- Cutting IT budgets without understanding asset usage can hurt service performance and cost more in lost revenue than it saves.
- Fact-based IT usage measurement helps leaders see how technology supports productivity and take a more rational approach to reducing IT costs.
- An optimized IT asset management system helps business leaders analyze trends, mitigate risks, and forecast future costs more accurately.
An IT director facing a 15-percent budget cut sharpens the pencil and starts striking line items — service tiers, refresh cycles, even a couple of seats. Three quarters later, response times have slowed, two business units are running on workarounds, and the lost-revenue column dwarfs the budget savings. Reducing IT costs without a clear picture of how assets are actually used tends to end this way. An optimized IT asset management approach, built on fact-based usage measurement, gives leaders the trend data, risk view, and cost forecasts they need to cut intelligently rather than cut blindly.
Las empresas operan con activos críticos valiosos, aunque costosos, y sus responsables financieros pueden buscar formas de aplicar estrategias de bajo coste para reducir los gastos sin obstaculizar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa. Las inversiones en TI representan una fracción de la base de costes de la empresa, y sin embargo, con las presiones económicas actuales que impulsan a los líderes empresariales, éstos pueden dar prioridad a las iniciativas de reducción de costes que suponen recortes presupuestarios innecesarios para la tecnología. Los recortes en TI pueden tener un impacto negativo en el rendimiento de los servicios, lo que hace que se pierdan más ingresos que dinero.
Aumentar la disponibilidad de los activos informáticos críticos es crucial para lograr una mayor producción. Al adoptar un enfoque basado en hechos para medir el uso de los productos y servicios de TI, y obtener datos en informes de TI centrados en el negocio, los líderes pueden obtener una visión general del equilibrio entre la tecnología y la productividad. Pueden ver en detalle cómo se utilizan los activos de TI, para adoptar un enfoque más racional hacia la reducción de los costes de TI, al tiempo que se mejora la eficiencia operativa general en toda la empresa.
La reducción de los costes de TI no tiene una solución fácil, pero equipados con un sistema optimizado de gestión de activos de TI, los líderes empresariales pueden analizar las tendencias, mitigar los riesgos y prever los costes futuros con mayor precisión. Medir y comprender los comportamientos de los usuarios de TI puede ayudar a los directivos a aplicar cambios generalizados en los métodos de trabajo, para lograr una mayor productividad en toda la organización.
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