Gartner informa de que, aunque existe una clara inclinación hacia el aumento de la inversión en software, ya que el 61% de los fabricantes tiene previsto aumentar su gasto en software en un 10% o más en 2024, el 48% afirma haberse arrepentido de sus compras de software.
A medida que se intensifica la adopción de software de ingeniería en el sector manufacturero, es importante que la decisión de compra de software profundice en este fenómeno y comprenda los factores subyacentes que contribuyen a esta insatisfacción.
El arrepentimiento de los fabricantes en la compra de software se debe a múltiples retos. Casi la mitad tiene dificultades para encontrar un software que se adapte a sus necesidades en un panorama tecnológico en rápida evolución. Las sorpresas financieras también juegan un papel importante, ya que el 38% de los fabricantes se encuentran con costes superiores a los previstos, a menudo debido a tasas de licencia inesperadas. Además, cerca del 35% de los fabricantes se arrepienten de las complejidades de la implantación, que repercuten negativamente en la productividad y la satisfacción de los usuarios.
Gestión de licencias de software: La clave para no arrepentirse de la compra de software
La continua inversión de la industria manufacturera en software de ingeniería subraya la necesidad de contar con estrategias sólidas de gestión de licencias. Esto implica varios aspectos clave:
1. Identificación de licencias con valor añadido
Un componente clave de la gestión de licencias de software es la capacidad de discernir qué licencias son más beneficiosas para la organización. Esto implica evaluar no sólo la funcionalidad del software, sino también cómo se alinea con las necesidades operativas específicas y los objetivos estratégicos de la empresa. Identificar la combinación adecuada de aplicaciones de ingeniería puede mejorar significativamente la eficacia operativa e impulsar la innovación.
2. Seguimiento de la utilización óptima
Una vez identificadas las licencias valiosas, es importante asegurarse de que se utilizan de forma óptima. La infrautilización de las licencias lleva a arrepentirse de la compra de software y a un gasto inútil, mientras que la sobreutilización puede incurrir en costes adicionales o violar los acuerdos de licencia. Una gestión eficaz requiere un seguimiento constante de todas las licencias y la comprensión de los patrones de uso y las necesidades de los distintos departamentos o equipos.
3. Aprovechar las integraciones y el análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas
La gestión integral de licencias de software va más allá del seguimiento básico; debe ofrecer una visión profunda y procesable de los patrones de utilización del software dentro de una organización. Este nivel de comprensión es crucial para optimizar el gasto en software y alinearlo con las necesidades reales. Mediante la integración con soluciones avanzadas de inteligencia empresarial y análisis de datos, como Power BI y Tableau, las organizaciones pueden aprovechar el poder de los datos ricos y detallados sobre el uso de licencias.
Esta integración facilita la recopilación y el análisis de datos exhaustivos sobre el uso de licencias, lo que permite a las empresas obtener información de gran calidad. Esta información tiene un valor incalculable para múltiples propósitos: sirve para tomar decisiones estratégicas sobre la renovación de software, ayuda a las organizaciones en las negociaciones con los proveedores y orienta los ajustes en la asignación de licencias para reflejar los patrones de uso reales.
4. Evaluación de proveedores de software y gestión de relaciones
Evaluar y seleccionar a los proveedores adecuados es vital. Esto implica no sólo evaluar las características del software y la compatibilidad con los sistemas existentes, sino también considerar el historial del proveedor de software, los servicios de apoyo y la capacidad de evolucionar con las necesidades cambiantes de la empresa. Establecer relaciones sólidas con los proveedores de software puede dar lugar a una mejor asistencia, condiciones más favorables e información sobre las próximas funciones o cambios que puedan afectar a la organización.
Evite arrepentirse de la compra de software con Open iT
En el sector de la fabricación, donde el software, en particular las aplicaciones de ingeniería y especializadas, representa una inversión significativa, es primordial tomar decisiones informadas. Los responsables de la toma de decisiones deben aprovechar los datos reales de uso de licencias, los análisis perspicaces y el análisis en profundidad de los proveedores para asegurarse no sólo de elegir las licencias más valiosas con las funciones que necesitan, sino también de conseguir los mejores contratos posibles. Este enfoque es clave para evitar errores costosos y arrepentimientos futuros en las compras de software.
Open iT ayuda a los fabricantes a planificar estratégicamente sus adquisiciones de software, garantizando que estas decisiones se alineen con sus objetivos operativos inmediatos y a largo plazo. Gracias a la información obtenida del uso real de las licencias, Open iT ayuda a los fabricantes a identificar soluciones de alto valor y a realizar compras de software que tengan un impacto positivo en sus operaciones y, en última instancia, en sus resultados.
Además de una evaluación exhaustiva del software, Open iT profundiza en aspectos como la fiabilidad del proveedor de software, la calidad de la atención al cliente, la escalabilidad y la compatibilidad del sistema. Más allá de la evaluación técnica, Open iT destaca en el análisis de contratos con proveedores, utilizando datos reales de uso de licencias para potentes estrategias de negociación. De este modo, los fabricantes no sólo se aseguran unas condiciones favorables, sino que también optimizan sus inversiones en software.
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