Autodesk®を業務に不可欠なものとして考えている企業の一員であれば、最近のAutodeskライセンスの変更について耳にしたことがあるかもしれません。
また、今回の値上げを機に、オートデスクのライセンス使用状況を見直すきっかけになったのではないでしょうか。
オートデスクのウェビナーシリーズの第2回目では、ビジネスソリューションコンサルタントのリンダ・コールが、ソフトウェア のライセンスを最大限に活用するために、ポートフォリオをどのように評価すればよいかについてお話しました。
このブログでは、ライセンス最適化のさまざまなレイヤーに潜入することで、これをもう少し詳しく説明します。
また、オートデスクのライセンスを効果的に管理することで、お客様の組織にどのようなメリットをもたらすことができるのかについてもご説明します。
Autodeskライセンスの最適化における 3 つのレイヤー。それぞれの特徴とメリット
1.ランタイム使用量を計測する
オートデスク・ライセンスのチェックインとチェックアウトの時間を追跡することは、最適化の最初のレイヤーです。
これには、ライセンスの使用状況をリアルタイムで監視するだけでなく、消費傾向の履歴を取得することも含まれます。
購入したライセンス数と稼働しているライセンス数の差を見るだけで、チームはこの差を埋めるための戦略をすでに立て始めることができます。
どのようなメリットがあるのでしょうか？
ランタイムの利用データを使って、ヒートマップを作成することができます。
ヒートマップには様々な形があります。例えば、下のヒートマップは4つの期間に分類しています。
このレポートでは、収集したRevitの使用量の半分以上が勤務時間外に行われていることがすぐにわかります。
あなたのチームは、設定された閾値を超えたユーザーに対して自動アラートを送信することでこの問題を解決することができますし、これが新しい作業習慣によるものであれば、それに応じて計画を立てることができます。
また、ランタイムの使用量を測定するだけで、組織の効率的な運営に役立つ他のレポートを作成することもできます。
例えば、あるユーザーに適切なオートデスク コレクションが割り当てられているかどうかを知ることで、次回のライセンス購入や更新の準備に役立てることができます。
2.アクティブな使用状況を把握する
オートデスクのライセンス使用状況をより深く把握することは、ユーザーがアプリケーションを積極的に使用しているか、ライセンスが起動したままアイドル状態になっているかを特定することです。
これは、CPU、I/O、キーボードやマウスの動作など、リソースの使用状況を監視することです。
もちろん、使っているアプリケーションの種類、取り組んでいるプロジェクトの種類、組織の種類によって、方針や優先順位は異なるかもしれません。
どのようなメリットがあるのでしょうか？
AutodeskがNamed User Subscriptionのライセンスタイプを導入したことで、この新しいモデルへの移行を検討することになるかもしれません。
あるいは、今あるもので十分かどうか悩んでいるかもしれません。
ランタイムデータを使用してこの分析を行い、ライセンス効率とDistinct User Daysレポートを作成することができます。しかし、より正確な結果を得るには、アクティブおよび非アクティブの使用量を追跡する必要があります。
例えば、ランタイムの使用状況を見ると、あるユーザーにはNamed User Subscriptionが有効であるという結論に至るかもしれません。
しかし、実際のアクティブな使用状況を追跡してみると、Flexがより費用対効果の高いソリューションであることがデータからわかるかもしれません。
この違いは、特に数百人、数千人のユーザーがいる組織では非常に重要です。
3.オートデスク・ライセンスの最適化の自動化
ライセンス最適化の第3層は、ライセンスハーベスティングによるプロセスの自動化です。
ライセンスハーベスティングでは、ポリシーや閾値の設定に基づき、アプリケーションがアイドル状態であることを検知すると、システムがユーザーに自動ポップアップを送信します。
そして、アイドルライセンスは、非アクティブのために停止または終了させることができます。
どのようなメリットがあるのでしょうか？
ライセンスハーベスティングのメリットは、Token Flex、Autodesk Flex、Named User Subscriptionのいずれを使用していても実現可能です。
Autodesk Flexでは24時間、Token Flexでは深夜に課金されるため、課金される前にアイドル状態のアプリケーションを終了させることで節約できます。
定期的に収穫される指定ユーザサブスクリプションライセンスがある場合、その真のアクティブな使用状況を確認してください。Autodesk Flex からもっと利益を得ることができるライセンスキャンパーがいるかもしれません。
結論
オートデスクのライセンス管理は、継続的なプロセスであり、絶えず変化しています。
オートデスクの購入品を組織として最大限に活用するためには、ソフトウェア の使用状況の外層を突破する必要があります。
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