Projektengagemang AB agiliza los procesos de asignación de costes con la medición del uso de TI
"Open iT nos permite hacer simulaciones con los datos de uso para ver cómo afectarán los cambios en las tasas de devolución a los distintos acuerdos con el fin de introducir un sistema justo para todos".
Destacados
- Para mantener su ventaja competitiva, esta empresa de ingeniería necesitaba identificar con precisión las necesidades y los gastos de sus filiales.
- La empresa necesitaba establecer un proceso justo de asignación de costes para garantizar la maximización de sus inversiones en TI.
- Con LicenseAnalyzer Nivel 1, Projektengagemang AB pudo producir facturas detalladas, realizar simulaciones y llevar a cabo un proceso de devolución de cargos eficaz basado en el uso real.
Visión general de la empresa
Projektengagemang AB es una de las empresas de ingeniería de más rápido crecimiento en Europa, con presencia en más de 30 localidades. Proporcionan servicios de consultoría y soluciones para una variedad de empresas en los campos del petróleo y el gas, la energía, la construcción, el diseño y otros que dependen en gran medida de las aplicaciones PLM y G&G para apoyar sus actividades de producción.
Para mantenerse ágil y competitiva, Projektengagemang quiere asegurarse de que está utilizando sus importantes inversiones en software de forma eficiente, y tener una imagen correcta del uso real del software. Para evaluar con precisión las necesidades y el gasto de cada una de sus múltiples filiales en todo el mundo, Projektengagemang eligió el software Open iT®. Siga leyendo para ver cómo Projektengagemang AB mejoró sus procesos de asignación de costes de software y facilitó eficazmente un sistema preciso de devolución de cargos con los informes de Open iT LicenseAnalyzer Level 1.
Reto empresarial
Esta empresa con sede en Estocolmo lleva muchos años en el negocio de la ingeniería, atendiendo principalmente a las áreas de arquitectura, construcción, ingeniería eléctrica y de telecomunicaciones, sistemas de climatización y saneamiento, energía, infraestructuras y gestión de proyectos. El departamento de TI se encarga de suministrar soluciones de software a sus 38 filiales, principalmente productos de Autodesk, Solidworks y otras aplicaciones 3D/de producción.
Como para muchas empresas, la gestión de los costes de software ha sido un reto para Projektengagemang AB. Solía contar el número de usuarios de cada aplicación de cada filial y luego resumir la información recopilada. A continuación, las empresas dividían el coste en función del número de usuarios por licencia de software. Este proceso hacía que algunas filiales que utilizaban la aplicación sólo 3 ó 4 horas a la semana pagaran lo mismo que una filial que utilizaba la aplicación hasta 8 horas al día. La necesidad de un proceso justo de asignación de costes obligó a Projektengagemang AB a buscar una solución de medición de software que facilitara un proceso justo de devolución de cargos y que cobrara con precisión a cada empresa subsidiaria en función del uso real de la aplicación.
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Aumento del uso de modelos de licencia de software de suscripción y pago por uso
Disponer de una métrica de uso de software significativa y de herramientas para evaluar y planificar adecuadamente antes de tomar nuevas decisiones sobre licencias.
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