LicenseAnalyzer™ Nivel 3: Recolección automatizada de licencias para una máxima eficiencia.

Parte 3 de 3 de la serie LicenseAnalyzer™.

LicenseAnalyzer™ Level 3 ofrece una recuperación de licencias automatizada para reducir los residuos, mejorar la eficiencia en el uso del software y maximizar la disponibilidad de licencias, sin interrumpir los flujos de trabajo de ingeniería activos.

Mejora de la gestión de licencias con automatización inteligente

Basado en las funciones de medición e información de Nivel 1y Nivel 2LicenciaAnalizador El nivel 3 incorpora flujos de trabajo automatizados que recuperan las licencias inactivas y las ponen a disposición del fondo común de licencias, lo que mejora la optimización de las licencias, reduce el gasto y aumenta la disponibilidad durante los picos de demanda.

Para conocer el «License Harvesting» de nivel 3 desde el punto de vista del usuario, aquí tienes una breve entrevista con un ingeniero que trabaja a diario con Petrel y Techlog. En ella, nos explica lo que ocurre cuando una licencia permanece inactiva durante la noche: cómo aparece la notificación de recuperación, con qué rapidez vuelve a estar disponible para su proyecto y por qué prefiere que una licencia inactiva se asigne a un compañero antes que quedarse sin usar.

Esa compensación —unos segundos para reanudar la sesión, una licencia liberada para otra persona— es precisamente lo que LicenseAnalyzer™ Nivel 3 automatiza en segundo plano. A continuación se explica cómo funciona cada parte de ese flujo de trabajo:

Funciones principales de LicenseAnalyzer™Nivel 3

• Detección, medición y generación de informes en tiempo real: Un cliente ligero instalado en cada estación de trabajo realiza un seguimiento detallado de la actividad de los usuarios y las aplicaciones -incluida la carga de la CPU, el ratón y el teclado para cada instancia, y el foco de la ventana activa- para determinar si una licencia se utiliza activamente o está inactiva.
  • Telemetría continua desde los terminales
  • Medición basada en umbrales para diferenciar entre uso pasivo y activo
  • Informes precisos para casos de uso de auditoría, optimización y cumplimiento.
• Sistema de notificación de inactividad adaptado al usuario: Cuando una sesión alcanza los umbrales de inactividad, la licenciaAnalizador El nivel 3 avisa al usuario mediante mensajes emergentes personalizables. Estas alertas conceden a los usuarios un plazo de gracia para reanudar la actividad antes de que se recupere la licencia.
  • Personalización de los avisos al usuario en función de la licencia o el tipo de aplicación
  • Ejecución del período de gracia para el restablecimiento de la actividad
  • Sin interrupción de los flujos de trabajo activos
• Suspensión o cancelación automática de las solicitudes inactivas: Si el usuario no responde durante el periodo de gracia, la licenciaAnalizador El nivel 3 inicia la recuperación automática de licencias mediante la suspensión o la finalización del proceso de la aplicación inactiva. De este modo, se garantiza que las costosas licencias de ingeniería —como las que se utilizan en ANSYS, Siemens y Tekla— se liberen y se devuelvan al fondo común.
  • Acciones de control basadas en políticas: suspender, terminar o informar
  • Integración con gestores de licencias para liberarlas en tiempo real
  • Compatible con aplicaciones GUI y no GUI
• Reasignación dinámica de licencias: Una vez finalizada o suspendida la aplicación, la licencia se devuelve inmediatamente al pool central, quedando disponible para otros usuarios en tiempo real, sin intervención administrativa. Esto permite el aprovisionamiento de licencias justo a tiempo, mitiga la necesidad de un exceso de licencias y proporciona datos de uso reales que pueden informar de asignaciones de licencias de usuario más precisas.
  • Reciclaje de licencias en tiempo real
  • Optimización de la reserva de licencias
  • Mayor disponibilidad del software durante los picos de demanda
  • Mejor alineación de las licencias de usuarios designados en función del uso real

Impacto estratégico de LicenseAnalyzer Nivel 3

• Mayor accesibilidad al software: Al automatizar la recuperación de licencias inactivas, Level 3 garantiza que las licencias estén disponibles cuando y donde se necesiten, sin aumentar innecesariamente los inventarios de licencias.
• Reducción de los costes operativos: evita la adquisición innecesaria de licencias al recuperar las licencias inactivas en función del uso real, lo que reduce los gastos administrativos y las inversiones de capital vinculadas a los activos de software infrautilizados.
• Aplicación basada en políticas: Las organizaciones pueden definir condiciones específicas de inactividad por aplicación, grupo de usuarios o unidad organizativa, lo que permite adaptar el uso del software a las prioridades empresariales.
• Mejora de la gestión y la concienciación: El sistema fomenta la responsabilidad de los usuarios mediante notificaciones en tiempo real y registros de actividad, lo que contribuye a las iniciativas internas de cumplimiento normativo y al cambio de comportamiento.

Casos de uso ideales para LicenseAnalyzer Nivel 3

• Organizaciones que experimentan contención de licencias o largos tiempos de espera en horas punta
• Entornos de ingeniería y simulación intensivos en los que el uso de licencias varía dinámicamente.
• Equipos financieros y de TI que desean reducir el gasto en software sin comprometer la productividad del equipo.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es la recolección de licencias?
  La recolección de licencias es el proceso automatizado de recuperación de licencias de software no utilizadas u ociosas y su devolución al conjunto de licencias para que puedan ser utilizadas por otros usuarios.
• ¿Qué son las licencias inactivas?
  Las licencias inactivas son aquellas que no muestran actividad a nivel de sistema -como uso de CPU, operaciones de E/S, entradas de teclado o ratón- en función de una política de umbrales definida. El sistema las identifica independientemente de si un usuario está interactuando físicamente con la aplicación, lo que garantiza que los trabajos no interactivos pero activos no se clasifiquen erróneamente como inactivos.
• ¿Cómo reclama licencias LicenseAnalyzer Level 3?
  Mide la actividad de las aplicaciones en tiempo real. Cuando se alcanzan los umbrales de inactividad predefinidos, el sistema emite una notificación al usuario. Si no hay respuesta, reclama la licencia suspendiendo o terminando la aplicación, devolviendo la licencia al pool disponible.
• ¿Necesito instalar un componente cliente en las estaciones de trabajo?
  Sí, se instala un agente en las estaciones de trabajo de los usuarios para capturar los datos de actividad y ejecutar acciones de recuperación según sea necesario.
• ¿Qué aplicaciones admite LicenseAnalyzer Nivel 3?
  Admite una amplia gama de software científico y de ingeniería, incluidos, entre otros, ANYS, Petrel, Siemens, MATLAB, Petrel, Tekla y Bentley.

Potencie la eficiencia del software con LicenseAnalyzer Nivel 3

LicenseAnalyzer™Level 3 introduce la automatización inteligente en el ciclo de vida de la gestión de activos de software. Gracias a su capacidad para detectar, notificar y actuar en función de la actividad en tiempo real, permite a los responsables técnicos y financieros garantizar que cada licencia aporte un valor cuantificable.

Programe una demostración para explorar cómo LicenseAnalyzer Nivel 3 puede mejorar la gestión de licencias y el control de costes en su ecosistema de herramientas de ingeniería.