Reconozcámoslo: gestionar licencias de software de ingeniería no es tarea fácil. Los gestores de licencias que se ocupan de productos administrativos tradicionales, como Microsoft Office, no comprenden la complejidad de garantizar un equilibrio entre los usuarios altamente cualificados del software y el coste de una plaza que puede ser superior a un salario mensual o incluso anual. El gran tamaño del mercado de software de ingeniería, con miles de productos y proveedores, garantiza que nadie pueda ser un experto en la optimización de todos los productos de la cartera de software de la organización. Algunos conjuntos de herramientas requieren una atención especial debido a la variedad de usos disponibles y a los diferentes requisitos de sus usuarios. Uno de estos proveedores es MathWorks. Han sido tantas las empresas que nos han pedido ayuda para gestionar sus licencias de MathWorks, más allá de la asistencia que ofrece LicenseAnalyzer , que hemos desarrollado una solución puntual para MathWorks.
Las empresas invierten en MathWorks para las principales herramientas de software, MATLAB y Simulink, lo que da la impresión de que la gestión de licencias debería ser sencilla. Sin embargo, lo que crea la complejidad y puede hacer que los costes se disparen, es el amplio conjunto de cajas de herramientas que pueden utilizarse junto con cualquiera de los dos productos, desde la caja de herramientas de aprendizaje profundo de MATLAB hasta la caja de herramientas de optimización del diseño de Simulink. Cada caja de herramientas tiene un coste y añade valor a tipos de trabajo específicos, que van desde la definición de requisitos y las ayudas para el modelado físico en el caso de Simulink hasta los complementos matemáticos y de IA en el caso de MATLAB. Para entender realmente qué utilidad tiene cada caja de herramientas, si es que tiene alguna, para la organización, es necesario evaluar el problema desde dos puntos de vista:
- Quién utiliza MathWorks, con qué frecuencia utiliza MATLAB y/o Simulink y a qué cajas de herramientas accede,
- Identificar el uso real de la caja de herramientas en el pasado, las licencias que se tienen y si pueden reducirse para adaptarse a una necesidad real.
Hemos organizado una serie de seminarios web de dos partes sobre estos temas, que pueden reproducirse previa inscripción en los enlaces que aparecen al final de este artículo. En estos seminarios web, repasamos una estrategia paso a paso para conseguir la optimización de MathWorks. Lo que discutiremos aquí son algunos aspectos importantes del lado humano que mejoran la eficiencia desde el acuerdo contractual inicial.
Caveat Emptor (Que el comprador tenga cuidado)
Todos tenemos experiencia con el robo de licencias, cuando un usuario se conecta y bloquea una licencia y luego se olvida u omite liberarla, y el remedio estándar para esto es tener una política de recolección de licencias. Nos encontramos con una situación inusual en la que el contrato con MathWorks estipulaba que la recolección de licencias no estaba permitida y que el cliente incurriría en un incumplimiento si lo hacía. No vamos a revelar cómo superamos esta barrera, ya que se discute en el primer seminario web, pero tenga en cuenta cualquier restricción potencial que el contrato pueda poner en su uso del software.
Cambiar la cultura del uso de licencias de MathWorks
Sí, la cultura se come la estrategia para desayunar, pero recomendamos el enfoque de la zanahoria frente al palo cuando se trata de informar y educar a los usuarios sobre cómo ser productivos y a la vez económicos en el uso de las licencias de software. Muchos usuarios no se dan cuenta de que cada vez que inician sesión en una aplicación tiene un coste. Permanecer conectado mientras se asiste a una reunión, o incluso durante la noche, para que la aplicación esté lista cuando lleguen a la mañana siguiente, afecta directamente a los resultados de la empresa. Realice una serie educativa, siguiendo una política de recolección de software y su implementación, en lugar de imponer la recolección de licencias sin ninguna explicación. Hay que admitir que se trata de un palo, pero habrá cooperación en lugar de resentimiento.
Otra forma muy eficaz de reducir costes innecesarios es la aplicación de devoluciones mensuales a las unidades de negocio que utilizan el software. Cuando el jefe de proyecto o de departamento se enfrente a la factura, velará por su cumplimiento, de modo que el coste para su área de responsabilidad disminuya drásticamente. Una vez más, esto debe aplicarse previa consulta. La identificación real del uso y los costes de las devoluciones de cargo requiere una herramienta de gestión de licencias, como nuestro LicenseAnalyzero, en este caso, nuestro Analyzer for MathWorks® Licensing. No es un trabajo para hojas de cálculo.
Entienda a su usuario
La mayor parte del software de ingeniería puede gestionarse eficazmente utilizando licencias concurrentes. Aunque los tipos de licencia que se adaptan a su organización dependen en gran medida de su modelo de negocio único, es posible que su mejor solución de MathWorks requiera más de un tipo de licencia. Por ejemplo, si tiene usuarios avanzados muy cualificados, que requieren un acceso inmediato a MATLAB o Simulink, entonces una licencia de usuario con nombre, que les garantiza un uso dedicado, es probablemente la mejor opción (pero analice si necesitan una licencia dedicada basándose en el uso histórico).
Otros usuarios, desde los ocasionales hasta los moderados, pueden tener acceso a través de una licencia independiente o de un ordenador dedicado o de la tradicional licencia de usuario concurrente, todo lo cual ofrece MathWorks. También existe una licencia prorrateada, que es adecuada para las grandes empresas. Clasifica a los usuarios en función de su uso, y los cargos se elevan en función del perfil de usuario que encajen.
No hemos entrado en detalles aquí, ya que en el primer webinar se da una explicación completa, pero es vital evaluar qué tipo de usuarios tienes, con qué frecuencia acceden a los productos y qué productos necesitan realmente antes de entrar en profundidad en la optimización de los costes de tu Toolbox.
Comprenda el uso de su licencia de MathWorks
Open iTLa solución puntual de MathWorks le ofrece una mirada profunda al uso histórico de las cajas de herramientas de MathWorks. Puede identificar rápidamente las licencias ociosas y el exceso de compras a partir de los informes. Estas licencias pueden ser eliminadas de su cartera de MathWorks tras una discusión con su proveedor local. Cuando el uso es fragmentado o muy ocasional, debe determinar si el producto se utilizó realmente o se registró accidentalmente y no fue necesario. También puede encontrar que tiene una escasez de licencias en una caja de herramientas particular (o incluso MATLAB o Simulink). Si no se trata de un problema de picos de demanda o de un choque de tiempos de uso cuando se trata de una multinacional que trabaja en todo el mundo, ambos problemas se pueden gestionar, es posible que tenga que adquirir alguna licencia adicional. Sin embargo, su comunidad de usuarios suele dejar muy claro que necesita más licencias en cuanto se encuentran con que se les niega el acceso.
De nuevo, no vamos a entrar en las profundidades de la optimización de la caja de herramientas porque el segundo webinar lo explica todo con bastante claridad. Le animamos a que vea cada uno de los seminarios web (de aproximadamente 35 minutos cada uno) para conocer en profundidad cómo puede ahorrar en los costes de las licencias de MathWorks.
Parte 1: Cajas de herramientas de MathWorks: Cómo optimizar en cualquier modelo de licencia
Parte 2: Implementar una estrategia de reducción de costes para sus cajas de herramientas de MathWorks
También puede programar una demostración gratuita para ver cómo podemos optimizar sus licencias de MathWorks.
