- Relacionar el uso de las licencias con los derechos reales ayuda a las organizaciones a tomar decisiones más acertadas en materia de software.
- El análisis de derechos permite determinar si el uso se ajusta a los derechos adquiridos, a las condiciones del contrato y al acceso a las funciones.
- Una mejor correspondencia facilita la optimización, el cumplimiento normativo y unas renovaciones más fundamentadas.
Los datos de uso de licencias, por sí solos, pueden inducir a error con la misma facilidad con la que informan: un patrón de compras elevado no significa nada sin el contexto de los derechos de uso que indique al equipo de SAM si el uso supera, no alcanza o se ajusta a lo estipulado en el contrato. La correspondencia entre el uso y los derechos reales es lo que genera el tipo de información sobre licencias que realmente necesitan las decisiones de adquisición, cumplimiento normativo y optimización. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que aplica la disciplina de la correspondencia al parque de licencias, convirtiendo los datos de uso en pruebas que la organización puede esgrimir en todas las decisiones posteriores relacionadas con las licencias.
Los servidores de licencias de software informan sobre el uso a nivel de funciones, mientras que las organizaciones adquieren derechos a nivel de paquete o de conjunto de funciones. Esa discrepancia impide que los equipos conozcan el uso real de los paquetes de licencias que han adquirido y sus necesidades de cara al futuro.
El software de ingeniería de Ansys, AspenTech, Dassault, Autodesk y otros proveedores es fundamental para el diseño, la modelización, la simulación y el análisis. Estas aplicaciones suelen suponer algunos de los costes por puesto más elevados del presupuesto de TI. Además, cuentan con estructuras de licencias complejas que dificultan la gestión de los costes. La correspondencia entre funciones y conjuntos de funciones se ha convertido en un elemento esencial para la gestión de licencias de software de ingeniería, ya que vincula la actividad real con los paquetes que las organizaciones adquieren efectivamente. A diferencia de la mayoría de las herramientas de medición de licencias, Open iTla solución de [nombre de la empresa] puede proporcionar una correspondencia y una medición detalladas del uso de las licencias de software para ofrecer a las organizaciones una visión completa que les ayude a determinar la estrategia de licencias más eficaz.
Open iTSu sistema de correspondencia entre características y conjuntos de características convierte los registros de características sin procesar en información precisa a nivel de derechos de uso. Facilita la elaboración de previsiones, la optimización de costes y la toma de decisiones comerciales más acertadas. Además, proporciona a los equipos de ingeniería, TI, compras y finanzas los datos necesarios para gestionar el creciente gasto en software con control y confianza.
DEMO: Vea su uso real de derechos
Por qué los datos brutos no sirven a los equipos de ingeniería
Los proveedores de software de ingeniería venden paquetes integrados, pero los servidores de licencias registran códigos de funciones aislados. Rara vez coinciden ambos. Los derechos de uso aparecen como paquetes reconocibles, tales como CFD Enterprise, Aspen HYSYS o Mechanical Pro. La actividad de las licencias solo se muestra como cadenas de caracteres técnicas que describen funciones, sin ningún vínculo con las denominaciones descriptivas de los paquetes ni con los niveles de precios.
Sin la correspondencia y la normalización, las organizaciones no pueden determinar:
• ¿Qué paquete se consumió realmente?
• ¿Qué capacidades generaron picos de demanda?
• ¿Se utilizaron licencias de nivel superior de forma innecesaria?
• ¿Es posible reasignar los derechos de uso sin aumentar los costes?
Los datos a nivel de características no aportan contexto comercial y, con proveedores como Ansys, existe una relación «muchos a muchos». A medida que aumentan los costes del software, la falta de alineación entre el uso y los derechos de licencia da lugar a compras conservadoras, renovaciones infladas y un poder de negociación limitado.
Descubre cómo funciona la correspondencia entre características y conjuntos de características. Ve el seminario web bajo demanda«El camino hacia la eficiencia: cómo la correspondencia entre características y conjuntos de características genera valor»para descubrir cómo los análisis a nivel de características se traducen en información a nivel de derechos de uso, lo que permite obtener informes más claros, controlar mejor los costes y tomar decisiones comerciales más acertadas. Aquí tienes tu invitación para ver la grabación.
Open iT | Webinar a la carta
Trazar el camino hacia la eficiencia: Cómo la asignación de funciones a conjuntos de funciones genera valor
Correspondencia entre características y conjuntos de características: por qué es importante
Open iTLa correspondencia entre funciones y conjuntos de funciones permite alinear el uso con los derechos adquiridos, mostrando con precisión cómo consumen los equipos de ingeniería los paquetes con licencia. En lugar de ver la actividad aislada de cada función, los equipos pueden observar el consumo total del paquete, el uso por niveles de coste y el comportamiento en cascada.
Esta capacidad revela:
- Demanda real de paquetes
- ¿Cuántas licencias de software se necesitan con unos niveles de servicio del 95 % y del 99 %?
- Cuando los picos de uso justifican una inversión adicional
- Cuando se compran paquetes en exceso o se infrautilizan
- Cómo se deben reequilibrar los derechos para el próximo ciclo contractual.
La elaboración de mapas sustituye las suposiciones por datos operativos. Establece una referencia precisa que los equipos pueden utilizar para optimizar sus carteras de licencias.
La complejidad «multi-a-multi» que la mayoría de las herramientas SAM no pueden interpretar
La mayoría de las plataformas SAM se han diseñado para aplicaciones de escritorio, SaaS y de usuario final. El software de ingeniería requiere un nivel de interpretación diferente.
He aquí el motivo:
- Una misma característica puede estar presente en varios paquetes.
- Un solo paquete contiene docenas de funciones superpuestas.
- Los proveedores aplican una lógica en cascada que cambia el uso entre los distintos niveles de costes.
- No hay ninguna característica específica que permita identificar un paquete de forma inequívoca.
Una asignación eficaz debe tener en cuenta las relaciones de costes, la disponibilidad de paquetes, las normas de los proveedores y las estructuras de derechos. Las herramientas SAM de uso general no cuentan con la lógica necesaria para interpretar estas relaciones con precisión.
Open iT Así es. Su algoritmo avanzado evalúa las relaciones entre las características y los paquetes, aplica prioridades de coste y asigna el paquete correcto a cada proceso de compra. De este modo, se obtiene una visión precisa y justificada del consumo de licencias de software.
Normalización: cómo hacer que los datos sobre el uso de las licencias de software sean legibles
Las cadenas de caracteres de los archivos de licencia están escritas para sistemas, no para personas. No coinciden con los catálogos de precios de los proveedores ni con el lenguaje interno de compras. Esto crea fricciones cada vez que se revisa un informe.
Open iTEl Directorio de Activos de Software Compartidos (SSAD) normaliza los nombres de las funciones y los adapta a la terminología de los paquetes de los proveedores. En lugar de tener que descifrar identificadores técnicos, las partes interesadas ven nombres de paquetes claros y descripciones de las capacidades.
La normalización facilita el acceso a los informes por parte de los equipos de ingeniería, TI, compras, finanzas y la dirección. Permite que todas las personas implicadas en la planificación de software evalúen los mismos datos con una visión común.
Los datos mapeados permiten una optimización real de las licencias
La correspondencia entre características y conjuntos de características permite obtener un nivel de conocimiento al que las organizaciones de ingeniería rara vez tienen acceso.
- Eficiencia de las licencias: El uso mapeado revela:
- Concurrencia verdadera
- ¿Cuántas licencias se necesitaban realmente?
- ¿Qué paquetes alcanzan la saturación?
- ¿Qué paquetes están inactivos?
- Este nivel de detalle permite ajustar el tamaño de la infraestructura con precisión. Los ingenieros disponen de lo que necesitan y la organización evita una expansión innecesaria.
- Modelización del nivel de servicio: Los datos mapeados permiten realizar cálculos del nivel de servicio al 95 % y al 99 %. Estos modelos determinan el número de licencias de software necesarias para mantener el rendimiento esperado sin adquirir más de lo necesario.
- Mejores previsiones y presupuestos: El uso mapeado proporciona pruebas objetivas para:
- Planificación de licencias para el próximo año
- Asignación departamental
- Modelización del crecimiento
- Proyecciones de costes
- Posibilidad de realizar devoluciones por el uso real del paquete.
- Los equipos pueden eliminar las conjeturas a la hora de elaborar el presupuesto para el software de ingeniería.
- Negociaciones más firmes con los proveedores: Durante las auditorías, los ajustes o las renovaciones, los proveedores suelen presentar datos de uso a nivel de funciones para justificar compras adicionales. Los informes a nivel de funciones carecen de contexto.
- Los informes de asignación muestran lo que la organización ha consumido realmente a nivel de paquete. Esto proporciona a los equipos una posición sólida y ayuda a evitar aumentos innecesarios de los derechos de acceso.
- Cómo crear la combinación ideal de licencias de software: Las funciones de simulación de Open iTpermiten a las organizaciones modelar el uso en el marco de un modelo de licencias ilimitadas. De este modo, se identifica la mejor combinación de licencias basándose en el comportamiento real, y no en recomendaciones de ventas.
Por qué destaca el sistema de mapas de « Open iT»
El mercado de SAM ofrece numerosas herramientas para el seguimiento de software de uso general. Son pocas las que ofrecen funciones especializadas para entornos de software de ingeniería, y aún menos las que proporcionan una verdadera capacidad de correspondencia entre características.
Open iTSu enfoque es diferente:
- Diseñado específicamente para aplicaciones de ingeniería y especializadas.
- Admite modelos de licencia complejos con comportamiento en cascada.
- Normaliza todos los nombres de características para mayor claridad.
- Vincula el uso con los derechos de forma precisa.
- Genera datos sobre los que los líderes pueden actuar.
Esta capacidad convierte a Open iT en una de las plataformas más eficaces para la optimización de licencias de software de ingeniería.
Las organizaciones que utilizan « Open iT » obtienen una visibilidad completa sobre cómo se consumen los paquetes, dónde se producen las pérdidas y cómo reestructurar sus derechos de acceso para lograr una eficiencia a largo plazo.
Cuando el mapeo se hace correctamente
Los costes del software de ingeniería seguirán aumentando. Los modelos de licencia seguirán cambiando. Los equipos que se basen únicamente en datos brutos de características tendrán dificultades para controlar el gasto. Los equipos que trabajen con información mapeada, normalizada y alineada con los derechos de uso tomarán decisiones más rápidas y fundamentadas.
La correspondencia entre funciones y conjuntos de funciones cubre la mayor laguna de datos en la gestión de licencias de software de ingeniería. Vincula la actividad técnica en bruto con los derechos comerciales y facilita la gestión, la optimización y la justificación de las herramientas de ingeniería de alto coste.
Descubre cómo la comparación entre características y conjuntos de características puede ayudarte a definir tu estrategia de software de ingeniería. Ponte en contacto con Open iT y concierta una demostración con nuestros expertos.
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