LicenseAnalyzer reduce los gastos de software en un 57% en los dos primeros años
"Open iT nos ha ayudado a gestionar los costes a medida que ampliamos el negocio, apoyando y abasteciendo las necesidades de nuestros mayores productores. No podríamos haberlo hecho sin...Open iT LicenseAnalyzer ."
Destacados
- Uno de los principales productores de petróleo y gas del mundo quería controlar el uso de sus licencias en cuatro categorías de aplicaciones de software.
- LicenseAnalyzer les dio acceso a datos tanto en tiempo real como históricos. Esto les permitió crear informes de uso personalizados para cada una de las cuatro categorías de software.
- En dos años, Burling Resources pudo modificar sus acuerdos de licencia y reducir los gastos de software en un 57%.
Visión general de la empresa
Como uno de los principales productores de petróleo y gas del mundo, la empresa perfilada en este caso emplea a más de 2.000 personas en todo el mundo, y depende en gran medida del software geológico y geofísico para apoyar sus actividades de producción. La incesante demanda de costosos programas informáticos hizo necesario analizar la mejor manera de invertir en estas aplicaciones. Se eligieron las herramientas de inventario e informes de Open iT para ayudar a racionalizar el gasto en software y encontrar la manera de prestar un mejor apoyo a los usuarios de las aplicaciones.
Reto empresarial
Con más de 200 usuarios de alto nivel de software técnico y empresarial crucial en diversas ubicaciones, el director de mejora tecnológica del cliente y el departamento de TI se enfrentaron a una formidable tarea de asignación de recursos para satisfacer las necesidades de los usuarios y mantener los costes bajo control. Además, cada vez era más importante que los responsables de la empresa priorizaran con precisión el gasto en recursos de TI para ajustarse a los grupos de usuarios definidos con vistas a avanzar en los objetivos empresariales más amplios.
Los gestores tenían cuatro categorías de aplicaciones de software que querían controlar. Las aplicaciones de software "básicas" eran utilizadas por todo el mundo en todas las sedes; y las "básicas ampliadas", eran más específicas para cada función y se utilizaban en menos sedes. En este caso, los directivos querían saber cuántas aplicaciones se necesitaban cada año, y qué flexibilidad se podía incorporar a los acuerdos con los proveedores para que se ajustaran mejor a los patrones de uso. Las aplicaciones "especializadas" eran utilizadas por un pequeño grupo durante un corto periodo de tiempo cada año y, si se gestionaban adecuadamente, podían alquilarse mensualmente para obtener el mayor valor al menor coste. Por último, las aplicaciones de "datos" proporcionaban datos críticos a toda la empresa. Sin información específica sobre los usuarios de cada uno de estos grupos, era muy difícil hacer una planificación precisa. Las nuevas adquisiciones y actualizaciones se basaban simplemente en el número estimado de usuarios simultáneos en cada ubicación, y no había forma de saber con qué frecuencia se utilizaba cada aplicación.
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