クラウドの導入が進みます。
COVID-19の流行は、クラウドコンピューティングの価値と柔軟性を再認識させるきっかけとなり、急速に普及が進みました。
実際、ガートナーによると、2021年の世界的な健康危機をきっかけに、世界のエンドユーザーによるクラウド基盤サービスへの支出は18.4％増加し、3049億ドルに相当するという。
しかし、最近クラウドに移行した組織であれ、以前からクラウドで運用している組織であれ、クラウドのコスト追跡やIT資産管理の課題に遭遇したことがあるはずです。
幸い、クラウドコストの最適化は、ユーザーがクラウド費用を最小限に抑え、最適なクラウドパフォーマンスを実現するのに役立ちます。
この記事では、クラウドコストの最適化とは何か、そのメリット、そしてクラウド費用を最適化するための主要な戦略について詳しく説明します。
クラウドコスト最適化とは？
クラウドコスト最適化（CCO）とは、特定のクラウド機能に必要なリソースを慎重に選択、展開、スケーリングすることで、クラウドリソースの無駄を削減する行為です。
クラウドマイグレーションは、開発運用（DevOps）の文脈で、さまざまなユースケースにクラウドリソースを分配する最も効果的な方法を決定するのに役立ちます。
多くの場合、CCOの目的は、クラウドのパフォーマンスを向上させながら、クラウドの取り組みを効率化し、無駄を最小化することです。
御社で使用されているソフトウェア やアプリケーションによって、クラウド最適化の意味が異なる場合があります。
しかし、スマートなCCOソリューションは、クラウドやITへの投資を最大限に活用するために、何が正しく行われているか、システムのどの部分にさらなる発展が必要かを示してくれることが多いのです。
知っておきたいクラウドコスト最適化の3つの課題
クラウド最適化は、誤ったリソースの管理を検知し、無駄を省くことができる一方で、そのプロセスにデメリットがないわけではありません。
過剰なプロビジョニング、使用されていない資産、不十分なデータストレージ、自動化の欠如は、クラウドの無駄遣いの一般的な原因です。ユーザーが直面する一般的なクラウドの課題をさらに絞り込むために、ここでは最も一般的な3つの問題を紹介します。
1.視認性の悪さ、低さ
測定できないものは管理できず、結局は過剰摂取につながりかねません。
CCOにおける最も重要な問題の1つは、企業の支出パターンを把握できていないことです。クラウド支出を計算するのに必要なツールがないため、あなたのビジネスは隠れた支出を発見するかもしれません。
さらに、従業員がコストデータを誤って解釈することもあるため、必要以上に経費をかけてしまうこともあります。
このような問題に対処するために、すべての従業員がクラウド経費報告書にアクセスできるようにし、自分の行動が支出にどのように影響するかを確認できるようにします。
さらに、深い可視化機能を持つツールを使って、クラウド費用をより深く理解することができます。
優れたライセンス管理ソフトウェア は、クラウド関連の隠れたコストを特定し、最小化することができます。
クラウドの全機能を包括的に把握することができます。最終的には、コストと使用情報の全体像を把握することで、CCOを支援することができるかもしれません。
2.オーバープロビジョニング
オーバープロビジョニングとは、会社が運営に必要なリソース以上のものを選ぶことです。
これは、従業員が "念のため "に必要以上のリソースを受け取ることに慣れた安心感からくるものです。
この方法は、技術者にとっては、性能的に理想的な方法かもしれませんが、結果的に有害なクラウドの無駄と経費を生むことになります。
過剰なプロビジョニングは、余分なコストの発生を招き、あっという間に手の施しようがないほどの金額に膨れ上がってしまうことがあります。この問題に対処するための従来の戦略は、独自の管理技術やコスト管理技術に投資することでした。
ライツサイジングの提案は、過剰に配分されたリソースへの依存を軽減するのに役立つかもしれません。
もう一つのオプションは、自動的なライツサイジングです。これは、費用を最小限に抑えながら、お客様のライセンスニーズに合わせて最適なインスタンスタイプとサイズを選択することができます。
3.クラウド最適化遅延
自動化には、新しいソリューションに対する不安から、導入コストが高すぎる、古い手順を変更する必要があるなどの懸念まで、さまざまな障害があります。
しかし、自動化のメリットはリスクを大きく上回ります。これは、2021年の「State of DevOps Report」で、97％の企業が自動化によって仕事の質が高まったと信じていることが証明されています。
つまり、クラウドの自動化を遅らせようと考えている人は、アプリケーションに最も効果的な種類やサイズを選択するなどのメリットを逃していることになるのです。
また、発生する可能性のある障害の管理も放棄して、発生した障害を最適化し、クラウドとは別の領域（ストレージ、バックアップ、セキュリティ、設定変更など）で無駄なコストを削減することができます。
なぜクラウドのコスト最適化が重要なのか？
経費を最小限に抑え、会社の効率を上げたいなら、クラウドコストの最適化が重要です。
需要急増への対応、クラウドのオートスケール化、そして最も重要なのは、未使用のリソースを最小限に抑えることによるコスト削減を支援します。
1.コスト削減
451リサーチ社によると、米国のクラウドユーザーの73％、英国のクラウドユーザーの81％が、クラウド料金を変動費ではなく固定費として考えています。
こうしたコストの非効率性は、クラウド料金プランの難しさに起因しているのかもしれません。同様に、Gartner社の調査によると、クラウド料金プランの照会、閲覧、解釈が困難なため、ほとんどの消費者や企業がクラウドサービスの課金を苛立たせています。
データサイエンティストではない多くの意思決定者は、大量の課金項目や生データにアクセスすることができません。
その結果、開発部門に最適化のための情報を提供することができず、コストの高騰を抑えることができないのです。
幸いなことに、CCOソリューションによって、経費を単位、プロセス、部門、顧客、セグメント、製品ごとの価値と価格設定に結びつけることができるようになります。
財務部門の判断を待つのではなく、社員が収集したデータに基づいて、将来的にコストを考慮したクラウド利用の判断を下せるようにすることを内包しています。
2.視認性を向上させる
優れたコスト最適化モデルは、企業の財務面や運用面に影響を与えます。
可視性を高め、遊休リソースを特定することができます。さらに、クラウドの支出が監視され整理されれば、会社の利益を拡大することができます。
CCOのおかげで、クラウドがどのように活用されているかを把握することができ、より良いビジネス判断ができるようになります。
3.クラウドの最適化を促進する
使われていない機能の検出、リソースの発見と集約、放置されたツールの管理など、CCOなら可能です。
クラウドコンシューマーが不具合を認識し修正することで、無駄を省くことができます。この透明性の結果、不要なクラウド支出は削減され、クラウド利用は増加します。
このように、クラウドコスト最適化は、コスト削減とコストパフォーマンスのバランスを構築することにつながります。
4.生産性とイノベーションを促進する
クラウドに最適化された企業は、従業員が自分のレベルで生産的な選択をすることを可能にする新しい文化的パラダイムを採用しています。
その結果、クラウドリソースを有効に活用し、クラウドの節約を最大化する多様なチームからなる組織が誕生しました。
部門横断的な能力を持つチームを編成することで、意思決定の時間や効果、提案の実行速度を早めることができます。
社員が他の業務に集中できる時間が増えれば、新しい効率的な方法を開発する可能性が高まります。
例えば、エンジニアにクラウドのコスト情報を提供することができます。イノベーションを制限することなく、過剰な出費を事前に特定することができます。
効果的なクラウドコスト最適化のための主要戦略とベストプラクティス
業界のベストプラクティスに従うことで、透明性を実現し、クラウドコストをコントロールすることができます。
ここでは、効果的なクラウドコストの最適化のメリットを享受するために取り入れられる、効果的な5つの戦術を紹介します。
1.リソースを評価し、適切なサイズにする
どの企業も資産を評価し、未使用の資源を特定し、組み合わせる。
リソースの適正化を行わないと、主要な費用ドライバーが見落とされたり、重複した取引を行う可能性があります。
幸いなことに、企業は最適化によって必要なコンピュータパワーを把握し、無駄な出費を避けることができます。まれに、終了したコンピュータ・インスタンスがまだストレージを持っている場合があります。おそらく、このような理由から、CCOの最初のステップは、それらを排除することです。
リソースのスケジューリングと価格の最適化を改善することで、極端な場合、最大80％の大幅なコスト削減を実現します。
多くの企業は、不適切なパフォーマンスレベルで過剰なストレージ容量を取得し、その結果、調整時に25～30％のコスト削減を実現しています。
2.ストレージとサブスクリプションの最適化
同様に、企業はストレージやサブスクリプションを過剰に購入する習慣があります。
これらのクラウドストレージや大容量サブスクリプションは、企業のニーズを満たすために想定されているのでしょう。
従来、生産能力の増強は複雑で時間がかかるため、企業は余剰生産能力を抱えていましたが、現在は自動拡張が可能なため、余剰生産能力を必要としません。
3.チャージバックモデルを実現する
ITチャージバック管理ソフトウェア資源配分、コスト活性化、IT支出全体のファイナンスを支援します。
これにより、企業は使用するITサービスに対して機能分野に請求することができます。これにより、IT予算の正当化の責任をリソース利用者に移すことができます。
それに伴い、ITはインフラをサポートするコストセンターではなく、ビジネスユニットがリソースを求め、商業的価値を得ることができる部門となりつつある。
事業部門は、ITに対する要求が厳しくなり、目標を評価する際にIT費用を考慮するようになることが多く、これが支出の原動力となります。ITチャージバックシステムの主な価値は、コスト回収よりも意思決定支援にあり、インフラストラクチャよりもサービスに焦点を当てることです。
4.ソフトウェア ライセンスを監視する
多くの企業は、ソフトウェア のパッケージをクラウドに持ち運ぶことができると考えていますが、ほとんどのソフトウェア では、そうではありません。
クラウドに移行すると、ライセンスの指標も変わってきます。通常、オンプレミスの時ほど多くのサーバーをカバーするために、ライセンスが行き渡らなくなります。
切り替えが完了すると、手元に不正なサーバーが数台あることになります。
そのため、ライセンスについて理解し、契約に違反したり、大規模なコンプライアンスギャップを生じさせたりすることなく、クラウドへの移行が可能かどうかを確認する必要があります。
アプリをクラウドに移行できるパブリッシャーもあれば、そうでないパブリッシャーもあり、どれがどれなのかを知ることが肝心です。
Open iT 例えば、LicenseAnalyzerは、ソフトウェア 、ライセンス使用量を測定する。
5.予算と目標を一致させる
社員がプロジェクトごとに予算と目的を把握することは、経費をコントロールする上で大きな意味を持ちます。
エンジニアリングリーダーは、適当に数字を選ぶのではなく、CEOや業界のマネージャーと話をして、コストニーズを十分に理解する必要があります。
要件は、アイテムまたは機能がどのようにパッケージ化され、配布されるかを確立する必要があります。
その使い方や商品企画については、設計・開発プロセスにおいて、性能や耐衝撃性など他の目的と一緒に言及する必要があります。
クラウドへの旅を安全にする
慎重に計画されたクラウドコスト最適化戦略は、企業にとって素晴らしい効果をもたらします。
全従業員とのコストのすり合わせとコミュニケーション、重要業績評価指標と経費の統合、クラウドリソースの評価などを忘れないようにしましょう。
精度を高め、コストとシステム性能のバランスを取るためにどこの糸を引くべきかを的確に見極めることができるようになります。
多くのCCOツールはクラウド費用の削減に役立ちますが、これらのベストプラクティスを合理的に管理するために必要な詳細なデータを提供できるツールはほとんどありません。
幸い、Open iT ソフトウェア ソリューションは、エンジニアリングソフトウェア ライセンスの管理について、お客様のビジネスがよりスマートな意思決定を行えるよう支援します。今すぐデモを予約して、クラウド資産のコストを最適化する方法について学びましょう。