SOLIDWORKS, uno de los programas de diseño asistido por ordenador (CAD) e ingeniería asistida por ordenador (CAE) más importantes del mercado, es utilizado por miles de empresas de diversos sectores para sus necesidades de diseño, ingeniería, simulación, fabricación y producción.
Dado que este software forma parte integral de sus flujos de trabajo y procesos, los líderes empresariales deben encontrar continuamente formas de gestionar sus licencias de SOLIDWORKS.
¿Por qué es importante la gestión de licencias de SOLIDWORKS?
Hay cuatro razones por las que las empresas deberían gestionar sus licencias de SOLIDWORKS: para aumentar la productividad, mejorar la rentabilidad, garantizar el cumplimiento y mejorar la toma de decisiones.
Productividad
- ¿Está recibiendo un número de correos electrónicos superior a la media sobre la falta de acceso a aplicaciones críticas?
- ¿Conoce con exactitud la frecuencia con la que sus empleados utilizan cada aplicación, sus funciones y sus versiones?
- ¿Los miembros de su equipo se enfrentan a la curva de aprendizaje de una nueva aplicación?
Software como SOLIDWORKS sirve de complemento a la mano de obra y a los procesos de producción.
Por lo tanto, lo más sensato es echar un segundo vistazo a la forma en que sus empleados utilizan sus licencias de software y comprobar si su comportamiento como usuarios mejora o dificulta su productividad.
Rentabilidad
- ¿Qué porcentaje de las licencias adquiridas se utilizan activamente?
- ¿Se asigna el tipo correcto de licencia al tipo correcto de usuario, por ejemplo, usuarios avanzados, usuarios poco frecuentes y usuarios esporádicos?
- ¿Puede hacer un seguimiento de los costes incurridos por cada departamento o proyecto basándose en datos de uso precisos?
En función del paquete, el plazo y el tipo de licencia, una licencia de SOLIDWORKS puede costarle a su empresa más de 4.000 dólares por licencia, ¡y eso sin incluir la cuota de mantenimiento anual!
Las etiquetas de precio de las costosas aplicaciones CAD/CAE suelen ser motivo más que suficiente para que algunas empresas midan, analicen y optimicen el uso de sus licencias de software para asegurarse de que están maximizando el ROI de su inversión.
Toma de decisiones
- ¿Debería considerar la consolidación de sus servidores de licencias?
- ¿Qué licencias debe conservar y cuáles debe dejar escapar?
- Vamos a iniciar un nuevo proyecto: ¿cuándo debemos empezar a comprar licencias adicionales?
Gracias a la gestión de licencias, los directivos de las empresas tienen acceso a datos precisos y pertinentes.
Esto les permite tomar mejores decisiones sobre cómo aprovechar la tecnología en la consecución de metas y objetivos empresariales.
Cumplimiento
- ¿Tiene problemas con la TI en la sombra?
- ¿Cumple el uso de software de su organización los acuerdos de licencia de su proveedor?
- ¿Está preparada su empresa para las solicitudes de auditoría?
Estar al tanto de sus activos de software reduce los riesgos de incumplimiento, lo que ayuda a su empresa a evitar daños financieros y de reputación.
Cuatro formas de analizar el uso de licencias de SOLIDWORKS
Una vez que haya recopilado datos sobre el uso de software de su organización, el siguiente paso es convertir esos datos en información utilizable.
Sin embargo, comprendemos que procesar grandes volúmenes de datos puede resultar abrumador, por lo que aquí tienes cuatro informes que te ayudarán a empezar.
Eficiencia de las licencias
Los informes de eficiencia de licencias simulan el número máximo de licencias concurrentes en uso el 95 o 99% de las veces.
En la imagen de abajo, se puede ver que esta empresa tiene 55 licencias disponibles, y en un momento dado, el número máximo de licencias en uso llegó a 50.
Sin embargo, en cuanto se desglosa el uso, se observa que sólo 31 licencias se utilizaron el 95% del tiempo y 39 el 99%. En función del nivel de tolerancia de la organización a la denegación de licencias, la dirección puede decidir si conserva estas licencias.
Tendencia de utilización
Puede utilizar el informe de tendencias de utilización para ver las fluctuaciones en el uso de sus licencias de SOLIDWORKS.
El siguiente gráfico muestra que hubo tres ocasiones durante el periodo de recogida en las que se agotaron todas las licencias disponibles.
A continuación, puede combinar los datos de este informe con el gráfico de eficiencia de licencias para determinar la duración real de estos picos de uso.
La tendencia de utilización también puede revelar patrones de uso de software que coincidan con sus actividades empresariales y ayudarle a evaluar si necesita ajustar el número de licencias que posee actualmente a medida que sus operaciones aumentan o disminuyen.
Mapas de calor
Los mapas de calor son una excelente herramienta de visualización para descubrir cómo utilizan sus empleados las licencias asignadas en distintos momentos.
Si observa actividad fuera del horario laboral o durante el fin de semana, es posible que tenga un campista con licencia dentro de su equipo.
Los "campistas de licencias" son usuarios que sacan una licencia y la conservan durante mucho tiempo porque quieren asegurarse de que tendrán acceso a esa aplicación específica cuando vuelvan al trabajo.
Sin embargo, esto puede dar lugar a la denegación de licencias, ya que el software no está disponible para su uso por parte de los demás empleados.
Eventos de denegación
También puede desglosar sus datos de uso para ver qué aplicaciones tienen un elevado número de denegaciones de licencia.
Por ejemplo, la tabla siguiente muestra que "toolbox" tiene el mayor número de denegaciones de licencia, es decir, 112. Con la herramienta adecuada, puede determinar la causa real de estas denegaciones.
Supongamos que se deniega el acceso al software porque se ha alcanzado el número máximo de licencias.
En ese caso, podría ser el momento de considerar la compra de licencias adicionales si este problema puede afectar significativamente a la productividad de su equipo.
Estos son sólo algunos de los informes que pueden ayudarle a empezar a gestionar sus licencias de SOLIDWORKS.
Cada organización tiene sus propias necesidades y requisitos; por lo tanto, es vital que inicie su programa de gestión de licencias de software con el socio adecuado.
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