Gartner berichtet, dass es zwar eine klare Tendenz zu steigenden Software-Investitionen gibt: 61 % der Hersteller planen, ihre Software-Ausgaben bis 2024 um 10 % oder mehr zu erhöhen, aber 48 % sagen, dass sie ihre Software-Käufe bereuen.
Da die Einführung von technischer Software in der Fertigungsindustrie zunimmt, ist es für die Entscheidung über den Kauf von Software wichtig, dieses Phänomen genauer zu untersuchen und die Faktoren zu verstehen, die zu dieser Unzufriedenheit beitragen.
Das Bedauern der Hersteller über den Kauf von Software ist auf eine Reihe von Herausforderungen zurückzuführen. Fast die Hälfte hat Schwierigkeiten, in der sich schnell entwickelnden technischen Landschaft die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auch finanzielle Überraschungen spielen eine Rolle: 38 % der Hersteller sehen sich mit Kosten konfrontiert, die höher sind als erwartet, häufig aufgrund unerwarteter Lizenzgebühren. Darüber hinaus bedauern etwa 35 % der Hersteller die Komplexität der Implementierung, die sich negativ auf die Produktivität und die Zufriedenheit der Benutzer auswirkt.
Software-Lizenz-Management: Der Schlüssel zur Vermeidung von Reue beim Softwarekauf
Die kontinuierlichen Investitionen der Fertigungsindustrie in technische Software unterstreichen den Bedarf an robusten Lizenzmanagementstrategien. Dies umfasst mehrere wichtige Aspekte:
1. Identifizierung von Wertschöpfungslizenzen
Eine Schlüsselkomponente des Softwarelizenzmanagements ist die Fähigkeit, zu erkennen, welche Lizenzen für das Unternehmen am vorteilhaftesten sind. Dabei geht es nicht nur um die Funktionalität der Software, sondern auch darum, wie sie mit den spezifischen betrieblichen Anforderungen und strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang steht. Die richtige Mischung aus technischen Anwendungen kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern und Innovationen vorantreiben.
2. Optimale Verfolgung der Auslastung
Sobald wertvolle Lizenzen identifiziert sind, muss sichergestellt werden, dass diese optimal genutzt werden. Eine unzureichende Nutzung von Lizenzen führt dazu, dass der Kauf von Software bereut wird und Ausgaben verschwendet werden, während eine übermäßige Nutzung zusätzliche Kosten verursachen oder gegen Lizenzvereinbarungen verstoßen kann. Eine wirksame Verwaltung erfordert eine ständige Verfolgung aller Lizenzen und ein Verständnis der Nutzungsmuster und -bedürfnisse in den verschiedenen Abteilungen oder Teams.
3. Nutzung von Integration und Datenanalyse für strategische Entscheidungen
Ein umfassendes Softwarelizenzmanagement geht über eine einfache Nachverfolgung hinaus; es sollte tiefe, verwertbare Einblicke in die Nutzungsmuster von Software innerhalb eines Unternehmens bieten. Dieses Verständnis ist entscheidend für die Optimierung der Softwareausgaben und deren Anpassung an den tatsächlichen Bedarf. Durch die Integration mit fortschrittlichen Business-Intelligence- und Datenanalyselösungen wie Power BI und Tableau können Unternehmen die Leistungsfähigkeit umfangreicher, detaillierter Daten zur Lizenznutzung nutzen.
Eine solche Integration erleichtert die Erfassung und Analyse umfangreicher Lizenznutzungsdaten und ermöglicht es Unternehmen, hochwertige Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Erkenntnisse sind für verschiedene Zwecke von unschätzbarem Wert: Sie dienen als Grundlage für strategische Entscheidungen über Software-Erneuerungen, unterstützen Unternehmen bei Verhandlungen mit Anbietern und führen zu Anpassungen der Lizenzzuweisungen an die tatsächlichen Nutzungsmuster.
4. Bewertung von Softwareanbietern und Beziehungsmanagement
Die Bewertung und Auswahl des richtigen Anbieters ist von entscheidender Bedeutung. Dabei geht es nicht nur darum, die Funktionen der Software und ihre Kompatibilität mit bestehenden Systemen zu bewerten, sondern auch die Erfolgsbilanz des Softwareanbieters, seine Supportleistungen und seine Fähigkeit, sich mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens weiterzuentwickeln, zu berücksichtigen. Der Aufbau guter Beziehungen zu Softwareanbietern kann zu besserem Support, günstigeren Konditionen und Einblicken in kommende Funktionen oder Änderungen führen, die sich auf das Unternehmen auswirken könnten.
Verhindern Sie mit Open iT, dass Sie den Kauf von Software bereuen
In der Fertigungsbranche, wo Software, insbesondere technische und spezielle Anwendungen, eine erhebliche Investition darstellen, ist es von größter Bedeutung, fundierte Entscheidungen zu treffen. Entscheider müssen Daten über die tatsächliche Nutzung von Lizenzen, aufschlussreiche Analysen und eingehende Anbieteranalysen nutzen, um sicherzustellen, dass sie nicht nur die wertvollsten Lizenzen mit den benötigten Funktionen auswählen, sondern sich auch die bestmöglichen Verträge sichern. Dieser Ansatz ist der Schlüssel zur Vermeidung von kostspieligen Fehlern und späterem Bedauern bei Softwarekäufen.
Open iT unterstützt Hersteller bei der strategischen Planung ihrer Softwarekäufe und stellt sicher, dass diese Entscheidungen sowohl mit ihren unmittelbaren als auch mit ihren langfristigen betrieblichen Zielen übereinstimmen. Durch die Erfassung von Erkenntnissen über die tatsächliche Lizenznutzung hilft Open iT Herstellern, hochwertige Lösungen zu identifizieren und Softwarekäufe zu tätigen, die sich positiv auf ihre Betriebsabläufe und letztlich auf ihr Ergebnis auswirken.
Neben einer umfassenden Bewertung der Software geht Open iT auch auf Aspekte wie die Zuverlässigkeit des Softwareanbieters, die Qualität des Kundensupports, die Skalierbarkeit und die Systemkompatibilität ein. Über die technische Bewertung hinaus zeichnet sich die Open iT durch die Analyse von Herstellerverträgen aus und nutzt reale Lizenznutzungsdaten für wirksame Verhandlungsstrategien. Dadurch wird sichergestellt, dass Hersteller nicht nur günstige Konditionen erhalten, sondern auch ihre Software-Investitionen optimieren.
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