Supervisar los activos de software, especialmente el uso de licencias de software, es una necesidad para mantenerse al día con las rápidas tendencias de la tecnología de la información.
Es crucial que los activos de software estén completamente bajo control y se gestionen adecuadamente para que estos activos caros y de alta gama se utilicen de forma eficiente.
Según Gartner, el gasto mundial en TI aumentaría y crecería hasta un total de 3,79 billones de dólares en 2019, lo que supone un incremento del 1,1% respecto a 2018.
Además, el vicepresidente de investigación de Gartner, John-David Lovelock, afirma que en 2019, los gestores de activos de software necesitan aprender más estrategias y conocer las mejores formas en el control de activos para hacer frente al rápido crecimiento del mercado.
Estos rápidos cambios se deben al desplazamiento del gasto en TI de las empresas de los servicios tradicionales o no basados en la nube a los servicios basados en la nube, que impulsan continuamente el crecimiento del gasto en TI.
Gartner también añadió que una decisión inteligente de las inversiones en gestión de activos de software daría éxito a las empresas de TI.
Por todo ello, es esencial que las empresas que utilizan licencias de software costosas implementen la mejor herramienta de gestión y supervisión de licencias, una con potentes capacidades y funcionalidades que ofrezca la mejor visión general del uso de las licencias en la organización.
Es imprescindible disponer de un potente panel de control centralizado para supervisar en tiempo real las actividades de uso de licencias en toda la empresa.
Este panel debería recargarse al menos cada cinco minutos para que los administradores pudieran ver las actividades más recientes y la disponibilidad de licencias en los distintos servidores de licencias.
El panel de control también debe mostrar los usuarios específicos y su respectiva actividad de uso de licencias, así como el tiempo que un usuario ha sacado una licencia y cuánto tiempo ha estado sacando la licencia dicho usuario.
Además, el cuadro de mandos debería incluir enlaces rápidos especiales a datos históricos, que deberían proporcionar más información de la actividad de uso de licencias para cada aplicación, incluyendo Eficiencia de Licencias, Historial de Uso de Licencias y Mapa de Calor de Uso de Licencias.
Más allá de estas funcionalidades, es importante ver el verdadero uso detrás de estas actividades de uso de licencias para tomar el control total de las licencias. El verdadero uso significa distinguir entre el uso inactivo y activo de las licencias.
Una herramienta eficaz de supervisión del uso de licencias en tiempo real debe tener capacidades ampliadas para incluir actividades clasificadas como activas o inactivas.
Activa significa que la licencia está retirada y con actividades registradas (CPU, IO, memoria, ratón y teclado), mientras que inactiva significa que la licencia está retirada pero sin actividades durante un tiempo específico.
Estas capacidades avanzadas también deben incluir la distinción entre los usuarios que están activos y los que están inactivos.
Open iT¡ ® LicenseAnalyzer™Nivel 2: True Active Usage tiene todas estas capacidades y más! Los ajustes de configuración de LicenseAnalyzer se pueden personalizar para establecer umbrales adecuados como criterios para la inactividad de una aplicación. Estos umbrales incluyen las estadísticas básicas del sistema, tales como CPU, IO, memoria, ratón y teclado actividades. Cuando una aplicación alcanza los umbrales combinados, se registrará como inactiva.
Con estas capacidades, la supervisión y el control del uso de las licencias sería más fácil y manejable para los administradores de licencias.
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