Una licencia basada en tokens es uno de los tipos de licencias de software bajo un modelo de pago por uso.
Se clasifica dentro de las licencias de red y puede compartirse entre un gran número de usuarios durante un periodo determinado.
Los clientes compran un pool de fichas para pagar por el uso de un determinado producto. Existen dos tipos de fondos de fichas.
El primer tipo reduce la reserva cuando se consumen fichas; ya no están disponibles para otros usuarios.
En cambio, el segundo tipo se repone cuando el Usuario finaliza su acceso.
El número de tokens necesarios para el uso de cada producto dependerá de las especificaciones del proveedor.
¿Por qué debería adquirir licencias basadas en tokens?
Las licencias basadas en tokens apoyan una mentalidad componible; ofrece velocidad, agilidad y resistencia ante un mercado en continuo cambio.
Según Gartner, los tres pilares de una empresa componible -pensamiento componible, arquitectura empresarial y tecnologías- permiten a las organizaciones pivotar con rapidez en estos tiempos de incertidumbre.
Los tokens mejoran la velocidad, la agilidad y la resistencia de las empresas al proporcionar acceso a un paquete de software completo.
Múltiples usuarios pueden utilizar los tokens siempre que haya una reserva suficiente. Además, la dirección puede modificar sus planes de negocio y utilizar rápidamente la función adecuada que se ajuste a sus nuevos objetivos.
¿Cómo puede maximizar sus fichas?
Seguimiento y análisis del uso de licencias
Dado que el acceso a los productos dependerá de la disponibilidad de los tokens, es imprescindible controlar el uso de licencias de cada usuario.
Mediante el seguimiento del uso de tokens, puede identificar las circunstancias que dificultan la productividad, como la existencia de acaparadores de licencias y el uso inactivo.
Además, los proveedores ofrecen licencias simbólicas con contratos de duración determinada.
Las fichas no utilizadas caducarán y no se transferirán al siguiente periodo.
Por lo tanto, maximizar el uso de sus fichas es crucial para minimizar cualquier coste innecesario. Esto también elimina las obstrucciones en el flujo de trabajo debidas a la insuficiencia de fichas.
Generar informes de uso
Ahora que dispone de los datos de uso del software, puede generar informes relevantes para las distintas partes interesadas.
Estos informes pueden ir desde el uso total de licencias hasta un informe a nivel de usuario/host.
¿Es necesaria la compra de fichas adicionales para apoyar sus operaciones globales?
Los informes de mapas térmicos generados pueden proporcionar a su organización una perspectiva diferente.
La visualización de datos facilita a los gestores la toma de decisiones sobre cómo mejorar la asignación de activos, la gestión presupuestaria y la planificación de procesos.
Negociar contratos con proveedores
Como ya se ha dicho, las licencias token tienen fecha de caducidad.
Para evitar comprar fichas de más o de menos, es importante disponer de información crítica durante las negociaciones midiendo el uso de cada producto y simulando diferentes acuerdos de licencia.
Los informes sobre el uso del software pueden prever el número de fichas necesarias para determinados proyectos o para un periodo concreto de un año.
Esto ayuda a las empresas a obtener una ventaja competitiva mediante la optimización de costes.
Acerca de las licencias basadas en tokens de Honeywell
Honeywell es un conglomerado multinacional que abarca una amplia variedad de sectores, desde el aeroespacial y la fabricación hasta el comercio minorista y la seguridad.
Ofrece varias soluciones, entre ellas UniSim® Design Suite.
Como solución de modelado de procesos, permite a los ingenieros simular diseños de procesos, generar estudios de seguridad, supervisar el rendimiento de los activos y optimizar los flujos de trabajo de producción.
El ULM de Honeywell gestiona UniSim® Design Suite. El software está disponible en tres tipos de licencias: independiente, de red y de token.
La adquisición de licencias basadas en tokens para el software UniSim® de Honeywell es beneficiosa para las organizaciones que necesitan flexibilidad en sus activos de TI.
También permite a las empresas probar nuevos productos antes de comprometerse a una compra a largo plazo.
Por ejemplo, la familia de software UniSim® contiene productos de primera calidad, como UniSim® Design, UniSim® Flare y UniSim® Blowdown Customize. Supongamos que su organización tiene un proyecto en curso que requiere el uso intensivo de UniSim® Design y UniSim® Flare durante unos meses.
Sin embargo, el próximo proyecto requerirá el uso de UniSim® Design y UniSim® Blowdown Customize sólo durante una o dos semanas.
Los tokens permiten a los usuarios elegir los productos que necesitan para un proyecto concreto. De este modo, evitan el riesgo de quedar atrapados en una licencia que podrían no utilizar durante un largo periodo de tiempo.
Open iT y licencias de fichas
Open iT admite la supervisión y la generación de informes de licencias Honeywell basadas en tokens.
Recopila archivos de registro de depuración que contienen información sobre licencias y su uso desde Honeywell Unified License Manager (ULM).
Estos datos se suman a los procedentes de otras fuentes para obtener una información completa sobre el uso del software.
Una licencia basada en tokens es una ventaja para los clientes que necesitan modelos de licencia flexibles.
Sin embargo, sin un control adecuado del uso total de las licencias, pueden generar gastos innecesarios.
Obtenga más información sobre cómo Open iT puede ayudarle con la gestión y optimización de sus licencias de software.Póngase en contacto con un consultor de soluciones empresariales de Open iT hoy mismo.
