Por qué debería profundizar en el uso de sus licencias de Autodesk

Si forma parte de una empresa que considera a Autodesk® como parte integral de sus operaciones, es posible que haya oído hablar de los recientes cambios en las licencias de Autodesk. Esto, acompañado de la última subida de precios, puede haber impulsado a su organización a examinar más detenidamente el uso de sus licencias de Autodesk.

En la segunda sesión de nuestra serie de seminarios web de Autodesk, la consultora de soluciones empresariales Linda Cole habló sobre cómo puede evaluar su cartera para maximizar sus licencias de software. En este blog, llevaremos esto un poco más lejos al sumergirnos en las diferentes capas de optimización de licencias. También hablaremos de cómo éstas pueden beneficiar a su organización mediante la gestión eficaz de sus licencias de Autodesk.

Las tres capas de la optimización de licencias de Autodesk: Qué son y cómo pueden beneficiarle

  1. Medición del uso del tiempo de funcionamiento

    El seguimiento del tiempo de entrada y salida de las licencias de Autodesk es la primera capa de optimización. Esto incluye la monitorización en tiempo real de su uso de licencias, así como la obtención de una visión histórica de sus tendencias de consumo. Sólo con ver la diferencia entre el número de licencias compradas y el número de licencias que están funcionando, su equipo ya puede empezar a formular estrategias para cerrar esta brecha.

    ¿Cómo puede beneficiarle esto?
    Puede utilizar sus datos de uso en tiempo de ejecución para crear mapas de calor. Los mapas de calor pueden adoptar diferentes formas. Por ejemplo, hemos clasificado el siguiente mapa de calor en cuatro períodos de tiempo. Con este informe, se puede ver inmediatamente que más de la mitad del uso de Revit recogido cayó fuera de las horas de trabajo. Su equipo puede resolver este problema enviando alertas automáticas a los usuarios que han superado el umbral establecido o, si esto se debe a nuevos hábitos de trabajo, puede planificar en consecuencia.

    También puede crear otros informes que pueden ayudar a su organización a funcionar de forma más eficiente simplemente midiendo el uso del tiempo de ejecución. Por ejemplo, saber si a un usuario se le ha asignado la colección de Autodesk adecuada ayudará a su organización a prepararse para la próxima compra o renovación de licencias.
  2. Seguimiento de su uso activo

    Profundizar en el uso de las licencias de Autodesk significa identificar si sus usuarios están utilizando activamente las aplicaciones o si las licencias se dejan en funcionamiento pero sin uso. Esto implica la supervisión del uso de recursos, como la CPU, la E/S y las actividades del teclado y el ratón. Por supuesto, sus políticas y prioridades pueden diferir según el tipo de aplicación que esté utilizando, el tipo de proyecto en el que esté trabajando y el tipo de organización en la que se encuentre.

    ¿Cómo puede beneficiarle esto?
    Con la introducción por parte de Autodesk del tipo de licencia de Suscripción de Usuario Nombrado, puede que esté considerando cambiar a este nuevo modelo. O puede que se pregunte si lo que tiene es suficiente. Puede utilizar los datos de tiempo de ejecución para llevar a cabo este análisis y generar informes de eficiencia de las licencias y de días de usuario distintos. Sin embargo, para obtener resultados más precisos es necesario hacer un seguimiento de su Uso Activo e Inactivo.

    Por ejemplo, si observa el uso del tiempo de ejecución, podría llegar a la conclusión de que un usuario se beneficiaría de una suscripción de usuario designado. Sin embargo, si hace un seguimiento de su uso activo real, los datos podrían mostrar que Flex podría ser una solución más rentable. Esta diferencia es crucial, especialmente cuando tiene cientos o miles de usuarios en su organización.
  3. Automatización de la optimización de licencias de Autodesk

    La tercera capa de optimización de licencias es la automatización del proceso mediante la recolección de licencias. En la recolección de licencias, el sistema envía ventanas emergentes automatizadas a los usuarios cuando detecta que su aplicación está inactiva en función de las políticas y la configuración de los umbrales. Las licencias ociosas pueden entonces ser suspendidas o terminadas debido a la inactividad.



    ¿Cómo puede beneficiarle esto?
    Las ventajas de la recolección de licencias pueden obtenerse tanto si utiliza Token Flex como Autodesk Flex o Named User Subscription. Genere ahorros terminando las aplicaciones inactivas antes de que se le cobre otra ronda de tokens, es decir, cada 24 horas con Autodesk Flex y cada medianoche para Token Flex. Si tiene licencias de Suscripción de Usuario Nominal que se cosechan regularmente, determine su verdadero uso activo. Es posible que haya personas con licencias que podrían beneficiarse más de Autodesk Flex.

Conclusión:

La gestión de licencias de Autodesk es un proceso continuo y en constante cambio. Para asegurarse de que su organización está sacando el máximo provecho de sus compras de Autodesk, necesita romper la capa externa de su uso de software. Programe una consulta gratuita de 30 minutos con nuestro consultor de soluciones empresariales: juntos, analizaremos su cartera de productos de Autodesk y desarrollaremos un proceso que pueda optimizar su posición actual en materia de licencias.

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