Si forma parte de una empresa que considera Autodesk® como parte integral de sus operaciones, es posible que haya oído hablar de los recientes cambios en las licencias de Autodesk.
Esto, junto con la última subida de precios, puede haber impulsado a su organización a examinar más detenidamente el uso que hace de las licencias de Autodesk.
En la segunda sesión de nuestra serie de seminarios web de Autodesk, la consultora de soluciones empresariales Linda Cole habló sobre cómo puede evaluar su cartera para maximizar sus licencias de software.
En este blog profundizaremos un poco más en este tema y nos adentraremos en los distintos niveles de optimización de licencias.
También hablaremos de cómo pueden beneficiar a su organización mediante la gestión eficaz de sus licencias de Autodesk.
Las tres capas de la optimización de licencias de Autodesk: Qué son y cómo pueden beneficiarle
1. Medición del uso del tiempo de funcionamiento
El seguimiento del tiempo de entrada y salida de las licencias de Autodesk es la primera capa de optimización.
Esto incluye la supervisión en tiempo real del uso de sus licencias, así como la obtención de una visión histórica de sus tendencias de consumo.
Sólo con ver la diferencia entre el número de licencias adquiridas y el número de licencias que están funcionando, su equipo ya puede empezar a formular estrategias para cerrar esta brecha.
¿Cómo puede beneficiarle esto?
Puede utilizar sus datos de uso en tiempo de ejecución para crear mapas de calor.
Los mapas de calor pueden adoptar distintas formas. Por ejemplo, hemos clasificado el siguiente mapa de calor en cuatro periodos de tiempo.
Con este informe, puede ver inmediatamente que más de la mitad del uso de Revit recopilado se produjo fuera de las horas de trabajo.
Su equipo puede resolver este problema enviando alertas automáticas a los usuarios que hayan superado el umbral establecido o, si se debe a nuevos hábitos de trabajo, puede planificar en consecuencia.
También puede crear otros informes que pueden ayudar a su organización a funcionar de forma más eficiente simplemente midiendo el uso del tiempo de ejecución.
Por ejemplo, saber si a un usuario se le ha asignado la colección de Autodesk correcta ayudará a su organización a prepararse para la próxima compra o renovación de licencias.
2. Seguimiento de su uso activo
Profundizar en el uso de las licencias de Autodesk significa identificar si los usuarios están utilizando activamente las aplicaciones o si las licencias se dejan en funcionamiento pero inactivas.
Esto implica la supervisión del uso de recursos, como la CPU, la E/S y las actividades del teclado y el ratón.
Por supuesto, tus políticas y prioridades pueden variar en función del tipo de aplicación que utilices, el tipo de proyecto en el que trabajes y el tipo de organización en la que te encuentres.
¿Cómo puede beneficiarle esto?
Con la introducción por parte de Autodesk del tipo de licencia Suscripción de usuario designado, puede que esté considerando cambiar a este nuevo modelo.
O puede que se pregunte si lo que tiene es suficiente.
Puede utilizar datos de tiempo de ejecución para realizar este análisis y generar informes de Eficiencia de Licencias y Días de Usuario Distintos. Sin embargo, para obtener resultados más precisos es necesario realizar un seguimiento del uso activo e inactivo.
Por ejemplo, si examina el uso de su tiempo de ejecución, podría llegar a la conclusión de que un usuario se beneficiaría de una Suscripción de Usuario Nombrado.
Sin embargo, si se realiza un seguimiento de su uso activo real, los datos podrían mostrar que Flex podría ser una solución más rentable.
Esta diferencia es crucial sobre todo cuando tienes cientos o miles de usuarios en tu organización.
3. Automatización de la optimización de licencias de Autodesk
El tercer nivel de optimización de licencias es la automatización del proceso mediante la recolección de licencias.
En la recolección de licencias, el sistema envía ventanas emergentes automáticas a los usuarios cuando detecta que su aplicación está inactiva en función de las políticas y la configuración de umbrales.
Las licencias inactivas pueden suspenderse o cancelarse por inactividad.
¿Cómo puede beneficiarle esto?
Las ventajas de la recolección de licencias se pueden obtener tanto si utiliza Token Flex, Autodesk Flex o Named User Subscription.
Genere ahorros finalizando las aplicaciones inactivas antes de que se le cobre otra ronda de tokens, es decir, cada 24 horas en el caso de Autodesk Flex y cada medianoche en el caso de Token Flex.
Si tiene licencias de suscripción de usuario designado que se recogen con regularidad, determine su uso activo real. Es posible que haya campistas de licencias que podrían beneficiarse más de Autodesk Flex.
Conclusión:
La gestión de licencias de Autodesk es un proceso continuo y en continuo cambio.
Para asegurarse de que su organización está sacando el máximo provecho de sus compras de Autodesk, necesita romper la capa externa de su uso de software.
Programe una consulta gratuita de 30 minutos con nuestro consultor de soluciones empresariales: juntos, analizaremos su cartera de Autodesk y desarrollaremos un proceso que pueda optimizar su posición actual de licencias.
