Wenn Sie zu einem Unternehmen gehören, das Autodesk® als integralen Bestandteil seiner Geschäftstätigkeit betrachtet, haben Sie vielleicht schon von den jüngsten Änderungen bei der Autodesk-Lizenzierung gehört.
Dies und die jüngste Preiserhöhung haben Ihr Unternehmen vielleicht dazu veranlasst, die Nutzung Ihrer Autodesk-Lizenzen genauer unter die Lupe zu nehmen.
In der zweiten Sitzung unserer Autodesk-Webinarreihe sprach Business Solutions Consultant Linda Cole darüber, wie Sie Ihr Portfolio bewerten können, um Ihre Softwarelizenzen zu optimieren.
In diesem Blog gehen wir noch einen Schritt weiter, indem wir auf die verschiedenen Ebenen der Lizenzoptimierung eingehen.
Wir werden auch erörtern, wie Ihr Unternehmen durch die effektive Verwaltung Ihrer Autodesk-Lizenzen davon profitieren kann.
Die drei Ebenen der Autodesk-Lizenz-Optimierung: Was sie sind und wie Sie von ihnen profitieren können
1. Messung der Laufzeitnutzung
Die Verfolgung der Ein- und Auscheckzeit Ihrer Autodesk-Lizenz ist die erste Stufe der Optimierung.
Dazu gehört die Echtzeit-Überwachung Ihrer Lizenznutzung ebenso wie die Erstellung eines historischen Überblicks über Ihre Verbrauchstrends.
Wenn Sie die Differenz zwischen der Anzahl der gekauften Lizenzen und der Anzahl der in Betrieb befindlichen Lizenzen sehen, kann Ihr Team bereits Strategien zur Schließung dieser Lücke formulieren.
Wie können Sie davon profitieren?
Sie können Ihre Laufzeitnutzungsdaten zur Erstellung von Heatmaps verwenden.
Heatmaps können verschiedene Formen annehmen. Zum Beispiel haben wir die folgende Heatmap in vier Zeiträume unterteilt.
Anhand dieses Berichts können Sie sofort erkennen, dass mehr als die Hälfte der erfassten Revit-Nutzung außerhalb der Arbeitszeiten stattfand.
Ihr Team kann dieses Problem lösen, indem es automatische Warnungen an Benutzer sendet, die den festgelegten Schwellenwert überschritten haben, oder wenn dies auf neue Arbeitsgewohnheiten zurückzuführen ist, können Sie entsprechend planen.
Sie können auch andere Berichte erstellen, die Ihrem Unternehmen helfen können, effizienter zu arbeiten, indem Sie einfach Ihre Laufzeitnutzung messen.
Wenn Sie beispielsweise wissen, ob einem Benutzer die richtige Autodesk-Sammlung zugewiesen wurde, kann sich Ihr Unternehmen auf den nächsten Kauf oder die Erneuerung von Lizenzen vorbereiten.
2. Verfolgung Ihrer aktiven Nutzung
Eine genauere Betrachtung der Autodesk-Lizenznutzung bedeutet, dass Sie feststellen müssen, ob Ihre Benutzer die Anwendungen aktiv nutzen oder ob die Lizenzen zwar laufen, aber nicht genutzt werden.
Dazu gehört die Überwachung der Ressourcennutzung, z. B. CPU, E/A sowie Tastatur- und Mausaktivitäten.
Natürlich können sich Ihre Richtlinien und Prioritäten je nach Art der von Ihnen verwendeten Anwendung, der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, und der Art des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, unterscheiden.
Wie können Sie davon profitieren?
Mit der Einführung von Autodesk's Named User Subscription Lizenztyp, könnten Sie in Erwägung ziehen, auf dieses neue Modell umzusteigen.
Oder Sie fragen sich, ob das, was Sie haben, ausreichend ist.
Sie können diese Analyse mit Hilfe von Laufzeitdaten durchführen und Berichte über die Lizenzeffizienz und die Anzahl der Tage mit eindeutigen Benutzern erstellen. Um genauere Ergebnisse zu erhalten, müssen Sie jedoch die aktive und inaktive Nutzung verfolgen.
Wenn Sie zum Beispiel Ihre Laufzeitnutzung betrachten, könnten Sie zu dem Schluss kommen, dass ein Benutzer von einem Named-User-Abonnement profitieren würde.
Wenn Sie jedoch die tatsächliche aktive Nutzung verfolgen, könnten die Daten zeigen, dass Flex eine kostengünstigere Lösung sein könnte.
Dieser Unterschied ist besonders wichtig, wenn Sie Hunderte oder Tausende von Benutzern in Ihrem Unternehmen haben.
3. Automatisieren der Autodesk-Lizenz-Optimierung
Die dritte Ebene der Lizenzoptimierung besteht in der Automatisierung des Prozesses durch das Sammeln von Lizenzen.
Beim License Harvesting sendet das System automatische Pop-ups an Benutzer, wenn es ihre Anwendung auf der Grundlage von Richtlinien und Schwellenwerteinstellungen als inaktiv erkennt.
Leerlauflizenzen können dann aufgrund von Inaktivität ausgesetzt oder gekündigt werden.
Wie können Sie davon profitieren?
Die Vorteile des Lizenzsammelns können unabhängig davon genutzt werden, ob Sie Token Flex, Autodesk Flex oder Named User Subscription verwenden.
Erzielen Sie Einsparungen, indem Sie ungenutzte Anwendungen beenden, bevor Ihnen eine weitere Runde Token berechnet wird - bei Autodesk Flex innerhalb von 24 Stunden, bei Token Flex um Mitternacht.
Wenn Sie über Named-User-Subskriptionslizenzen verfügen, die regelmäßig abgerufen werden, ermitteln Sie deren tatsächliche aktive Nutzung. Möglicherweise haben Sie Lizenzcamper, die mehr von Autodesk Flex profitieren könnten.
Schlussfolgerung
Das Autodesk-Lizenzmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess und unterliegt ständigen Veränderungen.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Autodesk-Käufen zieht, müssen Sie die äußere Schicht Ihrer Softwarenutzung durchbrechen.
Vereinbaren Sie einen kostenlosen 30-minütigen Beratungstermin mit unserem Business Solutions Consultant - gemeinsam werden wir Ihr Autodesk-Portfolio analysieren und einen Prozess entwickeln, der Ihre aktuelle Lizenzierungsposition optimieren kann.
