus investimentos em Cloud e TI.
3 Desafios à Optimização dos Custos da Nuvem que Você Precisa de Saber
Embora a otimização dos custos da nuvem possa detetar recursos mal geridos e reduzir o desperdício, o processo não está imune a desvantagens.
O aprovisionamento excessivo, os activos subutilizados, o armazenamento de dados inadequado e a falta de automatização são causas comuns de desperdício na nuvem. Para reduzir ainda mais os desafios comuns que os utilizadores da nuvem enfrentam, eis três dos problemas mais prevalecentes.
1. Falta de visibilidade ou pouca visibilidade
O que não se pode medir, não se pode gerir - o que pode eventualmente levar a um consumo excessivo.
Um dos problemas mais significativos na CCO é a falta de conhecimento dos padrões de despesa da sua empresa. A sua empresa pode descobrir despesas ocultas porque não dispõe das ferramentas necessárias para calcular as despesas na nuvem. Além disso, como os seus funcionários podem interpretar mal os dados de custos, podem gastar mais do que o necessário.
Para resolver estes problemas, dê a todos os seus empregados acesso a relatórios de despesas na nuvem para ver como as suas acções afectam as despesas.
Além disso, utilize ferramentas com capacidades de visibilidade profunda para compreender melhor as suas despesas com a nuvem.
Um excelente software de gestão de licenças pode identificar e minimizar os custos ocultos relacionados com a nuvem.
Pode fornecer-lhe uma imagem abrangente de todas as funções na sua nuvem. Em última análise, uma visão holística das informações de custo e utilização pode ajudar no CCO.
2. Sobreprovisionamento
O aprovisionamento excessivo ocorre quando a sua empresa escolhe recursos superiores aos necessários para funcionar.
Esta situação pode ser motivada por um sentimento de segurança em que os trabalhadores estão habituados a receber mais recursos do que os necessários "por precaução".
Embora os engenheiros possam considerar este método ideal para um bom desempenho, ele resulta em desperdícios e despesas prejudiciais para a nuvem.
O aprovisionamento excessivo conduz a custos adicionais que podem rapidamente fugir ao controlo e acumular-se até atingir valores insuperáveis. A estratégia tradicional para lidar com o problema consiste em investir em tecnologias de gestão e controlo de custos próprias.
As sugestões de redimensionamento podem ajudá-lo a diminuir a sua dependência de recursos demasiado atribuídos.
Uma outra opção é a automatização de direitos. Pode escolher os tipos e tamanhos de instância mais adequados para corresponder às suas necessidades de licenciamento, ao mesmo tempo que minimiza as despesas.
3. Atraso na optimização da nuvem
A automatização pode apresentar uma série de obstáculos, que vão desde a apreensão em relação às novas soluções até à preocupação de que a sua aplicação seja demasiado dispendiosa ou que seja necessário alterar procedimentos antigos.
No entanto, os benefícios da automação excedem significativamente os riscos. Isso é comprovado no relatório 2021 State of DevOps, que descobriu que 97% das empresas acreditavam que a automação aumentava a qualidade de seu trabalho.
Assim, se está a pensar em adiar a automatização da nuvem, isso significa que está a perder vantagens, como a selecção dos tipos e tamanhos mais eficazes para as suas aplicações.
Também renuncia à gestão de prováveis interrupções para optimizar as ocorrências pontuais e reduzir os custos de desperdício noutras áreas para além da nuvem (por exemplo, armazenamento, cópias de segurança, segurança e alterações de configuração) - tudo isto por um quarto do preço da aplicação manual.
Porque é importante a optimização dos custos das nuvens?
A optimização dos custos da nuvem é fundamental se quiser minimizar as despesas e aumentar a eficiência da sua empresa.
A implementação destas práticas recomendadas de otimização da nuvem pode ajudá-lo a lidar melhor com picos de procura, a dimensionar automaticamente a sua nuvem e, mais importante, a reduzir os custos minimizando os recursos não utilizados.
1. Reduzir os custos
De acordo com a 451 Research, 73% dos utilizadores da nuvem nos Estados Unidos e 81% dos utilizadores da nuvem no Reino Unido consideram os encargos da nuvem como custos fixos e não como custos variáveis.
Estas ineficiências de custos podem ser atribuídas à dificuldade dos planos de preços da computação em nuvem. Do mesmo modo, com base numa sondagem da Gartner, a facturação dos serviços de computação em nuvem irrita a maioria dos consumidores ou das empresas porque a consulta, a leitura e a interpretação dos planos de preços da computação em nuvem podem ser difíceis para eles.
Muitos decisores que não são cientistas de dados não podem aceder a um grande número de itens de facturação e a dados brutos.
Consequentemente, não podem fornecer informações úteis às Operações de Desenvolvimento para orientar as escolhas de optimização e reduzir os custos em espiral.
Felizmente, as suas equipas podem aprender a associar as despesas ao valor e ao preço por unidade, processo, departamento, cliente, segmento ou produto através de uma solução CCO.
Isto significa que os seus funcionários podem tomar decisões de utilização da nuvem conscientes dos custos no futuro, com base nos dados que recolhem, em vez de esperar que o departamento financeiro tome uma decisão.
2. Aumenta a visibilidade
Um bom modelo de optimização de custos tem impacto nos aspectos financeiros e operacionais da sua empresa.
Ajudá-lo-á a aumentar a visibilidade e a identificar recursos ociosos. Além disso, pode ajudá-lo a aumentar o lucro da sua empresa, uma vez que as suas despesas com a nuvem são monitorizadas e organizadas.
Graças ao CCO, estará mais consciente da forma como a sua nuvem é utilizada, o que permitirá tomar melhores decisões comerciais.
3. Aumenta a optimização da nuvem
A detecção de características subutilizadas, a descoberta e a agregação de recursos e a gestão de ferramentas negligenciadas são possíveis com o CCO.
Permite aos consumidores da nuvem reconhecer e corrigir defeitos, reduzindo assim o desperdício. Como resultado desta transparência, as despesas indesejadas com a nuvem são reduzidas enquanto a utilização da nuvem aumenta.
Desta forma, a optimização dos custos da nuvem ajudá-lo-á a poupar custos e a criar um equilíbrio entre os custos e o desempenho.
4. Estimula a produtividade e a inovação
As empresas optimizadas para a nuvem estão a adoptar um novo paradigma cultural que permite aos funcionários fazer escolhas produtivas ao seu nível.
Consequentemente, surgiu uma organização com equipas diversificadas que utiliza eficazmente os recursos da nuvem e maximiza as poupanças na nuvem.
Equipar equipas separadas com capacidades interdepartamentais pode acelerar o tempo de tomada de decisões, a eficácia e a rapidez com que as sugestões são implementadas.
Quando os seus empregados têm mais tempo para se concentrarem noutros aspectos das suas operações, é mais provável que desenvolvam métodos novos e eficientes.
Tomemos, por exemplo, o fornecimento de informações sobre os custos da nuvem aos engenheiros. Pode ajudar a identificar despesas excessivas antes que estas ocorram, sem limitar a inovação.
Principais estratégias e práticas recomendadas para otimizar os gastos com a nuvem
Pode obter transparência e controlar os custos da nuvem seguindo as melhores práticas de otimização da nuvem da indústria.
Aqui estão cinco tácticas eficazes que pode incorporar para colher os benefícios de uma optimização eficaz dos custos da nuvem.
1. Avaliar e dimensionar correctamente os seus recursos
Todas as empresas avaliam os seus activos para identificar e combinar recursos não utilizados.
Os principais factores de despesa podem não ser tidos em conta ou podem ser feitas transacções duplicadas se não se dimensionarem correctamente os recursos.
Felizmente, as empresas podem utilizar a optimização para descobrir quanta energia informática necessitam e evitar o desperdício de dinheiro. Em cenários raros, as instâncias informáticas terminadas podem ainda ter armazenamento. Talvez seja por esta razão que o primeiro passo no CCO é eliminá-las.
Uma melhor programação dos recursos e a optimização dos preços podem resultar em reduções significativas dos custos, até 80% em circunstâncias extremas.
Muitas empresas adquirem demasiada capacidade de armazenamento com um nível de desempenho inadequado, o que resulta numa poupança de custos de 25-30% quando ajustada.
2. Optimizar o armazenamento e as subscrições
Do mesmo modo, as empresas têm o hábito de comprar armazenamento e subscrições em excesso.
Estas subscrições de armazenamento na nuvem e de grande dimensão podem ser antecipadas para satisfazer as necessidades da empresa.
Como o aumento da capacidade era complexo e demorado no passado, as empresas mantinham a capacidade excedente, que agora pode ser auto-escalonada e elimina a necessidade de capacidade excedente.
3. Activar um modelo de estorno
O software de gestão de chargeback de TI ajuda a financiar a distribuição de recursos, a revitalização de custos e as despesas gerais de TI.
Permite às empresas facturar às áreas funcionais os serviços informáticos que utilizam. Isto transfere a responsabilidade da justificação do orçamento de TI para os utilizadores dos recursos.
Com isso, as TI estão a tornar-se um departamento a partir do qual as unidades de negócio podem procurar recursos e obter valor comercial em vez de um centro de custos que oferece infra-estruturas de apoio.
As unidades de negócio tornam-se frequentemente mais disciplinadas com as exigências de TI e consideram as despesas de TI ao avaliar os objectivos, o que impulsiona as despesas. O principal valor de um sistema de chargeback de TI está no apoio à decisão e não na recuperação de custos, e concentra-se nos serviços e não nas infra-estruturas.
4. Monitorizar as suas licenças de software
Muitas empresas acreditam que podem transportar os seus pacotes de software para a nuvem, mas isso não é verdade para a maioria do software.
Quando se migra para a nuvem, a métrica de licenciamento também muda. Normalmente, uma licença não cobre o mesmo número de servidores que cobria quando estava no local.
Depois de concluída a troca, o utilizador ficará com alguns servidores não autorizados nas suas mãos.
Por isso, certifique-se de que compreende o seu licenciamento e se a mudança para a nuvem é ou não viável sem violar os seus contratos ou criar uma enorme lacuna de conformidade.
Alguns editores permitem-lhe mover as suas aplicações para a nuvem, enquanto outros não, e é crucial saber quais são quais.
O Open iT LicenseAnalyzer, por exemplo, mede a utilização de software e licenças.
5. Alinhe o seu orçamento com os seus objectivos
Garantir que os seus empregados conhecem o orçamento e os objectivos de cada projecto é uma parte importante do controlo das despesas.
Em vez de escolherem um valor aleatório, os líderes de engenharia devem falar com os directores executivos e os gestores da indústria para compreenderem plenamente as necessidades em termos de custos.
Os requisitos devem estabelecer a forma como os elementos ou características serão embalados e distribuídos.
A discussão da sua utilização e do plano do produto terá de ser mencionada durante o processo de concepção e desenvolvimento, juntamente com outros objectivos, como o desempenho e a resiliência.
Proteja a sua Viagem à Nuvem
Uma transição bem sucedida para ambientes de nuvem pode beneficiar profundamente a sua empresa. A implementação de estratégias bem pensadas de otimização dos custos da nuvem pode elevar ainda mais o potencial da sua empresa.
Lembre-se de que uma gestão eficaz dos custos da nuvem exige o alinhamento e a comunicação dos custos entre todos os membros da equipa, a interligação dos indicadores-chave de desempenho com as despesas e o controlo contínuo da utilização dos recursos da nuvem. Isto ajudá-lo-á a aumentar a precisão e a identificar com precisão onde puxar os cordelinhos para equilibrar o custo e o desempenho do sistema.
Embora muitas ferramentas de gestão dos custos da nuvem possam ajudar a reduzir as despesas com a nuvem, poucas podem fornecer os dados detalhados necessários para administrar as melhores práticas de otimização dos custos da nuvem de forma razoável.
Felizmente, as soluções de software da Open iT podem ajudar a sua empresa a tomar decisões mais inteligentes sobre a gestão de licenças de software de engenharia. Agende já uma demonstração connosco e saiba como otimizar o custo dos seus ativos na cloud.