Open iT LicenseAnalyzer™ Nivel 2: Rendición de cuentas a través del uso activo real 

Parte 2 de 3 de la serieLicenseAnalyzer™.

Ve más allá de la visibilidad. Obtén una visión clara de cómo, dónde y quién utiliza realmente las licencias de ingeniería, lo que permite tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos, así como una mayor rendición de cuentas entre los equipos de ingeniería.

La gestión de licencias es un viaje. LicenseAnalyzer Nivel 1 proporciona visibilidad de la disponibilidad de licencias, tendencias de uso y denegaciones. LicenseAnalyzer Level 2 añade un paso crítico: la rendición de cuentas a través de True Active Usage.

Al enriquecer los datos de licencias con métricas de actividad granulares y específicas de cada usuario, Level 2 permite a las organizaciones no sólo ver lo que está sucediendo, sino también comprender quién está utilizando las licencias, cómo se están utilizando activamente y cómo optimizar los costes y el cumplimiento con mayor precisión.

Descubre la verdad que se esconde tras la actividad relacionada con las licencias

A menudo, las aplicaciones de ingeniería se dejan ejecutando mientras están inactivas, lo que da lugar a estadísticas de uso infladas. LicenseAnalyzer Level 2 distingue entre el uso de licencias y el uso real, lo que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento más preciso de la productividad y el valor del software.

Las aplicaciones de ingeniería suelen dejarse en ejecución sin utilizarse, lo que da lugar a estadísticas de uso infladas y engañosas.
LicenseAnalyzer Level 2 va más allá de las simples comprobaciones, ya que distingue entre el uso real de las licencias y el consumo pasivo para ofrecer una visión más precisa del valor del software y de la productividad.

A diferencia de las herramientas que simplemente registran el acceso, LicenseAnalyzer Nivel 2 captura el verdadero uso activo a través de la monitorización multidimensional de la actividad:

• Actividad de CPU, memoria y E/S
  Detecta cuándo las aplicaciones están realizando tareas de alta carga computacional (por ejemplo, simulaciones o renderizado), en lugar de permanecer inactivas en segundo plano..
• Entradas del usuario (actividad del ratón y del teclado)
  Identifica la interacción activa del usuario para distinguir entre sesiones activas y ocupaciones pasivas de la licencia.
• Estado de la ventana de la aplicación
  Determina si el software se está utilizando activamente o si está minimizado y sin supervisión.
• Asignación de usuarios y sesiones
  Vincula los datos de uso a personas, dispositivos, departamentos y proyectos, lo que permite realizar repercutiones de costes, garantizar la rendición de cuentas y elaborar informes detallados.

Cómo el uso activo real transforma la estrategia de concesión de licencias

Haz que los equipos rindan cuentas mediante la actividad verificada

El «uso activo real» cambia el enfoque, pasando de limitarse a realizar un seguimiento de las licencias activadas a verificar cómo se utilizan dichas licencias. Al registrar la actividad a nivel de usuario —como la carga de la CPU, los movimientos del ratón y el foco de la aplicación—,LicenseAnalyzer Nivel 2 vincula el uso real del software con personas, departamentos y proyectos concretos.

Esto permite:

• Devoluciones o reintegros justos y precisos, basado en el uso que refleja el trabajo real realizado.
• Debates informados con los jefes de departamento sobre las necesidades de licencias, fomentando una cultura de responsabilidad.
• Reducción del consumo pasivoA medida que los equipos son más conscientes de cómo influyen sus pautas de uso en la asignación de costes..

Alinear las métricas con los flujos de trabajo de ingeniería del mundo real

Las políticas genéricas de tiempo de inactividad suelen ofrecer una imagen distorsionada del uso en contextos de ingeniería, donde los usuarios pueden ejecutar simulaciones prolongadas o alternar entre tareas.LicenseAnalyzer Nivel 2 permite a las organizaciones definir qué se considera «activo» en función del comportamiento específico de cada aplicación y de los requisitos del flujo de trabajo.
Puedes:

• Adapte los umbrales de actividad para que reflejen lo que significa "productividad" en su entorno, ya sea la entrada continua de usuarios o la carga sostenida del sistema.
• Diferenciar entre sesiones pasivas y sesiones activas, evitando costosas interpretaciones erróneas de la utilización de licencias.
• Garantice la precisión de los datos tanto en aplicaciones interactivas como informáticas, desde CAD hasta software de simulación.

Compatibilidad con cualquier modelo de licencia con precisión

Los entornos complejos con licencias mixtas requieren una visión matizada del uso. Tanto si gestiona:

• Licencias basadas en fichas, en las que el consumo se pondera en función del tiempo,
• Licencias de usuario nominativas, en las que debe justificarse la contratación individual, o
• Derechos basados en características, cuando se utilizan herramientas específicas de forma esporádica.

True Active Usage garantiza que los informes de uso reflejen la demanda real, no sólo el acceso al sistema. Esto permite un aprovisionamiento más inteligente, informes de cumplimiento listos para auditoría y visibilidad en toda la empresa, lo que respalda la toma de decisiones informadas y una mayor alineación entre los equipos de TI, finanzas e ingeniería.

Ampliar tu proceso de gestión de licencias

Si está preparado para evolucionar más allá de las métricas de disponibilidad, añadiendo la responsabilidad granular de los usuarios y la supervisión precisa de la actividad, LicenseAnalyzer Level 2 es el siguiente paso lógico.

Programe una demostración ahora para ver cómo True Active Usage ayuda a su organización a aprovechar los datos reales de utilización para optimizar la gestión de licencias de ingeniería.