LicençaAnalyzer Reduz as despesas de software em 57% nos 2 primeiros anos
"A Open iT ajudou-nos a gerir os custos à medida que expandimos o negócio, apoiando e suprindo as necessidades dos nossos maiores produtores. Não poderíamos ter feito isto sem....Open iT LicenseAnalyzer" .".
Destaques
- Um dos principais produtores mundiais de Petróleo e Gás queria controlar a sua utilização de licenças em quatro categorias de aplicações de software.
- LicençaO Analyzer concedeu-lhes acesso a dados tanto em tempo real como históricos. Isto permitia-lhes criar relatórios de utilização personalizados para cada uma das quatro categorias de software.
- Dentro de 2 anos, Burling Resources conseguiu modificar os seus acordos de licença e reduzir as despesas de software em 57%.
Visão geral do negócio
Como um dos principais produtores mundiais de petróleo e gás, a empresa emprega, neste caso, mais de 2.000 pessoas em todo o mundo, e depende fortemente de software geológico e geofísico para apoiar as suas actividades de produção. A procura incessante de software dispendioso tornou necessário analisar a melhor forma de investir nestas aplicações. Foram escolhidas ferramentas de inventário e relatórios Open iT para ajudar a racionalizar os gastos com software, e para encontrar formas de melhor apoiar os utilizadores das aplicações.
Desafio empresarial
Com mais de 200 utilizadores de topo de gama de software técnico e comercial crucial numa variedade de locais, o Gestor de Aperfeiçoamento Tecnológico do cliente e o departamento de TI enfrentaram uma tarefa formidável, apropriando-se de recursos para satisfazer as necessidades dos utilizadores, mantendo os custos sob controlo. Além disso, tornou-se cada vez mais importante para os gestores empresariais dar prioridade precisa aos gastos em recursos de TI para corresponder a grupos de utilizadores definidos, com vista a avançar com objectivos empresariais maiores.
Os Gestores tinham quatro categorias de aplicações de software que queriam monitorizar. As aplicações de software "núcleo" eram utilizadas por todos em todos os locais; e o "núcleo alargado", eram mais específicas da função, e utilizadas em menos locais. Para estes, os gestores queriam saber quantas aplicações eram necessárias por ano, e que flexibilidade poderia ser incorporada em acordos com os fornecedores para melhor apoiar os padrões de utilização. A "especialidade", as aplicações eram utilizadas por um pequeno grupo por um curto período todos os anos, e se geridas adequadamente, podiam ser alugadas mensalmente para obter o maior valor ao menor custo. Finalmente, as aplicações de "dados" forneciam dados críticos em toda a empresa. Sem informação específica do utilizador para cada um destes grupos, o planeamento preciso era muito difícil. As novas compras e actualizações baseavam-se simplesmente em estimativas dos efectivos de utilizadores concorrentes em cada local, e não havia forma de saber com que frequência cada aplicação era utilizada.
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