Cómo Burns & McDonnell aprovecha la transformación digital para obtener una ventaja competitiva
"LicenseAnalyzer nos ayuda a evaluar el coste de una aplicación frente a nuestra necesidad real de ella. Gracias a los exhaustivos informes de Open iT , la dirección ahorró hasta un 25% del gasto total en software sólo en licencias no utilizadas".
Destacados
- Burns & McDonnell necesitaba hacer un seguimiento del uso de más de 400 aplicaciones de diseño de ingeniería.
- De entre tres herramientas diferentes de gestión de activos de software, se eligió Open iT LicenseAnalyzer por su capacidad para medir un amplio espectro de modelos de licencias y por los excelentes servicios de entrega y consultoría de Open iT.
- Los informes exhaustivos permitieron a la dirección ahorrar hasta un 25% del gasto total en software al descubrir las licencias infrautilizadas.
- Utilizando los conocimientos de Open iT, redujeron rápidamente el coste de las licencias alquiladas para proyectos de petróleo y gas en más de 350.000 dólares, cuando el sector experimentó recientemente un descenso.
- Al aprovechar los datos completos y los informes normalizados, Burns & McDonnell ha minimizado el coste de las licencias para los equipos de proyecto en un sector que cambia rápidamente.
Visión general de la empresa y del negocio
Burns & McDonnell es un grupo de empresas propiedad al 100% de sus empleados que ofrece servicios profesionales de construcción a nivel mundial. Con más de 11.000 empleados en todo el mundo, formados por ingenieros, profesionales de la construcción, arquitectos, tecnólogos y científicos, Burns & McDonnell planifica, diseña, construye y gestiona proyectos para muchos sectores diferentes en todo el mundo.
Retos empresariales
A medida que se completaban las adquisiciones, Burns & McDonnell descubrió muchas licencias duplicadas, lo que hizo necesario consolidar contratos separados en contratos empresariales. Necesitaban datos precisos sobre el uso del software para estar en mejor posición para negociar los costes del software cuando se renovaran los contratos
A nivel de empresa, los empleados compartían las herramientas y los derechos. Sin embargo, Burns & McDonnell quería tener visibilidad sobre el uso de software de cada línea de negocio. Uno de sus objetivos era mostrar los costes de consumo de software a cada línea de negocio. Para ello, necesitaban supervisar diferentes aplicaciones con varios modelos de licencia. Entre ellos se encuentran las licencias de usuario nominativas, las suscripciones, las soluciones SaaS y las licencias concurrentes de los gestores de licencias locales, privados y alojados en la nube ubicados en todo el mundo.
El declive de la industria del petróleo y el gas también les obligó a reconsiderar su gasto en software, ya que sus proyectos de O&G quedaron en suspenso. Se dieron cuenta de la necesidad de ajustar sus licencias y derechos, especialmente durante la renegociación de sus diversos acuerdos de licencia.
Aparte de esto, buscaban racionalizar su proceso de informes de uso de software. Su objetivo era estandarizar sus informes de uso de software independientemente del proveedor, las tecnologías o los tipos de licencia. Además, querían ser capaces de generar todos estos informes utilizando un solo portal.
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